Boodschappenlijst voor een winterrommelmarkt

Een winterrommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels en koopwaar. Je hebt materiaal nodig voor kleding, betalingen, warme dranken, soep en een veilige looproute. Denk ook aan kleine zaken die vaak pas op de ochtend zelf ontbreken: wisselgeld, prijskaartjes, kraamnummerborden, verlengkabels en afvalbakken. Gebruik deze boodschappenlijst naast de deelnemerslijst en controleer uiterlijk een week vooraf wat al beschikbaar is en wat je nog moet kopen of lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 8
Kleedkamerschermenaantal 2
Kledinghangersaantal 120
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Soepketelsaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Rekenmachinesaantal 3
Portofoonsaantal 4
Handmicrofoon

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Soepkommenaantal 80
Soepkommenaantal 80
Lepelsaantal 100
Tangenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 5
Soepsoeplepelsaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Voorraadbakkenaantal 8

Decoratie

Kraamnummerbordenaantal 24
Prijskaartjesaantal 500
Decoratieve slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 4
Menubordenaantal 3

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledtafellampenaantal 6
Noodlampenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblusseraantal 2
Antislipmattenaantal 6
Kabelgotenaantal 12

Kassa

Kassakistaantal 2
Geldtelbakkenaantal 2
Betaalstickersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Koffiemelk - 12 kuipjes
- Halfvolle melk - 10 liter
- Havermelk - 3 liter
- Kristalsuiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Honing - 2 potten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Tomatensoep - 10 liter
- Groentesoep - 10 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Afbakbroodjes - 150 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Papieren draagtassen - 200 stuks
- Plakband - 12 rollen
- Dubbelzijdige tape - 6 rollen
- Etiketten - 500 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Permanentmarkers - 12 stuks
- Kopieerpapier - 2 pakken

Tips

Reken per verkooptafel op één tafel en zorg voor extra stoelen voor organisatoren en bezoekers. Voor kleding heb je per rek meerdere kledinghangers nodig; tel ze vooraf per deelnemer, zodat kleding niet op stapels belandt.
Plan voor warme dranken minstens één waterkoker of koffiezetapparaat per uitgiftepunt. Zet daarnaast thermoskannen, kopjes, glazen, lepels en voldoende serveerbladen klaar voordat de locatie opengaat.
Regel contant geld uiterlijk één werkdag vooraf. Verdeel het wisselgeld over de kassa’s en leg rekenmachines, prijskaartjes en eventueel een aparte voorraadbak voor kleine artikelen klaar.
Controleer stroompunten vóór je waterkokers, koffiezetapparaten en soepketels aansluit. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee, maar houd kabels buiten de looproute en controleer de vloer opnieuw bij opening.
Maak de bewegwijzering en kraamnummerborden uiterlijk de dag ervoor. Zet bij de ingang ook de plattegrond en marktkramerslijst klaar; bezoekers vinden sneller hun weg als nummers vanaf de route goed zichtbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een winterrommelmarkt?: Neem in elk geval klaptafels, stoelen, kledingrekken, kledinghangers, prijskaartjes, kraamnummerborden, afvalbakken en materiaal voor betalingen mee. Voor een wintereditie horen daar ook koffie- en soepvoorzieningen, kopjes, glazen en voldoende warme serveerbenodigdheden bij.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een winterrommelmarkt?: Reken met één klaptafel per toegewezen verkoopplek. Tel daar minimaal 1 extra tafel bij op voor koffie, soep of de kassa, afhankelijk van hoe je de uitgifte organiseert.
Wanneer moet ik wisselgeld voor de rommelmarkt regelen?: Bestel of reserveer contant geld uiterlijk 1 werkdag vooraf en haal het vóór de opbouw op. Sorteer de biljetten en munten meteen per kassa, zodat je op de ochtend zelf niet meer hoeft te zoeken.
Hoeveel kopjes en glazen heb ik nodig voor een winterrommelmarkt?: Tel het verwachte aantal gelijktijdige bezoekers en neem minimaal 10 tot 20 procent extra servies mee. Gebruik voor soep aparte soepkommen en soeplepels; controleer ook of je genoeg thermoskannen en serveerbladen hebt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.