Boodschappenlijst voor een zangworkshop
Voor een zangworkshop heb je meer nodig dan alleen liedteksten en stoelen. Deelnemers moeten kunnen zingen, meelezen, schrijven en tussendoor iets drinken of eten. Denk daarom aan geluidsapparatuur, reservebatterijen, naamkaartjes, notitieblokken en genoeg servies. Met deze boodschappenlijst bereid je de ruimte en de ontvangst voor zonder op het laatste moment nog koffie, microfoons of verlengkabels te moeten regelen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 28
- Tafelsaantal 6
- Kapstok
Servies
- Koffiekopjesaantal 30
- Glazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Serveerbladenaantal 4
- Soeplepelsaantal 3
Apparatuur
- Keyboard
- Draagbare speaker
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Microfoonstandaardsaantal 2
- Muziekstandaard
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Reservebatterijenaantal 8
Materialen
- Flip-overbord
- Flip-overstiften
- Balpennenaantal 30
- Notitieblokkenaantal 30
- Naamkaartjesaantal 30
- Kleefbandaantal 2
- Liedmappenaantal 30
Decoratie
- Tafelkledenaantal 6
- Bloemstukkenaantal 3
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
Schoonmaak
- Afwasborstelsaantal 2
- Schoonmaaksponsjesaantal 6
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Gemberkoek - 2 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Mini-sandwiches - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Witte broodjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Groentesoep - 6 liter
- Croutons - 3 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 4 pakken
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren rietjes - 50 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
Tips
- Leg per deelnemer één liedmap, één notitieblok, één balpen en één naamkaartje klaar. Print de liedteksten bovendien voor alle deelnemers plus minimaal 2 extra exemplaren.
- Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 kopjes per deelnemer bij een workshop van 2 tot 3 uur. Zet daarnaast minstens 0,5 liter water per persoon klaar en koel de glazen of dranken vooraf.
- Controleer vóór de workshop alle techniek: keyboard, draagbare speaker, draadloze microfoons en microfoonstandaards. Neem reservebatterijen mee en leg per apparaat minstens één set klaar.
- Zorg voor minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel per gebruikte stroomzone. Test de muziekbestanden en het geluid voordat de deelnemers binnenkomen, zodat je niet tijdens de warming-up hoeft te zoeken.
- Voor hapjes werkt een hoeveelheid van 3 tot 5 kleine porties per persoon. Gebruik serveerbladen, borden en besteksets en houd dieetwensen apart herkenbaar voordat je de hapjes klaarzet.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een zangworkshop?
- Reken per deelnemer op een liedmap, liedteksten, een naamkaartje, een notitieblok en een balpen. Voor de groep heb je daarnaast een keyboard, speaker, microfoons, standaards, verlengkabels en reservebatterijen nodig.
- Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een zangworkshop?
- Voor een workshop van 2 tot 3 uur kun je uitgaan van ongeveer 2 kopjes koffie of thee per persoon. Zet ook minimaal 0,5 liter water per deelnemer klaar en gebruik thermoskannen om bij te schenken.
- Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een zangworkshop?
- Koop ongeveer 3 tot 5 kleine hapjes per deelnemer voor een workshop van 2 tot 3 uur. Bestel of bereid extra porties als de workshop rond een maaltijd valt en controleer dieetwensen uiterlijk 2 dagen vooraf.
- Hoeveel extra liedteksten moet ik printen?
- Print voor iedere aangemelde deelnemer één exemplaar en houd 2 tot 5 extra sets achter de hand. Zo kun je een last-minute deelnemer ontvangen of een zoekgeraakte tekst vervangen zonder opnieuw te printen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!