Wat heb je nodig voor een wielertoertocht?

Voor een wielertoertocht heb je meer nodig dan alleen routekaarten en startnummers. Regel materiaal voor pech onderweg, duidelijke bewegwijzering en een ingerichte start-, finish- en rustpost. Denk ook aan koeling, bekers en stroom voor communicatie en geluidsapparatuur. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je moet kopen of meenemen, zodat je niet op de ochtend zelf nog fietspompen, kabelbinders of verlengsnoeren mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Klapbankenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Routebordenaantal 45
Pijlbordenaantal 30
Startnummersaantal 130
Startnummerbandenaantal 130
Fietspompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 8
Multitoolsaantal 6
Fietskettingenaantal 4
Kabelbindersaantal 200
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 20
Vlaggenaantal 12
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Geluidsset
Microfoonaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 130
Besteksetsaantal 130
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Schenkbekersaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Waterkannenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Herbruikbare doekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 12 pakken
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenthee - 50 zakjes
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Energiegels - 120 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Meergranen bolletjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Gekookte ham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute nootjes - 4 kilo
- Koekjes - 5 kilo
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- IJsblokjes - 30 kilo

Tips

Neem per rustpost meerdere fietspompen, bandenlichters, multitools en reservebinnenbanden mee. Voeg fietskettingen en kabelbinders toe voor kleine reparaties die deelnemers zelf niet kunnen oplossen.
Leg routeborden en pijlborden per route en kruising bij elkaar klaar. Controleer ze uiterlijk de avond ervoor, zodat ontbrekende pijlen niet pas tijdens het plaatsen opvallen.
Koel de dranken enkele uren voor de start en gebruik koelboxen bij de rustpost. Zet herbruikbare bekers naast de drankuitgifte en plan een plek voor de afvalbakken.
Voor start en finish zijn startnummers en startnummerbanden per deelnemer nodig. Houd de deelnemerslijst en routekaarten geprint bij de inschrijving, ook als deelnemers vooraf digitale informatie kregen.
Test geluidsset, microfoon, portofoons en telefoons vóór de briefing. Leg powerbanks, verlengsnoeren en stekkerdozen apart klaar; zonder reserve-energie valt communicatie op een lange dag snel weg.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een wielertoertocht?: Reken bij een evenement met maximaal 100 deelnemers op minstens 10 tot 15 reservebinnenbanden, verdeeld over start en rustposten. Bij een langere of afgelegen route is een extra voorraad verstandig.
Wanneer moet ik routeborden en pijlborden klaarleggen?: Sorteer alle routeborden uiterlijk de avond vóór de tocht per route en plaatsingspunt. Controleer de bewegwijzering nog één keer tijdens het plaatsen, bij voorkeur enkele uren vóór de eerste start.
Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig bij een wielertoertocht?: Voorzie minimaal één beker per deelnemer per drinkmoment en tel 10 tot 20 procent reserve. Bij 100 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 110 tot 120 bekers als iedereen één keer drinkt.
Wanneer moet ik dranken en koelboxen voorbereiden?: Zet de dranken minstens 2 tot 4 uur vóór de start koud. Vul de koelboxen vlak voor vertrek naar de rustpost en houd extra drank apart voor de finish.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.