Worsteltwedstrijd organiseren: een complete checklist
Een worsteltwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een tapijt en een schema. Je legt eerst de locatie, het format en de scheidsrechters vast, daarna regel je clubs, inschrijvingen, gewichtsklassen en deelnemersinformatie. In de laatste dagen draait alles om controleren: materiaal ophalen, wedstrijdmappen klaarmaken, boodschappen doen en de sportvloer opbouwen. Met deze checklist zie je welke stappen in welke volgorde nodig zijn en welke details organisatoren vaak te laat regelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdlocatie vastleggen
Wedstrijdformat bepalen
3 personen
Scheidsrechters bevestigen
Deelnemende clubs benaderen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Gewichtsklassen controleren
2 personen
Deelnemerslijst sluiten
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Scheidsrechtersbriefing plannen
Prijzen en medailles bestellen
Reserveringen bevestigen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materiaal ophalen
3 personen
Wedstrijdmappen klaarmaken
2 personen
Deelnemers informeren
Dranken koud zetten
2 personen
Sportvloer schoonmaken
3 personen
Worsteltapijt leggen
6 personen
Ringmarkeringen controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Publieksvakken afzetten
3 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Microfoon testen
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
EHBO-punt inrichten
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Wegwijzers ophangen
2 personen
Event
Deelnemers aanmelden
3 personen
Publiek ontvangen
4 personen
Weging uitvoeren
3 personen
Deelnemersbriefing geven
2 personen
Openingsceremonie verzorgen
3 personen
Wedstrijden begeleiden
5 personen
Wedstrijdresultaten registreren
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Jurytafels opruimen
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
Publiek uitgeleiden
3 personen
Nazorg
Sportmateriaal afbreken
6 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Cateringruimte schoonmaken
2 personen
Sportvloer dweilen
3 personen
Locatie eindcontrole uitvoeren
2 personen
Materiaal terugbrengen
3 personen
Restanten opbergen
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Worsteltapijt
- Randmattenaantal 12
- Valmattenaantal 8
- Wedstrijdfluitjesaantal 4
- Stopwatchesaantal 4
- Weegschaal
- Startnummersaantal 40
- Trainingshesjesaantal 20
- Medaillesaantal 30
- Bekersaantal 6
Meubilair
- Stoelenaantal 180
- Tafelsaantal 12
- Klaptafelsaantal 4
- Afzetpalenaantal 24
- Afzetlintaantal 6
Apparatuur
- Geluidsinstallatie
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Laptop
- Printer
- Lamineerapparaat
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 200
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
- Opslagbakkenaantal 12
- Tangenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Messenaantal 6
Verlichting
- LED-lampenaantal 8
- Kabelhaspelsaantal 3
Schoonmaak
- Dweilsetsaantal 3
- Bezemsetsaantal 3
- Emmersaantal 4
- Stofzuiger
- EHBO-koffer
- Brandblusseraantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Sluit de deelnemerslijst uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Controleer daarna per deelnemer de gewichtsklasse en maak het wedstrijdschema pas wanneer deze gegevens definitief zijn.
- Plan de scheidsrechtersbriefing minimaal 60 minuten voor de eerste partij. Leg wedstrijdformat, tijdregistratie, wedstrijdfluitjes en eventuele uitzonderingen vooraf vast.
- Controleer het worsteltapijt, de randmatten en de valmatten bij het ophalen. Leg het tapijt pas nadat de sportvloer schoon is en controleer daarna de ringmarkeringen.
- Zet publieksvakken af voordat bezoekers binnenkomen. Gebruik afzetpalen en afzetlint en houd looproutes naar de wedstrijdvloer, tafels en stoelen vrij.
- Maak per wedstrijdtafel een map met deelnemerslijst, schema, startnummers en een stopwatch. Print reserve-exemplaren en regel laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk een dag eerder.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een worstelwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, het wedstrijdformat en de scheidsrechters. Open de inschrijving uiterlijk 6 weken voor de wedstrijddatum, zodat je tijd houdt voor controle van gewichtsklassen en het schema.
- Wanneer moet de inschrijving voor een worstelwedstrijd sluiten?
- Sluit de inschrijving 7 dagen voor de wedstrijd. Gebruik de laatste week om aanmeldingen te verwerken, gewichtsklassen te controleren, deelnemers te informeren en het wedstrijdschema op te stellen.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een worstelwedstrijd op te bouwen?
- Reserveer minimaal 3 uur voor schoonmaken, het leggen van het worsteltapijt, het plaatsen van matten, tafels en stoelen en het afzetten van publieksvakken. Plan daarnaast 60 minuten voor de scheidsrechtersbriefing en een laatste veiligheidscontrole.
- Wanneer moet ik medailles en bekers bestellen voor een worstelwedstrijd?
- Bestel medailles en bekers minimaal 3 weken vooraf, zodra het aantal gewichtsklassen en verwachte deelnemers bekend is. Controleer één week voor de wedstrijd of de levering compleet is en leg de prijzen per onderdeel klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!