Boodschappenlijst voor een yogaworkshop

Voor een yogaworkshop heb je meer nodig dan alleen yogamatten. Denk aan accessoires voor verschillende houdingen, een rustige ontvangst, water en thee voor na afloop en techniek die vóór de start getest is. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en houd enkele reserveartikelen achter de hand. Met deze boodschappenlijst regel je zowel de yogaruimte als het ontvangst- en drankpunt zonder op het laatste moment nog spullen te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 24
Yogablokkenaantal 48
Yogariemenaantal 24
Yogabolstersaantal 12
Meditatiekussensaantal 24
Dekensaantal 24
Oogkussensaantal 24

Meubilair

Stoelenaantal 24
Tafelsaantal 4
Ontvangsttafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Theeglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Theepottenaantal 3

Keuken

Waterkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 4
Serveerlepelsaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Telefoonstandaard
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Timer

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 24
Kaartjeshoudersaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Stoffer en blik
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruiswater - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 2 dozen
- Verse munt - 4 bosjes
- Citroenen - 12 stuks
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 4 liter
- Honing - 1 pot
- Suiker - 1 pak
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 24 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkorencrackers - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Pindakaas - 1 pot
- Amandelen - 1 kilo
- Rozijnen - 500 gram
- Servetten - 3 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 3 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Reken per deelnemer op één yogamat en leg extra matten klaar voor ongeveer 10% van de groep. Controleer vooraf of alle matten schoon, droog en onbeschadigd zijn.
Voor een rustige les zijn niet alle accessoires per persoon nodig: plan ongeveer één yogablok en één yogariem per twee deelnemers, en één bolster, meditatiekussen, deken en oogkussen per drie deelnemers.
Zet voor het waterpunt minstens één waterkan per 10 deelnemers klaar. Gebruik herbruikbare bekers en neem voor thee ongeveer één theeglas per persoon plus 10% reserve.
Test de draagbare speaker, draadloze microfoon, telefoonstandaard, timer, verlengkabels en stekkerdozen vóór de deelnemers binnenkomen. Leg de kabels langs de rand van de ruimte zodat niemand erover struikelt.
Richt de ontvangsttafel minimaal 30 minuten voor aanvang in met naamkaartjes, kaartjeshouders en het welkomstbord. Zet afvalbakken zichtbaar neer en leg stoffer en blik klaar voor thee, water of ander gemorst materiaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel yogamatten heb ik nodig voor een yogaworkshop?: Voor iedere deelnemer heb je één yogamat nodig. Bestel of leen daarnaast ongeveer 10% extra; bij 20 deelnemers zijn dat 22 matten.
Hoeveel yogablokken en yogariemen heb ik nodig?: Een praktische richtlijn is één yogablok en één yogariem per twee deelnemers. Voor 20 deelnemers kom je uit op ongeveer 10 blokken en 10 riemen, met extra materiaal als de les veel houdingen met hulpmiddelen bevat.
Hoeveel water en thee moet ik voorzien voor een yogaworkshop?: Zet minimaal 0,5 liter water per deelnemer klaar en gebruik ongeveer één theeglas per persoon. Voor 20 deelnemers betekent dat minstens 10 liter water en 22 theeglazen als reserve.
Wanneer moet ik het materiaal voor een yogaworkshop klaarzetten?: Leg matten en accessoires minstens 30 minuten voor de start klaar. Test speaker en microfoon op hetzelfde moment en zet thee, water, naamkaartjes en ontvangsttafel uiterlijk 15 minuten voor ontvangst gereed.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.