LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Wielerwedstrijd organiseren: checklist van start tot finish

Een wielerwedstrijd organiseren vraagt meer voorbereiding dan alleen een route en een startmoment. Je regelt vooraf vergunningen, verzekering, verkeersmaatregelen en een definitief wedstrijdreglement. Daarna volgen inschrijvingen, categorieën, jury, vrijwilligers en de verdeling van verkeersposten. Op de wedstrijddag moeten startnummers, routepijlen, portofoons, tijdregistratie en fietsreparatiemateriaal op de juiste plek liggen. Deze checklist helpt je de voorbereiding in een logische volgorde af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Vergunning aanvragen

  • Verzekering afsluiten

  • Route definitief vastleggen

    2 personen

  • Start- en finishlocatie reserveren

  • Verkeersmaatregelen aanvragen

  • Wedstrijdreglement opstellen

    2 personen

  • Wedstrijdcategorieën bepalen

    2 personen

  • Inschrijfformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Wedstrijd online publiceren

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Verkeersposten bemensen

    2 personen

  • Juryleden bevestigen

  • Finishregistratie regelen

    2 personen

  • Prijzen bestellen

  • Startnummers ontwerpen

  • Route bewegwijzeren

    2 personen

  • Vrijwilligersbriefing maken

  • Aanmeldlijst controleren

    2 personen

  • Startindeling maken

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materiaal ophalen

    3 personen

  • Startnummers sorteren

    2 personen

  • Fietsen en gereedschap controleren

    2 personen

  • Route opnieuw inspecteren

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Locatie schoon opleveren

    2 personen

Event

  • Terrein afzetten

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Start- en finishboog plaatsen

    3 personen

  • Routepijlen en hekken plaatsen

    6 personen

  • Verkeersposten inrichten

    8 personen

  • Registratietafel inrichten

    2 personen

  • Tijdregistratie installeren

    2 personen

  • Omroepinstallatie testen

    2 personen

  • Koffie en thee bereiden

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Renners aanmelden

    4 personen

  • Startnummers uitdelen

    3 personen

  • Fietsen controleren

    2 personen

  • Rennersbriefing geven

    2 personen

  • Startvak vullen

    3 personen

  • Wedstrijd starten

    4 personen

  • Doorkomsten registreren

    3 personen

  • Verkeersposten bemannen

    8 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Wedstrijdinformatie omroepen

  • Finishers registreren

    3 personen

  • Renners veilig binnenbrengen

    4 personen

  • Uitslag controleren

    2 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    3 personen

  • Catering afsluiten

    3 personen

Nazorg

  • Wedstrijdterrein opruimen

    6 personen

  • Routebebording verwijderen

    4 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materiaal laden

    4 personen

  • Materiaal retourneren

    3 personen

  • Uitslag publiceren

  • Gevonden voorwerpen verwerken

  • Financiële bonnen archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 30
  • Barrièregaasaantal 12
  • Dranghekkenaantal 30

Sportmateriaal

  • Verkeerskegelsaantal 60
  • Routepijlenaantal 80
  • Startboog
  • Finishboog
  • Startnummersaantal 120
  • Rugnummerriemenaantal 120
  • Reservefietsenaantal 2
  • Fietspompenaantal 4
  • Fietsstandaardsaantal 8
  • Gereedschapskoffersaantal 2
  • Reservebinnenbandenaantal 20
  • Bandenlichtersaantal 6
  • Fietskettingolieaantal 2
  • Veiligheidshesjesaantal 20
  • Fluitjesaantal 12
  • Stopwatchesaantal 4
  • Medaillelintenaantal 12
  • Trofeeënaantal 6

Apparatuur

  • Omroepinstallatie
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Megafoonsaantal 4
  • Portofoonsaantal 12
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Laptop
  • Printer
  • Betaalterminal

Catering

  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 6
  • Waterkannenaantal 6
  • Boodschappen

Servies

  • Drinkglazenaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Serveerplankenaantal 8

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Bezemsetsaantal 3
  • Vloertrekkersaantal 2
  • Emmersaantal 4
  • Eerste-hulpdozenaantal 3
  • Brandblussersaantal 2

Tips

  • Leg de route eerst definitief vast en controleer daarna pas de verkeersmaatregelen. Zo weet je hoeveel verkeersposten, dranghekken, verkeerskegels en routepijlen je nodig hebt.
  • Plan de vrijwilligersbriefing uiterlijk 2 dagen voor de wedstrijd. Geef per verkeerspost een duidelijke positie, een contactpersoon en een portofoon of megafoon.
  • Maak de startindeling pas nadat de aanmeldlijst is gecontroleerd. Controleer startnummers, wedstrijdcategorieën en eventuele dieetwensen minimaal 24 uur voor de start.
  • Test de finishregistratie vooraf met de laptop, stopwatches en omroepinstallatie. Leg bovendien reservefietsen, fietspompen, gereedschapskoffers, bandenlichters en reservebinnenbanden klaar bij een herkenbaar servicepunt.
  • Regel de opbouw als een aparte tijdlijn: zet start- en finishboog, barrièregaas, dranghekken en fietsstandaards eerst neer en breng daarna de deelnemers- en jury-informatie aan. Houd verlengkabels en stekkerdozen droog en uit looproutes.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een wielerwedstrijd organiseren?
Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met de vergunning, verzekering, route en reservering van de start- en finishlocatie. Wacht niet met verkeersmaatregelen, want daarvoor is vaak extra afstemming met meerdere partijen nodig.
Welke vergunning heb ik nodig voor een wielerwedstrijd?
Dat hangt af van de route en de gemeente, maar bij een wedstrijd op de openbare weg moet je meestal een evenementenvergunning aanvragen. Dien de aanvraag idealiter minimaal 8 tot 12 weken voor de wedstrijddatum in en controleer tegelijk de eisen voor verkeersmaatregelen en verzekering.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een wielerwedstrijd?
Tel minimaal 1 vrijwilliger per verkeerspost en voeg mensen toe voor inschrijving, start, finish, jury, service en opbouw. Maak de definitieve bezetting zodra de route vastligt; plan daarnaast minstens 2 reservevrijwilligers voor uitval op de wedstrijddag.
Wanneer moet ik startnummers en prijzen bestellen?
Bestel startnummers zodra het ontwerp en de nummering vaststaan, meestal 3 tot 4 weken voor de wedstrijd. Bestel trofeeën en medaillelinten uiterlijk 2 weken vooraf, zodat je nog tijd hebt om fouten of ontbrekende aantallen te herstellen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!