Boodschappenlijst voor een wijkfietstocht

Voor een wijkfietstocht heb je meer nodig dan routekaarten en fietsen. Regel ook materiaal voor een duidelijke start, een veilig rustpunt en kleine fietsproblemen onderweg. Denk aan gekoelde dranken, bekers en serveerschalen, maar ook aan fietsenrekken, portofoons en routepijlen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen voordat de deelnemers aankomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Biertafelsaantal 3
Fietsenrekkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 6

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Reparatiestandaardsaantal 2
Fietsreparatiesetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietslichtsetsaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 12
Fietshelmenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2

Routebenodigdheden

Routepijlenaantal 45
Routebordenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Stoepkrijtaantal 6
Routekaartenaantal 70
Klembordenaantal 6
Markeerstiftenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Pijlbannersaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Oplaadbare lantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Isoleerkan koffieaantal 4
Waterkannenaantal 6
Koelelementenaantal 18
Boodschappen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Bier - 2 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Broodjes - 90 stuks
- Boter - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Pleisters - 4 dozen

Tips

Zet routepijlen, routeborden en afzetlint uiterlijk de dag ervoor bij elkaar. Leg per routegedeelte een aparte stapel klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens de opbouw nog hoeven te zoeken.
Reken voor het rustpunt op minimaal 2 herbruikbare bekers per deelnemer als je niet tussendoor afwast. Gebruik koelboxen voor koude dranken en houd waterkokers en koffiezetapparaten apart van verlengsnoeren en stekkerdozen.
Neem per begeleidende groep minstens 1 fietspomp en 1 fietsreparatieset mee. Reservebinnenbanden zijn vooral nuttig wanneer deelnemers langere afstanden fietsen of de route weinig winkels passeert.
Voorzie de start en het rustpunt van fietsenrekken of een duidelijk gemarkeerde fietsenstalling. Neem daarnaast veiligheidshesjes mee voor vrijwilligers die bij kruisingen, de start of het rustpunt staan.
Maak voor de inschrijftafel één complete set met klemborden, routekaarten en schrijfmateriaal. Leg per deelnemer een kaart klaar en bewaar een extra voorraad van ongeveer 10 procent voor last-minute aanmeldingen of beschadigde kaarten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een wijkfietstocht?: Print 1 routekaart per deelnemer en houd daarnaast ongeveer 10 procent extra achter de hand. Bij 40 deelnemers zijn dat dus 44 kaarten.
Hoeveel fietsreparatiesets zijn nodig tijdens een wijkfietstocht?: Neem minimaal 1 fietsreparatieset per begeleidende groep of per routegedeelte mee. Voor een tocht met één groep zijn 2 sets praktisch: één bij de start en één onderweg.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor het rustpunt?: Reken op 2 herbruikbare bekers per deelnemer wanneer je tussendoor niet afwast. Voor hapjes heb je daarnaast ongeveer 1 bord en 1 bestekset per deelnemer nodig.
Wanneer moet ik de routepijlen en routeborden voorbereiden?: Leg alle routebenodigdheden uiterlijk 1 dag voor de tocht klaar en controleer de route nog één keer op de ochtend zelf. Zet de pijlen en borden pas kort voor de start uit, zodat ze niet verdwijnen of beschadigen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.