Qué necesitas para organizar un taller de canto

Un taller de canto necesita más que partituras y un espacio con sillas. Debes prever sonido, micrófonos, teclado, proyección, material impreso y una mesa de recepción que funcione desde el primer minuto. También conviene calcular agua, café y té para las pausas, además de vajilla y utensilios para servir. Esta lista reúne las compras y el material que suelen olvidarse hasta el día del taller.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 38
  • Mesascant. 6
  • Manteleríacant. 6

Equipo

  • Altavoces activoscant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Micrófonos inalámbricoscant. 4
  • Soportes de micrófonocant. 4
  • Teclado
  • Soporte para teclado
  • Cables de músicacant. 8
  • Regletascant. 4
  • Cables alargadorescant. 4
  • Portátil
  • Proyector
  • Pantalla para proyector
  • Baterías recargablescant. 12

Vajilla

  • Vasos para aguacant. 40
  • Tazas de cafécant. 40
  • Platoscant. 40
  • Cubiertoscant. 40
  • Cuencos de serviciocant. 8
  • Cucharonescant. 6

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Neveras portátilescant. 3
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de cocinacant. 3
  • Bandejas de serviciocant. 4

Decoración

  • Tarjetas de nombrecant. 40
  • Decoración de mesacant. 6

Limpieza

  • Papeleracant. 4
  • Recogedor y escobacant. 2
  • Escobacant. 2
  • Fregonascant. 2

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Agua con gas - 12 botellas
    • Agua sin gas - 12 botellas
    • Cola - 4 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Zumo de naranja - 6 litros
    • Zumo de manzana - 4 litros
    • Limones - 12 unidades
    • Manzanas - 40 unidades
    • Plátanos - 30 unidades
    • Uvas - 3 kilos
    • Pepinos - 6 unidades
    • Zanahorias - 3 kilos
    • Tomates cherry - 2 kilos
    • Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 4 bolsas
    • Crispetas de arroz - 4 paquetes
    • Mix de frutos secos - 2 kilos
    • Hummus - 6 envases
    • Pan integral - 8 panes
    • Bollos blancos - 40 unidades
    • Wraps integrales - 40 unidades
    • Queso joven - 2 kilos
    • Untable de hummus - 1 kilo
    • Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
    • Queso crema - 1 kilo
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Mermelada - 2 tarros
    • Lechuga - 6 piezas
    • Tomates - 3 kilos
    • Ensalada de pepino - 2 kilo
    • Ensalada de pasta - 4 kilos
    • Ensalada verde - 3 kilos
    • Aliño de yogur - 2 botellas
    • Aliño vegano - 2 botellas
    • Aceite de oliva - 1 botella
    • Vinagre balsámico - 1 botella
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Mezcla de especias - 2 tarros
    • Mayonesa - 1 botella
    • Ketchup - 1 botella
    • Galletas - 6 paquetes
    • Pan de plátano - 3 unidades
    • Servilletas de papel - 200 unidades
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Esponjas - 6 unidades
    • Paños de limpieza - 2 paquetes

Consejos

  • Prepara al menos un vaso para agua por participante y ten agua disponible durante toda la sesión. Si habrá una pausa, calcula también una taza de café o té por persona, más un 10 % de reserva.
  • Lleva las partituras y letras impresas con varios días de antelación: prepara una copia por participante, una para cada entrenador y entre 3 y 5 copias extra para inscripciones de última hora.
  • Comprueba el equipo de sonido antes de salir: prueba los micrófonos inalámbricos, los altavoces activos, la mesa de mezclas y el teclado. Lleva cables, regletas, alargadores y baterías recargables de repuesto.
  • Reserva una mesa para el registro y prepara las tarjetas de nombre antes de la llegada. Coloca la lista de asistencia, el material del taller y las partituras en ese mismo punto para evitar repartirlo todo a última hora.
  • Para el servicio de café y té, reúne máquinas de café, teteras, termos, vasos o tazas, platos, cubiertos y utensilios de servicio. Si llevas comida que necesita preparación, añade tablas, cuchillos, bandejas y neveras portátiles y mantenlas listas desde el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un taller de canto?
Como mínimo, prepara sillas y mesas, partituras o letras, tarjetas de nombre y material de registro. Para el trabajo musical, cuenta con teclado, soporte, micrófonos, soportes de micrófono, altavoces, mesa de mezclas y cables.
¿Cuántos micrófonos hacen falta en un taller de canto?
Depende de los ejercicios y del número de entrenadores, pero empieza con un micrófono por persona que deba hablar o cantar en solitario. Añade al menos uno de repuesto si el taller dura varias horas y prueba todos antes de la recepción.
¿Cuánta agua, café y té debo comprar?
Calcula un vaso de agua por participante y por pausa, con un 10 % adicional. Para una pausa de media jornada, prevé una taza de café o té por persona y unas 2 tazas extra por cada 20 asistentes.
¿Cuándo debo preparar las partituras y probar el equipo?
Imprime y ordena las partituras entre 2 y 3 días antes, para poder corregir errores o hacer copias adicionales. Prueba el sonido, los micrófonos, el proyector y las conexiones el día anterior y vuelve a comprobarlos al abrir el espacio.

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