Que faut-il prévoir pour une course cycliste ?

Une course cycliste demande plus que des vélos et une ligne de départ. Il faut équiper le parcours, organiser l’accueil, prévoir les réparations rapides et rendre l’arrivée visible pour les coureurs comme pour le public. La liste du plan regroupe 57 articles, des cônes et barrières aux pompes, chambres à air et talkies-walkies. Vérifie aussi les besoins liés aux inscriptions, aux dossards, au ravitaillement et à la météo avant de faire les achats.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 10

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 80
Barrières de fouleqté 30
Arche de départ
Tissu d’arrivée
Assiettes rondesqté 6
Flèches de directionqté 40
Ceintures de dossardqté 120
Pompes à véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits d'outilsqté 3
Supports à vélosqté 12
Rubans de médailleqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 16
Mégaphoneqté 2
Système de sonorisation
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Chronomètresqté 6
Tablettesqté 3
Imprimante
Ordinateurs portablesqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Carafesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Caisses de stockageqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 12
Packs de froidqté 20
Gants en nitrileqté 4
Brancard

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Prix de podiumqté 6
Panneaux directionnelsqté 12
Tableaux blancsqté 3

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Épongesqté 12
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Biscuits au café - 8 paquets
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Tranches de fromage - 8 kilos
- Jambon - 5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Laitue - 10 têtes
- Tomates - 8 kilos
- Concombres - 6 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Barres de céréales - 200 pièces
- Barres aux noix - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 100 pièces
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Cuillères de service - 6 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs pour biodéchets - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Lavettes - 24 pièces
- Spray nettoyant - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Papier A4 - 2 paquets
- Étiquettes - 4 feuilles
- Rouleaux de pansement - 4 boîtes
- Compresses de gaze stériles - 6 boîtes
- Désinfectant - 3 bouteilles

Conseils

Prévois une pompe, un kit d’outils et plusieurs chambres à air de rechange au point d’assistance : une crevaison peut immobiliser un coureur en moins de cinq minutes.
Pour le balisage, installe les flèches avant l’inspection finale du parcours et garde des cônes et barrières supplémentaires pour les zones qui changent le jour de la course.
Regroupe les dossards, les listes de départ, les ceintures et les tablettes au même poste d’accueil. Fais un test d’impression au moins 24 heures avant le départ.
Charge les talkies-walkies, le mégaphone, les batteries externes et les chronomètres la veille. Prévois aussi les rallonges et multiprises nécessaires pour l’imprimante et la sonorisation.
Remplis les glacières le matin de l’épreuve et adapte les gobelets, assiettes et réserves de boissons au nombre d’inscrits confirmé, plutôt qu’au nombre d’invitations envoyées.

Questions fréquentes

De quel matériel ai-je besoin pour une course cycliste ?: Prévois du matériel pour quatre fonctions : baliser le parcours, accueillir les participants, assurer les réparations et gérer l’arrivée. Le plan complet comprend 57 articles, notamment des cônes, barrières, flèches, pompes, chambres à air, outils, chronomètres et équipements de communication.
Combien de chambres à air de rechange faut-il prévoir ?: Il n’existe pas de nombre fixe sans connaître la distance et le nombre de coureurs, mais prévois au minimum 1 chambre à air pour 10 participants sur une course loisir, avec un stock plus large pour un parcours accidenté. Vérifie le stock la veille et complète-le après l’inspection du parcours.
Quand préparer le matériel d’une course cycliste ?: Termine les achats au moins 3 à 5 jours avant la course, puis vérifie chaque équipement la veille. Les talkies-walkies, batteries, chronomètres, imprimante et système de sonorisation doivent être testés et chargés avant le jour du départ.
Que faut-il prévoir pour le ravitaillement et l’accueil ?: Prépare les glacières, gobelets réutilisables, assiettes, tables, chaises et poubelles en fonction du nombre d’inscrits confirmé. Fais les courses après avoir recueilli les besoins alimentaires et vérifie les quantités le matin de la course.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.