Que prévoir pour un vide-grenier d’hiver ?

Un vide-grenier d’hiver demande plus que des tables et des portants. Il faut prévoir un accueil fluide, des boissons chaudes, une zone de circulation dégagée et du matériel pour afficher les prix et gérer la caisse. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir avant l’ouverture, avec une attention particulière aux rallonges, aux contenants isothermes et au rangement. Vérifie aussi les besoins alimentaires des participants avant de faire les courses.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 24
Chaisesqté 30
Portants à vêtementsqté 8
Paravents de vestiaireqté 2
Cintresqté 120
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Marmites à soupeqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Calculatricesqté 3
Talkies-walkiesqté 4
Microphone à main

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 100
Bol à soupeqté 80
Bol à soupeqté 80
Cuillèresqté 100
Pincesqté 8

Cuisine

Thermosqté 5
Louches à soupeqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Bacs de stockageqté 8

Décoration

Panneaux de numéro de standqté 24
Étiquettes de prixqté 500
Guirlandes décorativesqté 12
Nappesqté 24
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 4
Panneaux de menuqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes de table LEDqté 6
Lampes de secoursqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Extincteurqté 2
Tapis antidérapantsqté 6
Goulottes de câblesqté 12

Caisse

Caisse de caisseqté 2
Bacs de comptage d’argentqté 2
Autocollants de paiementqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 3
Aspirateur

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Lait pour café - 12 cups
- Lait demi-écrémé - 10 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre en poudre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Miel - 2 pots
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Soupe de tomates - 10 liter
- Soupe de légumes - 10 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Petits pains à cuire - 150 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Pommes - 8 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs en papier - 200 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Ruban adhésif double face - 6 rouleaux
- Étiquettes - 500 unités
- Stylos à bille - 30 pièces
- Marqueurs permanents - 12 pièces
- Papier à copier - 2 paquets

Conseils

Prévois au moins une bouilloire ou une machine à café pour chaque point de préparation des boissons, puis garde un thermos rempli pour éviter les files d’attente lorsque les appareils sont déjà utilisés.
Compte environ deux tasses ou verres par participant attendu pour le service, et ajoute une réserve de 10 % pour les visiteurs qui se resservent ou les contenants égarés.
Regroupe les étiquettes de prix, les calculatrices et l’argent liquide dans une caisse dédiée avant l’ouverture. Prépare aussi quelques pièces et petites coupures afin de limiter les problèmes de monnaie dès les premières ventes.
Pour les vêtements, prévois suffisamment de cintres et de portants pour éviter que les articles restent en tas. Les paravents et porte-manteaux peuvent aussi séparer clairement l’espace de vente et les zones de circulation.
Teste chaque rallonge et multiprise avant l’installation, puis garde les câbles le long des murs ou sous des protections. Une vérification préalable évite de déplacer les tables après l’ouverture et réduit les risques de chute.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un vide-grenier d’hiver ?: Prévois du mobilier de vente, des portants et cintres, des poubelles, du matériel électrique, de la vaisselle, des contenants pour les boissons chaudes et de la signalétique. Ajoute une marge d’environ 10 % pour les gobelets, tasses et consommables utilisés pendant la journée.
Combien de tasses et de verres prévoir pour un vide-grenier ?: Compte deux contenants par personne attendue, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 50 participants ou visiteurs servis, cela représente environ 110 tasses ou verres au total, selon les boissons proposées.
Quand préparer le matériel d’un vide-grenier d’hiver ?: Trie le stock réutilisable au moins 7 jours avant l’événement et fais les courses après cette vérification. Prépare la caisse, les étiquettes et la signalétique la veille, puis teste les appareils et les rallonges avant l’ouverture du lieu.
Quel matériel prévoir pour vendre des vêtements en hiver ?: Prévois des portants, des cintres, des porte-manteaux et, si possible, des paravents pour organiser les vêtements et protéger les zones d’essayage. Installe-les avant l’arrivée des exposants afin que chaque table puisse commencer à vendre sans réaménagement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.