Wat heb je nodig voor een zangworkshop?

Voor een zangworkshop regel je meer dan alleen bladmuziek en een keyboard. Deelnemers hebben een zitplek, leesbaar materiaal, water en een eenvoudige ontvangst nodig. Voor de muzikale begeleiding moeten speakers, microfoons, kabels en stroom vooraf op elkaar zijn afgestemd. Ook koffie, thee en servies worden snel vergeten als de workshop meerdere uren duurt. Gebruik de spullenlijst hieronder als controle en stem aantallen af op het aantal deelnemers, trainers en begeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 38
Tafelsaantal 6
Tafellinnenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Keyboard
Keyboardstandaard
Muziekkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Laptop
Beamer
Beamerdoek
Oplaadbare batterijenaantal 12

Servies

Waterglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Tafeldecoratieaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Notenmix - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummusbeleg - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommersalade - 2 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Groene salade - 3 kilo
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Vegan dressing - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Koekjes - 6 pakken
- Bananenbrood - 3 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken

Tips

Reken per deelnemer op één stoel en leg per persoon één geprinte set bladmuziek en teksten klaar. Print daarnaast minstens 2 extra sets voor last-minute aanmeldingen of beschadigde pagina’s.
Plan voor een workshop van een halve dag ongeveer 0,75 tot 1 liter water per deelnemer. Zet waterglazen bij de zitplaatsen en controleer vooraf of er genoeg glazen zijn voor één volledige ronde.
Neem voor iedere draadloze microfoon een opgeladen reserveset batterijen mee. Test microfoons, actieve speakers, het mengpaneel en alle muziekkabels uiterlijk de dag vóór de workshop.
Bereid koffie en thee zo voor dat iedereen bij aankomst iets kan pakken: houd als praktische richtlijn 2 koppen per deelnemer aan. Zet thermoskannen klaar als de workshop langer dan 2 uur duurt.
Leg naamkaartjes, de aanwezigheidslijst en deelnemersinformatie vóór openingstijd op de registratietafel. Reserveer hiervoor minstens 15 minuten, zodat ontvangst en controle niet door de eerste oefening heen lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bladmuziek moet ik printen voor een zangworkshop?: Print één complete set per deelnemer, trainer en begeleider. Voeg 2 tot 5 extra sets toe voor onverwachte deelnemers of verlies; bij 20 deelnemers kom je daarmee meestal uit op 22 tot 25 sets.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een zangworkshop?: Reken op ongeveer 2 koppen per persoon voor een workshop van 3 tot 4 uur. Voor 20 deelnemers heb je dus circa 40 koppen nodig, naast voldoende water en glazen.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een zangworkshop?: Voor een workshop met versterkte zang zijn meestal actieve speakers, een mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven, muziekkabels en stroomvoorziening nodig. Test de volledige opstelling minimaal 24 uur vooraf en neem per microfoon één opgeladen reserveset batterijen mee.
Wanneer moet ik de boodschappen en materialen voor een zangworkshop regelen?: Bestel catering en controleer apparatuur uiterlijk 3 tot 5 werkdagen vooraf. Doe houdbare boodschappen 1 tot 2 dagen van tevoren en haal verse producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.