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Ringerkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Ringerkampf steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst müssen Ort, Format und Anmeldung feststehen, danach folgen Gewichtsklassen, Wettkampfplan und Helfer. Plane die Kontrolle von Matte, Waage, Anzeigetafeln und Beschallung nicht erst am Wettkampftag ein. Auch Umkleiden, Materialtransport und Verpflegung werden häufig zu spät geklärt. Diese Checkliste führt dich von der ersten Festlegung bis zur Ausgabe von Unterlagen und dem letzten Techniktest.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort bestätigen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Publikumseinladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Schiedsrichter festlegen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Ersthelfer festlegen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Gewichtsklassen einteilen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Wettkampfkarten drucken

  • Programm veröffentlichen

  • Umkleidekabinen reservieren

  • Transport für Material buchen

  • Wettkampfmatte kontrollieren

    2 Personen

  • Waage kontrollieren

  • Anzeigetafeln testen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Catering bestellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Material sammeln

    3 Personen

  • Teilnehmer erneut informieren

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Sportboden inspizieren

    2 Personen

  • Wettkampfmatte aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Zuschauerbereiche absperren

    3 Personen

  • Beschallungsanlage aufstellen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Tisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks auslegen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Teilnehmende wiegen

    3 Personen

  • Wettkampfeinteilung bestätigen

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    4 Personen

  • Eröffnungsansage durchführen

  • Ringerkämpfe begleiten

    5 Personen

  • Punkte erfassen

    2 Personen

  • Teilnehmende betreuen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Publikumsbereich sauber halten

    2 Personen

  • Finale ankündigen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Publikum verabschieden

    4 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfmatte abbauen

    6 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Umkleiden reinigen

    2 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übriges Catering aufräumen

    2 Personen

  • Wettkampfunterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Ringermatte
  • Mattenmarkierung
  • TrainingswestenAnz. 12
  • HandtücherAnz. 20
  • Desinfektionsspray für MatteAnz. 4
  • WettkampfpfeifenAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 4
  • Waage
  • AnzeigetafelnAnz. 2
  • WertungsbögenAnz. 100
  • StifteAnz. 20
  • WettkampftischeAnz. 2
  • JurytischeAnz. 2

Mobiliar

  • StühleAnz. 120
  • Registrierungstisch
  • UmkleidebänkeAnz. 8
  • AbsperrpfostenAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 4
  • Laptop
  • Drucker
  • Kartenterminal

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 12
  • KannenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServiertablettsAnz. 6

Dekoration

  • BannerAnz. 6
  • FahnenAnz. 20
  • TischdeckenAnz. 8
  • WegweiserAnz. 8

Reinigung

  • Staubsauger
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • BesensetsAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • PapierhandtuchhalterAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Wettkampfort und Format zuerst fest. Öffne die Anmeldung erst, wenn klar ist, wie viele Gewichtsklassen, Matten und Kampfrichter du tatsächlich abdecken kannst.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend. Plane mindestens 3 Tage für die Bearbeitung ein, damit Gewichtsklassen, Ernährungswünsche und die Teilnehmerliste rechtzeitig geprüft werden können.
  • Erstelle den Wettkampfplan nach der Einteilung der Gewichtsklassen und drucke Wettkampfkarten sowie Wertungsbögen spätestens am Vortag. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für kurzfristige Änderungen.
  • Teste Matte, Waage, Anzeigetafeln und Beschallungsanlage mindestens 2 Stunden vor Beginn. Kontrolliere dabei auch Mikrofon, Lautsprecher, Stoppuhren und Verlängerungskabel an ihrem späteren Einsatzort.
  • Kläre Verpflegung und Umkleiden frühzeitig: Getränke sollten vor Einlass gekühlt sein, Snacks und Catering bereitstehen, und für Sportler, Jury und Publikum sollten getrennte Wege und Sitzbereiche erkennbar sein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Ringerkampf organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Wettkampfort, Format, Schiedsrichtern und Einladungen. Die Anmeldung sollte mehrere Wochen geöffnet bleiben, damit Gewichtsklassen und Wettkampfplan nicht unter Zeitdruck entstehen.
Wann muss die Anmeldung für einen Ringerkampf geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Wettkampf. So bleiben mindestens 2 Tage, um Meldungen zu bearbeiten, Gewichtsklassen einzuteilen und die Teilnehmerliste zu drucken.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Ringerkampf?
Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Matte, Registrierungstisch, Jurytische, Absperrungen, Anzeigetafeln und Beschallung ein. Wenn Material transportiert oder Umkleiden eingerichtet werden müssen, sind 4 Stunden realistischer.
Was muss am Wettkampftag vor dem Start geprüft werden?
Kontrolliere mindestens 60 Minuten vor dem ersten Kampf Matte, Waage, Pfeifen, Stoppuhren, Wertungsbögen und Anzeigetafeln. Teste außerdem Mikrofon und Lautsprecher und lege Teilnehmerliste, Wettkampfkarten und Stifte am Registrierungstisch bereit.

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