Organiser une compétition de lutte sans rien oublier
Une compétition de lutte se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu, le format et les participants, puis les arbitres, les catégories et le programme. Les dernières vérifications concernent la pesée, le tapis, les tableaux de score et la sonorisation. Cette checklist réunit aussi les détails souvent réglés trop tard, comme les vestiaires, le transport du matériel, le secouriste et les repas. Utilise-la pour suivre les préparatifs jusqu’à l’accueil des lutteurs et du public.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer le lieu de la compétition
Définir le format de la compétition
2 personnes
Inviter les participants
2 personnes
Envoyer les invitations au public
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
Finaliser les arbitres
Définir les membres du jury
Réserver un secouriste
Traiter les inscriptions
2 personnes
Répartir les catégories de poids
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Imprimer les cartes du concours
Publier le programme
Réserver les vestiaires
Créer la réservation du transport de matériel
Vérifier le tapis de compétition
2 personnes
Vérifier la balance
Tester les tableaux de score
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Commander le catering
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Informer à nouveau les participants
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Inspecter le sol sportif
2 personnes
Installer le tapis de compétition
6 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Délimiter les zones du public
3 personnes
Installer le système de sonorisation
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Vérifier les vestiaires
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Disposer les amuse-bouches
2 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Pesée des participants
3 personnes
Confirmer l’organisation du tournoi
2 personnes
Accueillir le public
4 personnes
Faire l'annonce d'ouverture
Encadrer les matchs de lutte
5 personnes
Suivre les scores
2 personnes
Accompagner les participants
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Maintenir la propreté de l'espace public
2 personnes
Annoncer la finale
Remettre les prix
3 personnes
Accompagner le public à la sortie
4 personnes
Suivi
Démonter le tapis de compétition
6 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
Trier les matériaux
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger la nourriture restante du catering
2 personnes
Archiver l’administration du concours
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Tapis de lutte
- Marquage au sol
- Chasubles d’entraînementqté 12
- Serviettesqté 20
- Spray désinfectant pour tapisqté 4
- Sifflets de compétitionqté 4
- Chronomètresqté 4
- Balance
- Panneaux de scoreqté 2
- Fiches de scoreqté 100
- Stylosqté 20
- Tables de concoursqté 2
- Tables du juryqté 2
Mobilier
- Chaisesqté 120
- Table d'inscription
- Bancs de vestiaireqté 8
- Poteaux de balisageqté 20
- Ruban de balisageqté 4
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphoneqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Lampes rechargeablesqté 4
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Terminal de paiement
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Plateaux de serviceqté 12
- Carafesqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Plateaux de serviceqté 6
Décoration
- Bannièresqté 6
- Drapeauxqté 20
- Nappesqté 8
- Panneaux directionnelsqté 8
Nettoyage
- Aspirateur
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Sets de balaiqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
- Poubellesqté 8
- Porte-essuie-tout en papierqté 4
- Brosses de toilettesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe le format avant d’ouvrir les inscriptions : catégories de poids, règles appliquées et déroulement doivent être clairs dans l’invitation. Prévois une date limite d’inscription assez tôt pour répartir les participants et établir le programme.
- Confirme les arbitres, le jury et le secouriste avant de publier le programme. Une absence le jour même peut bloquer plusieurs combats, surtout si les catégories sont nombreuses.
- Organise la pesée séparément du début des combats et vérifie la balance à l’avance. Imprime la liste des participants, les cartes du concours et les fiches de score dès que les catégories sont définitives.
- Réserve les vestiaires et le transport du tapis, des tableaux de score et de la sonorisation plusieurs jours avant la compétition. Teste les chronomètres, les sifflets, les panneaux de score, le microphone et les haut-parleurs avant l’arrivée du public.
- Commande le catering et prépare les boissons suffisamment tôt pour pouvoir les refroidir avant l’ouverture. Prends en compte les besoins alimentaires recueillis auprès des participants et garde des en-cas disponibles pendant toute la durée de la compétition.
Questions fréquentes
- Quand ouvrir les inscriptions pour une compétition de lutte ?
- Ouvre les inscriptions au moins 3 à 4 semaines avant la compétition. Ferme-les quelques jours avant l’événement afin d’avoir le temps de traiter les dossiers, répartir les catégories de poids et imprimer les documents.
- Quand finaliser les arbitres et le jury ?
- Finalise les arbitres et les membres du jury au plus tard 1 semaine avant la compétition. Confirme ensuite leur présence 24 à 48 heures avant le début pour éviter une équipe incomplète le jour J.
- Combien de temps avant faut-il vérifier le tapis et la balance ?
- Vérifie le tapis, son marquage et la balance au moins 1 jour avant l’événement. Le matin même, fais un second contrôle rapide avant la pesée et désinfecte le tapis avant l’arrivée des lutteurs.
- Quand publier le programme d’une compétition de lutte ?
- Publie le programme dès que les inscriptions et les catégories sont stabilisées, idéalement 3 à 5 jours avant la compétition. Imprime aussi une liste actualisée des participants pour la table d’inscription et le jury.
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