Checklist voor een worstelwedstrijd organiseren

Een worstelwedstrijd organiseren vraagt meer dan een mat en deelnemers. Je regelt tegelijk het wedstrijdformat, de officials, gewichtsklassen, publieksinformatie en de praktische inrichting van de locatie. Plan vroegtijdig tijd voor aanmeldingen, weging en het wedstrijdschema, want wijzigingen op de wedstrijddag werken snel door in de planning. Met deze checklist houd je ook materiaalcontrole, EHBO, kleedkamers, geluid en catering bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie bevestigen
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Deelnemers uitnodigen
2 personen
Publieksuitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen openen
Scheidsrechters vastleggen
Juryleden vastleggen
EHBO’er vastleggen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Gewichtsklassen indelen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Wedstrijdkaarten afdrukken
Programma publiceren
Reservering kleedkamers maken
Reservering materiaaltransport maken
Wedstrijdmat controleren
2 personen
Weegschaal controleren
Scoreborden testen
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Catering bestellen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Materiaal verzamelen
3 personen
Deelnemers opnieuw informeren

Event

Locatie openen
2 personen
Sportvloer inspecteren
2 personen
Wedstrijdmat opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Publieksvakken afzetten
3 personen
Geluidsinstallatie plaatsen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Kleedkamers controleren
2 personen
EHBO-tafel inrichten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Hapjes uitstallen
2 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Deelnemers wegen
3 personen
Wedstrijdindeling bevestigen
2 personen
Publiek ontvangen
4 personen
Openingsaankondiging verzorgen
Worstelwedstrijden begeleiden
5 personen
Scores bijhouden
2 personen
Deelnemers begeleiden
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Publieksruimte schoonhouden
2 personen
Finale aankondigen
Prijzen uitreiken
3 personen
Publiek uitgeleiden
4 personen

Nazorg

Wedstrijdmat afbreken
6 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
Materialen sorteren
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven catering opruimen
2 personen
Wedstrijdadministratie archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Worstelmat
Matmarkering
Trainingshesjesaantal 12
Handdoekenaantal 20
Desinfectiespray voor mataantal 4
Wedstrijdfluitjesaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Weegschaal
Scorebordenaantal 2
Scorekaartenaantal 100
Pennenaantal 20
Wedstrijdtafelsaantal 2
Jurytafelsaantal 2

Meubilair

Stoelenaantal 120
Registratietafel
Kleedkamerbankenaantal 8
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 4

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 4
Laptop
Printer
Betaalterminal

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Bannersaantal 6
Vlaggenaantal 20
Tafelkledenaantal 8
Richtingsbordenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Papieren handdoekhoudersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat en de gewichtsklassen vast voordat je aanmeldingen opent. Zo weet je vooraf welke gegevens je van deelnemers nodig hebt en kun je het schema later zonder grote wijzigingen maken.
Bevestig scheidsrechters, juryleden en een EHBO’er uiterlijk enkele weken vooraf. Regel ook vervanging; zonder deze rollen kan een wedstrijd niet veilig en ordelijk doorgaan.
Plan de weging en registratie ruim vóór de eerste partij. Neem tijd op voor aanmeldingen verwerken, de deelnemerslijst controleren en wedstrijdkaarten klaarleggen, zodat het programma niet direct uitloopt.
Test de wedstrijdmat, weegschaal, scoreborden en geluidsinstallatie op locatie voordat publiek binnenkomt. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen, microfoon en oplaadbare lampen op bereik en werking.
Bestel catering op basis van het aantal deelnemers, officials en publiek en koel dranken op tijd. Verzamel dieetwensen vóór de bestelling; die worden vaak pas zichtbaar wanneer hapjes al zijn geleverd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een worstelwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, format, officials en deelnemers. Open daarna de aanmeldingen en reserveer de laatste 1 tot 2 weken voor schema, materiaalcontrole en publicatie van het programma.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor de registratie en weging?: Reken minimaal 60 tot 90 minuten vóór de eerste wedstrijd voor registratie en weging. Plan extra tijd als er meerdere gewichtsklassen of veel deelnemers zijn, zodat het wedstrijdschema niet meteen verschuift.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema maken?: Maak een voorlopig schema zodra de aanmeldingen sluiten en de gewichtsklassen zijn ingedeeld. Publiceer het definitieve programma bij voorkeur 3 tot 7 dagen vooraf en druk de wedstrijdkaarten daarna af.
Welke officials heb ik nodig bij een worstelwedstrijd?: Leg minimaal scheidsrechters, juryleden en een EHBO’er vast. Het exacte aantal hangt af van het aantal matten en partijen, maar regel de bezetting uiterlijk enkele weken vóór de wedstrijddag en plan een contactpersoon voor last-minute wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.