Qué necesitas para organizar un taller de canto

Para un taller de canto necesitas combinar material musical, equipo de sonido y una mesa sencilla para recibir al grupo. Calcula las cantidades según el número de participantes: cada persona debería tener una carpeta de canciones, varias hojas impresas y un asiento cómodo. No olvides los detalles que suelen quedarse para el final, como pilas de repuesto, alargadores, tarjetas con nombres y bebidas calientes. Esta lista reúne lo necesario para preparar el espacio, la sesión y la recepción.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 28
Mesascant. 6
Perchero

Vajilla

Tazas de cafécant. 30
Vasoscant. 30
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30
Bandejas de serviciocant. 4
Cucharones para sopacant. 3

Equipo

Teclado
Altavoz portátil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Atril para partituras
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Baterías de repuestocant. 8

Materiales

Atril de hojas
Rotuladores para pizarra
Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 30
Tarjetas de nombrecant. 30
Cinta adhesivacant. 2
Carpetas de cancionescant. 30

Decoración

Mantelescant. 6
Arreglos floralescant. 3

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 2

Limpieza

Cepillos para fregarcant. 2
Esponjas de limpiezacant. 6
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Pan de jengibre - 2 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Mini sándwiches - 60 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Panecillos blancos - 30 unidades
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Mermelada - 2 tarros
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates - 1 kilo
- Sopa de verduras - 6 litros
- Crutones - 3 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Servilletas - 4 paquetes
- Palitos para remover - 100 unidades
- Pajitas de papel - 50 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas

Consejos

Prepara una carpeta de canciones y un bolígrafo por participante, más un 10 % adicional para cubrir pérdidas o nuevas inscripciones de última hora.
Lleva al menos dos micrófonos inalámbricos si habrá trabajo por grupos, junto con sus soportes, cables, regletas y un juego completo de baterías de repuesto.
Calcula una taza de café o té por persona y prepara entre 2 y 3 vasos por participante si también servirás bebidas frías durante la sesión.
Imprime las letras con varios días de margen y guarda una copia adicional del programa y de cada canción para evitar problemas si falta alguna hoja.
Reserva una mesa de registro con tarjetas de nombre, bolígrafos y cinta adhesiva; tener este material listo antes de la llegada evita retrasos en los primeros 15 minutos.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un taller de canto de 20 personas?: Prepara 22 carpetas de canciones, 22 bolígrafos, al menos 22 tarjetas de nombre y una copia impresa de cada letra para cada participante. Añade 2 o 3 unidades extra de cada material para cubrir imprevistos.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un taller de canto?: Para un grupo de hasta 20 personas, 2 micrófonos inalámbricos suelen ser suficientes si se trabaja por turnos. Lleva también 2 soportes, cables y baterías de repuesto para toda la sesión.
¿Cuánta bebida comprar para un taller de canto?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona para las primeras horas, además de una taza de café o té por participante. Para 20 asistentes, eso equivale a unas 40-60 bebidas y 20 tazas calientes.
¿Cuándo debo preparar las letras y el equipo del taller?: Imprime las letras y prepara las carpetas entre 2 y 3 días antes. Haz una prueba técnica completa como mínimo 1 día antes y vuelve a comprobar cables, regletas, altavoces y baterías el mismo día.

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