Einkaufsliste für eine Gesangsworkshop
Für eine Gesangsworkshop brauchst du mehr als Liedtexte und ein Keyboard. Getränke, Kaffee, Snacks und die Technik müssen vor Beginn bereitstehen, damit die Gruppe ohne Unterbrechung arbeiten kann. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und berücksichtige Ernährungswünsche spätestens beim Einkauf. Besonders oft fehlen Ersatzbatterien, Verlängerungskabel oder genügend Stifte für Notizen. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig abzuhaken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 28
- TischeAnz. 6
- Garderobenständer
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- GläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 4
- SuppenkellenAnz. 3
Ausstattung
- Keyboard
- Tragbarer Lautsprecher
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Notenständer
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- ErsatzbatterienAnz. 8
Materialien
- Flipchart
- Flipchart-Marker
- KugelschreiberAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 30
- NamensschilderAnz. 30
- KlebebandAnz. 2
- LiedmappenAnz. 30
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 3
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Reinigung
- SpülbürstenAnz. 2
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 3 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Lebkuchen - 2 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Mini-Sandwiches - 60 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Weiße Brötchen - 30 Stück
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 4 Stück
- Tomaten - 1 Kilo
- Gemüsesuppe - 6 Liter
- Croutons - 3 Beutel
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Papierstraws - 50 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
Tipps
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten mindestens 60 Minuten vor Beginn gekühlt werden.
- Plane pro Teilnehmer ein Namensschild, einen Kugelschreiber und einen Notizblock ein. Lege einige zusätzliche Exemplare zurück, damit Nachmeldungen und verlorene Materialien kein Problem werden.
- Teste Keyboard, Lautsprecher und Funkmikrofone spätestens am Vortag gemeinsam. Packe Ersatzbatterien und mindestens ein Verlängerungskabel ein; fehlende Anschlüsse bemerkst du sonst oft erst beim Aufbau.
- Bereite Kaffee und Tee so vor, dass sie 15 bis 20 Minuten vor dem Empfang ausgeschenkt werden können. Für Tassen, Gläser, Teller und Besteck solltest du jeweils mindestens ein Stück pro angemeldeter Person einplanen.
- Drucke Liedtexte und Programm nicht erst am Veranstaltungstag. Lege die Liedmappen zusammen mit den Notenständern mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit, damit der Halbkreis frei für die Gruppe bleibt.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Gesangsworkshop?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, darunter Wasser. Bei einer vierstündigen Workshop solltest du insgesamt etwa vier bis sechs Getränke pro Person einrechnen und zusätzliche Gläser bereitstellen.
- Was muss ich für Kaffee und Tee einkaufen?
- Rechne mit zwei Tassen pro Person, wenn die Gesangsworkshop einen halben Tag dauert. Stelle Kaffee, Tee, Zucker oder Milch sowie mindestens eine zusätzliche Thermoskanne für Nachschub bereit.
- Wie viele Liedtexte und Namensschilder soll ich vorbereiten?
- Drucke für jede angemeldete Person einen Liedtext-Satz und ein Namensschild aus. Bereite zusätzlich fünf bis zehn Prozent Reserve vor, damit Nachmeldungen oder beschädigte Ausdrucke abgedeckt sind.
- Wann muss ich die Technik für eine Gesangsworkshop testen?
- Teste Keyboard, Lautsprecher, Mikrofone und Kabel spätestens 24 Stunden vorher. Am Veranstaltungstag solltest du die Anlage nochmals 30 bis 45 Minuten vor dem Empfang einschalten und die Lautstärke prüfen.
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