Organiser une compétition de lutte sans rien oublier

Une compétition de lutte se prépare dans un ordre précis : lieu, format, inscriptions, catégories de poids, arbitrage, matériel et accueil. Le jour J, les détails qui manquent le plus souvent sont une balance vérifiée, des chronomètres fonctionnels, des documents imprimés et un espace clairement séparé pour le public. Cette checklist regroupe les étapes du premier contact avec les clubs jusqu’au rangement, pour avancer semaine après semaine et garder une vue claire sur les 56 tâches et 43 éléments à prévoir.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir le lieu de la compétition

  • Définir le format du concours

    3 personnes

  • Confirmer les arbitres

  • Contacter les clubs participants

    2 personnes

  • Ouvrir le formulaire d’inscription

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Vérifier les catégories de poids

    2 personnes

  • Clôturer la liste des participants

  • Établir le programme de la compétition

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Planifier le briefing des arbitres

  • Commander les prix et médailles

  • Confirmer les réservations

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Récupérer le matériel

    3 personnes

  • Préparer les dossiers du concours

    2 personnes

  • Informer les participants

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Nettoyer le sol sportif

    3 personnes

  • Installer le tapis de lutte

    6 personnes

  • Vérifier les marquages de l’anneau

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Délimiter les zones du public

    3 personnes

  • Installer la table du jury

    2 personnes

  • Raccorder la sonorisation

    2 personnes

  • Tester le microphone

    2 personnes

  • Installer la table traiteur

    3 personnes

  • Installer le poste de premiers secours

    2 personnes

  • Installer le comptoir d’inscription

    2 personnes

  • Installer les panneaux indicateurs

    2 personnes

Événement

  • Inscrire les participants

    3 personnes

  • Accueillir le public

    4 personnes

  • Effectuer la pesée

    3 personnes

  • Faire le briefing des participants

    2 personnes

  • Assurer la cérémonie d’ouverture

    3 personnes

  • Encadrer les matchs

    5 personnes

  • Enregistrer les résultats de la compétition

    2 personnes

  • Servir les boissons

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Ranger les tables du jury

    2 personnes

  • Assurer la remise des prix

    4 personnes

  • Accompagner le public à la sortie

    3 personnes

Suivi

  • Démonter le matériel de sport

    6 personnes

  • Démonter le mobilier

    4 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer l’espace de restauration

    2 personnes

  • Passer la serpillière sur le sol de sport

    3 personnes

  • Effectuer le contrôle final du site

    2 personnes

  • Rapporter le matériel

    3 personnes

  • Ranger les restes

    2 personnes

  • Évacuer les déchets

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

  • Tapis de lutte
  • Tapis de bordureqté 12
  • Tapis de chuteqté 8
  • Sifflets de compétitionqté 4
  • Chronomètresqté 4
  • Balance
  • Numéros de départqté 40
  • Chasubles d’entraînementqté 20
  • Médaillesqté 30
  • Gobeletsqté 6

Mobilier

  • Chaisesqté 180
  • Tablesqté 12
  • Tables pliantesqté 4
  • Poteaux de balisageqté 24
  • Ruban de balisageqté 6

Équipement

  • Système de sonorisation
  • Microphones sans filqté 2
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Ordinateur portable
  • Imprimante
  • Laminatrice

Vaisselle

  • Verres réutilisablesqté 200
  • Tasses à caféqté 80
  • Assiettesqté 120
  • Couvertsqté 120

Cuisine

  • Machine à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 4
  • Plateaux de serviceqté 6
  • Bacs de rangementqté 12
  • Pincesqté 6
  • Planches à découperqté 4
  • Couteauxqté 6

Éclairage

  • Lampes LEDqté 8
  • Rallonges à enrouleurqté 3

Nettoyage

  • Sets de serpillièreqté 3
  • Sets de balaiqté 3
  • Seauxqté 4
  • Aspirateur
  • Trousse de premiers secours
  • Extincteurqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixe la date de clôture des inscriptions au moins 7 jours avant la compétition. Tu auras ainsi le temps de vérifier les catégories de poids, de finaliser les groupes et d’imprimer les dossiers du concours.
  • Prévois une balance de contrôle et indique à l’avance quand la pesée aura lieu. Une seule balance non vérifiée peut retarder tout le programme dès l’arrivée des participants.
  • Teste la sonorisation, les microphones sans fil, les chronomètres et les sifflets la veille, puis garde des rallonges et multiprises accessibles. Les essais doivent être faits avec l’installation réelle, pas seulement à vide.
  • Installe le tapis de lutte, les tapis de bordure et les tapis de chute avant de placer les tables et les chaises. Vérifie ensuite les marquages de l’anneau et laisse des passages dégagés vers les zones réservées au public.
  • Mets les boissons au frais plusieurs heures avant l’accueil et regroupe les gobelets, verres réutilisables, tasses et plateaux de service au même endroit. Les besoins alimentaires recueillis pendant les inscriptions doivent être transmis à la personne qui prépare l’accueil.

Questions fréquentes

Quand clôturer les inscriptions pour une compétition de lutte ?
Clôture les inscriptions au moins 7 jours avant la date de la compétition. Ce délai permet de traiter les dossiers, vérifier les catégories de poids, établir le programme et informer les participants.
Quel matériel faut-il prévoir pour une compétition de lutte ?
Prévois au minimum un tapis de lutte avec tapis de bordure et tapis de chute, une balance, des sifflets, des chronomètres, des numéros de départ et les médailles. Ajoute la sonorisation, les tables, les chaises et le matériel d’impression selon le format retenu.
Quand installer le tapis de lutte avant la compétition ?
Installe le tapis avant l’arrivée des participants et termine les vérifications au moins 60 minutes avant le début prévu. Ce temps permet de contrôler les marquages, sécuriser les bords et corriger un problème de sol ou de matériel.
Combien de temps prévoir pour le briefing des arbitres ?
Réserve environ 30 minutes pour le briefing des arbitres, idéalement avant l’accueil du public et des lutteurs. Utilise ce moment pour confirmer le programme, les catégories, les rôles et le fonctionnement des chronomètres et sifflets.

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