Was du für eine Stadtteil-Fahrradtour brauchst

Für eine Stadtteil-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und eine geplante Strecke. Am Start müssen Anmeldung, Wegweisung, Getränke und Fahrradstellplätze funktionieren; unterwegs zählen klare Routenpläne und erreichbare Helfer. Plane Verpflegung pro Person, prüfe Beleuchtung und Bremsen rechtzeitig und halte Material für kleine Pannen bereit. Die folgende Liste deckt die Ausstattung für Start, Ruhepunkt und Route ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 24
BiertischeAnz. 3
FahrradständerAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 4
ReparaturständerAnz. 2
FahrradreparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradlichtsetsAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 12
FahrradhelmeAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Routenmaterial

WegweiserAnz. 45
WegweiserAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
KreideAnz. 6
RoutenpläneAnz. 70
KlemmbretterAnz. 6
MarkerAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
PfeilbannerAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
Wiederaufladbare LaternenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzeimerAnz. 3
SpülbürstenAnz. 4
MüllgreiferAnz. 2

Catering

Isolierkannen-KaffeeAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 18
Einkäufe
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Bier - 2 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Brötchen - 90 Stück
- Butter - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 80 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Pflaster - 4 Schachteln

Tipps

Rechne für das erste Tourenstündchen mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für den Ruhepunkt bereit. Getränke am Vortag kühlen, damit die Kühlboxen morgens einsatzbereit sind.
Plane pro 10 Fahrräder mindestens eine Luftpumpe und ein Fahrradreparaturset ein. Ersatzschläuche und einen Montageständer solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vor der Tour auf Vollständigkeit prüfen.
Drucke die Routenpläne in Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve und bewahre sie auf Klemmbrettern auf. Zusätzliche Exemplare bleiben am Anmeldetisch für Nachzügler und Helfer.
Markiere den Fahrradabstellplatz vor dem Start mit Fahrradständern und kennzeichne Engstellen mit Wegweisern, Absperrband oder Kreide. Kontrolliere die Beschilderung bei einer vollständigen Vorabfahrt mindestens einmal.
Für den Aufbau am Start brauchst du Strom und trockene Ablageflächen: Verlängerungskabel, Kaffeemaschine, Wasserkocher, Tische und Klappstühle gehören zusammen in eine Aufbaukiste. Funkgeräte vor dem Eintreffen der Teilnehmenden laden und auf derselben Frequenz testen.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Stadtteil-Fahrradtour?: Plane mindestens 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person für die gesamte Tour ein, bei warmem Wetter mehr. Für das erste Tourenstündchen sind 2 bis 3 Getränke pro Person realistisch; am Ruhepunkt sollte Nachschub bereitstehen.
Wie viele Routenpläne soll ich drucken?: Drucke einen Routenplan pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 40 Teilnehmenden sind das 44 Exemplare; lege einige davon am Anmeldetisch und bei den Helfern bereit.
Was brauche ich für Fahrradpannen unterwegs?: Nimm mindestens eine Luftpumpe und ein Reparaturset je 10 Fahrräder sowie 1 bis 2 passende Ersatzschläuche als Reserve mit. Prüfe das Material 3 bis 5 Tage vor der Tour und verteile es auf die begleitenden Helfer.
Wann sollte ich die Fahrräder und Fahrradbeleuchtung prüfen?: Die erste Prüfung sollte spätestens 7 Tage vor der Tour erfolgen, damit fehlende Fahrradlichtsets oder Reparaturteile noch besorgt werden können. Eine kurze Funktionskontrolle von Licht, Bremsen und Reifen folgt am Starttag vor dem Empfang der Teilnehmenden.

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