La liste de courses pour votre balade à vélo de quartier

Pour une balade à vélo de quartier, prévoyez à la fois de quoi rouler en sécurité et de quoi accueillir les participants au départ et au point de repos. Les boissons, les encas et le matériel de réparation sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Comptez les besoins selon le nombre d’inscrits, puis ajoutez une petite réserve pour les imprévus. Cette liste regroupe le matériel à acheter, à louer ou à emporter le jour de la balade.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 24
Tables de bièreqté 3
Râteliers à vélosqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 6

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Supports de réparationqté 2
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Ensembles d’éclairage véloqté 12
Gilets de sécuritéqté 12
Casques de véloqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2

Matériel de parcours

Flèches de directionqté 45
Panneaux de directionqté 12
Ruban de balisageqté 4
Craie de trottoirqté 6
Cartes d'itinéraireqté 70
Presse-papiersqté 6
Marqueursqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Bannières fléchéesqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lanternes rechargeablesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Brosses à vaisselleqté 4
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Cafetière isothermeqté 4
Carafes d’eauqté 6
Pains de glaceqté 18
Courses
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bière - 2 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Sandwichs - 90 pièces
- Beurre - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Pansements - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez environ 0,5 litre de boisson par personne pour une sortie de quelques heures, davantage s’il fait chaud. Refroidissez les boissons dans les glacières avant l’accueil des participants.
Comptez au moins un encas par participant et ajoutez 10 % de réserve. Vérifiez les besoins alimentaires recueillis dans les inscriptions avant de faire les courses.
Prenez au minimum une pompe, un kit de réparation et deux chambres à air de rechange pour le groupe. Pour une balade de 20 personnes ou plus, répartissez ce matériel entre le départ, le point de repos et un bénévole mobile.
Préparez le balisage en plusieurs exemplaires : les flèches, panneaux et rubans peuvent tomber ou être déplacés. Imprimez une carte d’itinéraire par participant inscrit, plus 10 % de copies supplémentaires.
Réservez une paire de talkies-walkies par équipe clé et prévoyez des rallonges adaptées aux bouilloires et machines à café. Testez tout le matériel électrique la veille, pas au moment de l’installation.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une balade à vélo de quartier ?: Comptez environ 0,5 litre par personne pour une sortie de quelques heures, puis augmentez la quantité en cas de forte chaleur ou de parcours exigeant. Ajoutez une réserve de 10 % pour les inscriptions de dernière minute et les bénévoles.
Combien d’encas acheter pour une balade à vélo ?: Prévoyez un encas par participant et environ 10 % de réserve. Faites les achats après avoir vérifié les besoins alimentaires indiqués dans le formulaire d’inscription, idéalement 2 à 3 jours avant la balade.
Quel matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Prévoyez au moins une pompe, un kit de réparation et deux chambres à air de rechange pour le groupe. Pour un groupe nombreux, répartissez le matériel sur plusieurs points et confiez-en une partie à un bénévole accompagnateur.
Quand préparer le matériel de balisage du parcours ?: Préparez les flèches, panneaux, rubans et cartes au moins la veille. Imprimez une carte par participant inscrit, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires, puis vérifiez le parcours avant l’installation.

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