Wat heb je nodig voor een woestijnmarathon?

Een woestijnmarathon vraagt om meer dan startnummers en een finishboog. Je regelt materiaal voor de route, waterposten, tijdregistratie, deelnemersopvang en medische ondersteuning. Denk vooraf aan hitte, stof, beperkte stroomvoorziening en lange afstanden tussen posten. Op deze pagina staat de boodschappenlijst voor het evenement, zodat je spullen op tijd kunt inkopen, huren, koelen en verdelen over start, finish en route.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Inklaptafelsaantal 18
Inklapstoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 20
Bagagerekkenaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 8
Powerbanksaantal 8
Tijdregistratiesysteem
Handscannersaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Veiligheidsspeldenaantal 800
Finishmedaillesaantal 350
Start- en finishboog
Routepijlenaantal 80
Afzethekkenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 100
Drinkbekersaantal 2500
Drinkkrattenaantal 40
Koelboxenaantal 12
Handdoekenaantal 40
Isolatiedekensaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Bordenaantal 400
Besteksetsaantal 400
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Koelmattenaantal 12
Serveerbladenaantal 12

Verlichting

Bouwlampenaantal 8
LED-lichtslingersaantal 6
Hoofdlampenaantal 20

Medisch

EHBO-koffersaantal 4
Cold packsaantal 40
Wondverbandsetsaantal 12
Pedaalemmerzakkenaantal 20
Brancardsaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 8
Vuilnisgrijpersaantal 8
Emmersaantal 8
Dweilenaantal 8
Reinigingsdoekenaantal 40

Decoratie

Bannierenaantal 12
Sponsorbordenaantal 20
Pionlintaantal 20

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 1200 flessen
- Water met koolzuur - 120 flessen
- Sportdrank citroen - 300 liter
- Sportdrank sinaasappel - 200 liter
- Cola - 60 liter
- Cola Zero - 40 liter
- Sinaasappelsap - 40 liter
- Appelsap - 30 liter
- Koffiebonen - 8 kilogram
- Theezakjes - 400 stuks
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Cafeïnevrije thee - 100 zakjes
- Halfvolle melk - 30 liter
- Havermelk - 15 liter
- Suiker - 6 kilogram
- Zoetjes - 400 stuks
- Citroenschijfjes - 5 kilogram
- Bananen - 350 stuks
- Appels - 350 stuks
- Sinaasappels - 250 stuks
- Druiven - 25 kilogram
- Dadels - 15 kilogram
- Rozijnen - 10 kilogram
- Mueslirepen - 500 stuks
- Energierepen - 400 stuks
- Energiegels - 700 stuks
- Zouttabletten - 500 stuks
- Pretzels - 10 kilogram
- Naturelchips - 20 zakken
- Paprikachips - 15 zakken
- Gezouten pinda's - 10 kilogram
- Rijstwafels - 15 pakken
- Volkorenbrood - 25 broden
- Witte broodjes - 300 stuks
- Volkorenbroodjes - 200 stuks
- Roomboter - 5 kilogram
- Pindakaas - 8 potten
- Jam - 8 potten
- Hummus - 6 kilogram
- Kaas - 12 kilogram
- Kalkoenfilet - 8 kilogram
- Komkommer - 12 kilogram
- Tomaten - 12 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Mayonaise - 5 liter
- Ketchup - 5 liter
- Mosterd - 3 liter
- Groentesoep - 40 liter
- Kippensoep - 30 liter
- Vegetarische bouillon - 20 liter
- Pastasalade - 35 kilogram
- Couscoussalade - 25 kilogram
- Vegetarische wraps - 250 stuks
- Kipwraps - 250 stuks
- Yoghurt - 25 kilogram
- Granola - 12 kilogram
- Koekjes - 15 kilogram
- Brownies - 300 stuks
- Bananenbrood - 20 stuks
- IJsblokjes - 100 kilogram
- Papieren servetten - 3000 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectiegel - 20 flessen
- Afvalzakken 60 liter - 300 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 150 stuks
- Afwasmiddel - 8 flessen
- Allesreiniger - 8 flessen
- Keukenhandschoenen - 1000 stuks
- Aluminiumfolie - 8 rollen
- Vershoudfolie - 8 rollen
- Bakpapier - 6 rollen
- Ziplockzakken - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 1000 stuks
- Papieren koffiebekers - 1000 stuks
- Rietjes - 500 stuks
- Tandenstokers - 500 stuks

Tips

Voorzie elke waterpost van drinkbekers, drinkkratten en koelboxen en maak per post een aparte voorraad klaar. Zo hoef je tijdens de marathon niet over de route te rijden om materiaal aan te vullen.
Neem per deelnemer een startnummer en minstens twee veiligheidsspelden op in het startpakket. Leg daarnaast een reservevoorraad klaar voor beschadigde of verkeerd uitgegeven nummers.
Plan stroom en communicatie vóór de opbouw: controleer de lengte van verlengkabels, neem stekkerdozen mee en laad mobiele telefoons en powerbanks volledig op. In de woestijn is een lege accu lastiger te vervangen.
Gebruik routepijlen, verkeerskegels en afzethekken samen en controleer de bewegwijzering opnieuw na de route-inspectie. Harde wind of losse ondergrond kan markeringen verplaatsen voordat de eerste deelnemer start.
Leg isolatiedekens, handdoeken en medische gegevens bij de medische ondersteuning klaar, niet alleen bij de finish. De eerste hulp moet deelnemers onderweg of direct na aankomst kunnen opvangen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een woestijnmarathon?: Reken per waterpost op minimaal 2 bekers per verwachte passage van een deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 100 deelnemers die een post twee keer passeren, leg je dus minstens 440 bekers klaar.
Hoeveel waterposten heb je nodig bij een woestijnmarathon?: Plan een waterpost ongeveer elke 5 tot 7 kilometer en altijd bij de start en finish. Bij een route van 42 kilometer kom je daarmee uit op ongeveer 7 tot 9 locaties, afhankelijk van hitte, terrein en medische afspraken.
Wat moet er in een startpakket voor een woestijnmarathon?: Stop minimaal het startnummer, twee veiligheidsspelden en de deelnemersinformatie in elk pakket. Stel de pakketten bij voorkeur uiterlijk één dag voor de start samen, zodat ontbrekende nummers nog kunnen worden aangevuld.
Hoeveel routepijlen en verkeerskegels heb ik nodig?: Tel voor elk routekeerpunt minimaal 3 routepijlen en reserveer 10 tot 15 procent extra. Gebruik verkeerskegels bij smalle doorgangen, kruisingen en plekken waar deelnemers of voertuigen van elkaar gescheiden moeten blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.