Boodschappenlijst voor een wielerwedstrijd

Een wielerwedstrijd vraagt om meer dan een startboog en een finishdoek. Je hebt spullen nodig voor routeaanduiding, verkeersveiligheid, inschrijving, communicatie en kleine fietsreparaties onderweg. Regel ook voldoende tafels, stoelen, bekers en afvalbakken voor de organisatie en deelnemers. Gebruik deze boodschappenlijst naast je wedstrijdformat, parcours en vrijwilligersindeling, zodat je niet op de wedstrijddag nog naar ontbrekende materialen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 10

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 80
Dranghekkenaantal 30
Startboog
Finishdoek
Rondebordenaantal 6
Routepijlenaantal 40
Startnummerriemenaantal 120
Fietspompenaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Gereedschapssetsaantal 3
Fietsstandaardsaantal 12
Medaillelintenaantal 6

Apparatuur

Portofoonsaantal 16
Megafoonaantal 2
Geluidsset
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Tabletsaantal 3
Printer
Laptopsaantal 2

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opslagboxenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 12
Koelkompressenaantal 20
Nitrilhandschoenenaantal 4
Brancard

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Podiumprijzenaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 12
Whiteboardsaantal 3

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasteilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Koffiekoekjes - 8 pakken
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 8 kilo
- Ham - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Sla - 10 kroppen
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 6 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Mueslirepen - 200 stuks
- Notenrepen - 100 stuks
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerlepels - 6 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Gft-zakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatdoekjes - 24 stuks
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Tape - 12 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Etiketten - 4 vellen
- Pleisterstrips - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 6 dozen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen

Tips

Plan per 8 tot 10 deelnemers minimaal één fietsstandaard of een plek waar fietsen veilig kunnen staan. Leg daarnaast per 25 deelnemers minstens één fietspomp, reservebinnenbanden en gereedschapsset klaar bij de start of finish.
Zet routepijlen en rondeborden uiterlijk één dag voor de wedstrijd klaar en maak per kruispunt een aparte bundel. Neem per routepunt minstens één reservepijl mee voor schade, wind of een verkeerd geplaatste aanwijzing.
Reken bij een verzorgingspunt op 2 tot 3 herbruikbare bekers per deelnemer als je bekers niet direct kunt afwassen. Plaats afvalbakken bij de start, finish en het verzorgingspunt, niet alleen bij de cateringtafel.
Voor communicatie heeft elk belangrijk wedstrijdpunt een portofoon nodig, plus 1 reserve-exemplaar. Test alle portofoons, de megafoon en de geluidsset vóór de briefing; leg ook minimaal 2 opgeladen powerbanks klaar.
Maak de inschrijf- en uitslagtafel compleet met laptop of tablet, printer, startlijsten, startnummers en startnummerriemen. Print minstens 2 volledige sets startlijsten: één voor de organisatie en één als reserve bij uitval van apparatuur.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wielerwedstrijd?: Neem routepijlen, rondeborden, verkeerskegels, dranghekken, een startboog en finishdoek mee. Voor de organisatie zijn daarnaast portofoons, een megafoon, startlijsten, startnummers, fietspompen, reservebinnenbanden en gereedschapssets nodig.
Hoeveel portofoons heb ik nodig bij een wielerwedstrijd?: Geef elke coördinator en elk belangrijk route- of verkeerspunt een portofoon. Tel daar 1 reserve-exemplaar bij op; bij 8 vaste communicatiepunten kom je dus uit op minimaal 9 portofoons.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen voor een wielerwedstrijd?: Reken bij een recreatieve wedstrijd op 1 reservebinnenband per 10 deelnemers, met minimaal 4 stuks op voorraad. Bij een groot of technisch parcours is 1 per 5 deelnemers verstandiger, verdeeld over start, finish en eventuele verzorgingspunten.
Wanneer moet ik materialen voor een wielerwedstrijd regelen?: Reserveer startboog, finishdoek, dranghekken, portofoons en geluidsset minimaal 4 weken vooraf. Controleer routeborden, fietsenmateriaal, printer en stroomvoorziening uiterlijk 1 week voor de wedstrijd en vul de koelboxen pas op de wedstrijddag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.