Einkaufsliste für einen Yoga-Workshop
Für einen Yoga-Workshop brauchst du mehr als Yogamatten: Auch Hilfsmittel, Sitzgelegenheiten, Getränke und Technik müssen vor Beginn bereitliegen. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Teilnehmenden und halte einige Ersatzteile bereit. Besonders häufig werden Decken, Verlängerungskabel oder ausreichend Trinkgefäße erst am Veranstaltungstag bemerkt. Diese Einkaufsliste bündelt Sportmaterial, Mobiliar, Geschirr, Technik und praktische Helfer für Empfang und Teestation.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- YogamattenAnz. 24
- YogablöckeAnz. 48
- Yoga-GurteAnz. 24
- YogabolsterAnz. 12
- MeditationskissenAnz. 24
- DeckenAnz. 24
- AugenkissenAnz. 24
Mobiliar
- StühleAnz. 24
- TischeAnz. 4
- Empfangstisch
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- TeegläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- TeekannenAnz. 3
Küche
- WasserkannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- Telefonhalter
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Timer
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Dekoration
- Willkommensschild
- NamensschilderAnz. 24
- KartenhalterAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- Handfeger und Kehrblech
- WischmoppAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 2 Kartons
- Frische Minze - 4 Bund
- Zitronen - 12 Stück
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Honig - 1 Glas
- Zucker - 1 Packung
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 24 Stück
- Gurken - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Mandeln - 1 Kilo
- Rosinen - 500 Gramm
- Servietten - 3 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro Teilnehmer eine Yogamatte und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmatten bereit. Bei 20 Teilnehmenden sind das 22 Matten, falls eine beschädigt oder verschmutzt ist.
- Lege Hilfsmittel wie Blöcke, Gurte, Bolster, Meditationskissen, Decken und Augenkissen entsprechend der Workshopübungen bereit. Für Decken und Augenkissen solltest du besonders dann ein Exemplar pro Person einplanen, wenn eine Entspannungsphase vorgesehen ist.
- Rechne bei Trinkgefäßen und Teegläsern mit mindestens 1,5 Stück pro Person, damit ein Wechsel während des Workshops möglich ist. Stelle außerdem Wasserkannen und Teekannen vor Beginn an der Getränkestation bereit.
- Prüfe die Technik spätestens am Vortag: Lautsprecher, kabelloses Mikrofon, Timer und Telefonhalter müssen funktionieren. Plane zwei Verlängerungskabel ein und teste, ob sie bis zur vorgesehenen Sitz- und Mattenfläche reichen.
- Bereite Empfangstisch, Namensschilder, Kartenhalter und Willkommensschild mindestens einen Tag vorher vor. Stelle Abfallbehälter sowie Handfeger und Kehrblech sichtbar bereit, damit verschütteter Tee oder Schmutz sofort entfernt werden kann.
Häufige Fragen
- Wie viele Yogamatten brauche ich für einen Workshop?
- Plane eine Matte pro angemeldeter Person ein und ergänze rund 10 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmenden brauchst du daher 22 Matten.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Yoga-Workshop?
- Rechne mit 1,5 Trinkgefäßen und Teegläsern pro Person, wenn Wasser und Tee angeboten werden. Für 20 Personen sind das jeweils 30 Stück; Teller und Besteck brauchst du nur in der geplanten Essensmenge plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Wann sollte ich die Technik für den Yoga-Workshop prüfen?
- Teste Lautsprecher, Mikrofon, Timer und Telefonhalter spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag genügt dann ein kurzer Funktionstest, bevor die Teilnehmenden eintreffen.
- Wie viele Decken und Augenkissen brauche ich beim Yoga-Workshop?
- Wenn alle gleichzeitig an der Entspannung teilnehmen, plane je eine Decke und ein Augenkissen pro Person ein. Für 20 Personen brauchst du also 20 Decken und 20 Augenkissen; 2 bis 3 zusätzliche Exemplare sind sinnvoll.
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