La liste de courses pour un atelier yoga

Pour un atelier yoga, prévois d’abord le matériel pour chaque participant, puis de quoi accueillir le groupe avant et après la séance. Le nombre d’inscrits détermine les tapis, les accessoires, les gobelets et les portions de restauration. Certains éléments sont faciles à oublier : rallonges, badges, carafes d’eau ou support de téléphone pour le programme. Cette liste t’aide à préparer les achats et à vérifier le matériel avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 24
Blocs de yogaqté 48
Sangles de yogaqté 24
Bolsters de yogaqté 12
Coussins de méditationqté 24
Couverturesqté 24
Coussins pour les yeuxqté 24

Mobilier

Chaisesqté 24
Tablesqté 4
Table d’accueil

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Verres à théqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Théièresqté 3

Cuisine

Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Cuillères de serviceqté 4

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Support de téléphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Minuterie

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Décoration

Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 24
Porte-cartesqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 3
Balayette et pelle
Serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Thé vert - 1 boîte
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Citrons - 12 pièces
- Lait - 4 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Miel - 1 pot
- Sucre - 1 paquet
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 24 pièces
- Concombres - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers complets - 4 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Amandes - 1 kilo
- Raisins secs - 500 grammes
- Serviettes - 3 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux

Conseils

Prévois un tapis de yoga par participant inscrit, plus 2 tapis de réserve pour remplacer rapidement un tapis oublié ou défectueux. Vérifie aussi les blocs, sangles, bolsters, couvertures et coussins avant le jour de l’atelier.
Compte au minimum 2 gobelets réutilisables et 1 verre à thé par personne si le point thé reste accessible pendant la journée. Prépare 1 carafe d’eau pour environ 6 personnes et garde-en une supplémentaire pour le remplissage.
Achète les produits frais après avoir traité les inscriptions et les besoins alimentaires. Fais les courses 24 à 48 heures avant l’atelier afin de conserver les aliments tout en évitant un achat de dernière minute.
Réserve une table d’accueil, des badges nominatifs et un porte-cartes pour fluidifier l’arrivée. Imprime la liste des participants le jour précédent et place le panneau d’accueil avant l’ouverture.
Teste l’enceinte portable et le micro sans fil au moins 30 minutes avant le début. Regroupe les rallonges et multiprises dans un seul point technique, puis vérifie qu’elles atteignent la zone de pratique sans traverser un passage.

Questions fréquentes

Combien de tapis faut-il pour un atelier yoga ?: Prévois un tapis par participant confirmé, avec 2 tapis supplémentaires pour un groupe jusqu’à 20 personnes. Au-delà, ajoute environ 10 % de réserve, surtout si les participants ne viennent pas tous avec leur propre matériel.
Combien de gobelets et de verres à thé acheter pour un atelier yoga ?: Compte 2 gobelets réutilisables et 1 verre à thé par participant, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente 44 gobelets et 22 verres à thé.
Quand faire les courses pour un atelier yoga ?: Achète le matériel non périssable 3 à 7 jours avant l’atelier et les produits frais 24 à 48 heures avant. Refroidis les boissons la veille pour qu’elles soient prêtes à servir à l’arrivée des participants.
Quel matériel technique faut-il vérifier avant un atelier yoga ?: Teste l’enceinte portable, le micro sans fil, le support de téléphone, les rallonges et les multiprises au moins 30 minutes avant le début. Vérifie aussi la minuterie et garde les câbles hors des zones de circulation.

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