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Radrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Radrennen braucht deutlich mehr Vorbereitung als eine festgelegte Strecke und ein Startsignal. Genehmigungen, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen müssen früh beantragt werden; danach folgen Reglement, Kategorien, Anmeldung und Helferplanung. In den letzten Tagen zählen vor allem die geprüfte Anmeldeliste, die Startaufstellung und die Kontrolle von Absperrungen, Beschilderung und Reparaturmaterial. Diese Checkliste bringt die 68 Aufgaben in eine sinnvolle Reihenfolge und hilft dir, vergessene Details rechtzeitig zu erkennen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Genehmigung beantragen

  • Versicherung abschließen

  • Route endgültig festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Verkehrsmaßnahmen beantragen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Wettbewerbskategorien festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Wettbewerb online veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    2 Personen

  • Jurymitglieder bestätigen

  • Zielankunftsregistrierung regeln

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Startnummern entwerfen

  • Route ausschildern

    2 Personen

  • Freiwilligenbriefing erstellen

  • Anmeldeliste prüfen

    2 Personen

  • Startaufstellung erstellen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Material abholen

    3 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Fahrräder und Werkzeug prüfen

    2 Personen

  • Route erneut inspizieren

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Ort sauber übergeben

    2 Personen

Event

  • Gelände absperren

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Start- und Zielbogen aufstellen

    3 Personen

  • Wegweiserpfeile und Absperrungen aufstellen

    6 Personen

  • Verkehrsposten einrichten

    8 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Zeiterfassung installieren

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Rennfahrer anmelden

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Fahrräder kontrollieren

    2 Personen

  • Fahrerbesprechung geben

    2 Personen

  • Startbereich füllen

    3 Personen

  • Spiel starten

    4 Personen

  • Durchgänge registrieren

    3 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    8 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Wettkampfinformationen durchgeben

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Fahrer sicher hineinbringen

    4 Personen

  • Ergebnis prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Catering abschließen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfgelände aufräumen

    6 Personen

  • Wegweiser entfernen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Material laden

    4 Personen

  • Material zurückbringen

    3 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Gefundene Gegenstände bearbeiten

  • Finanzbelege archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 30
  • AbsperrnetzAnz. 12
  • AbsperrgitterAnz. 30

Sportmaterial

  • VerkehrskegelAnz. 60
  • WegweiserAnz. 80
  • Startbogen
  • Zielbogen
  • StartnummernAnz. 120
  • StartnummerngürtelAnz. 120
  • ErsatzfahrräderAnz. 2
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • FahrradständerAnz. 8
  • WerkzeugkofferAnz. 2
  • ErsatzschläucheAnz. 20
  • ReifenheberAnz. 6
  • FahrradkettenölAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • PfeifenAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 4
  • MedaillenbänderAnz. 12
  • TrophäenAnz. 6

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • MegafoneAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Laptop
  • Drucker
  • Kartenterminal

Catering

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6
  • Einkäufe

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierbretterAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • BesensetsAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KästenAnz. 3
  • FeuerlöscherAnz. 2

Tipps

  • Beantrage Genehmigung, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen mehrere Wochen vor dem Rennen. Ohne diese Zusagen solltest du Route sowie Start- und Zielort nicht endgültig kommunizieren.
  • Lege Reglement und Wettbewerbskategorien vor dem Anmeldeformular fest. So vermeidest du Nachfragen zu Altersklassen, Wertung und Startberechtigung, sobald die ersten Anmeldungen eingehen.
  • Plane Verkehrsposten nicht nur für Kreuzungen ein: Für jede kritische Stelle entlang der Route brauchst du eine eingeteilte Person, eine Sicherheitsweste und ein Kommunikationsmittel.
  • Prüfe am Vortag Startnummern, Startnummerngürtel, Wegweiser, Kegel, Absperrgitter und Absperrnetze anhand der Route. Ersatzschläuche, Reifenheber, Pumpen und Werkzeug gehören an einen klar benannten Reparaturpunkt.
  • Erstelle die Startaufstellung erst nach dem Anmeldeschluss und kontrolliere sie am Renntag erneut. Für Zielankunftsregistrierung, Zeitnahme und Siegerehrung sollten Zuständigkeiten und Funkgeräte vor dem Start feststehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Radrennen anmelden?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Genehmigung, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen. Für stark befahrene Straßen oder größere Teilnehmerfelder solltest du zusätzlich 2 bis 4 Wochen Reserve einplanen.
Wie viele Helfer braucht ein Radrennen?
Rechne mit mindestens einer Person pro kritischer Verkehrsstelle sowie zusätzlichen Helfern für Start, Ziel, Anmeldung, Zeitnahme und Reparaturen. Bei einem kleinen Rennen sind 10 bis 15 Helfer oft die Untergrenze; die genaue Zahl hängt von Route und Teilnehmerfeld ab.
Was muss am Tag vor dem Radrennen kontrolliert werden?
Kontrolliere 24 Stunden vorher Route, Beschilderung, Absperrungen, Start- und Zielbogen, Startnummern, Funkgeräte und Reparaturmaterial. Lege außerdem die Anmeldeliste, Startaufstellung und das Freiwilligenbriefing griffbereit ab.
Wie viel Ersatzmaterial braucht man für ein Radrennen?
Plane mindestens zwei bis drei Ersatzschläuche, Reifenheber, eine Fahrradpumpe und einen vollständigen Werkzeugkoffer pro Reparaturpunkt ein. Bei größeren Feldern sind zusätzliche Ersatzfahrräder und weiteres Material sinnvoll, damit ein Defekt den Ablauf nicht stoppt.

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