Que faut-il acheter pour une randonnée cycliste ?

Une randonnée cycliste demande plus que des vélos et des dossards. Il faut prévoir le ravitaillement, de quoi réparer une crevaison, baliser l’itinéraire et organiser un accueil fonctionnel au départ comme à l’arrivée. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour les participants, les bénévoles et les points de repos. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, de la distance et de la météo.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Bancs pliantsqté 4
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 45
Panneaux indicateursqté 30
Numéros de départqté 130
Bracelets de dossardqté 130
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Démonte-pneusqté 8
Outils multifonctionsqté 6
Chaînes de véloqté 4
Serre-câblesqté 200
Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Gilets de sécuritéqté 20
Drapeauxqté 12
Glacièresqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphonesqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 130
Couvertsqté 130
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Gobelets de serviceqté 8
Louchesqté 6
Carafes d’eauqté 8

Nettoyage

Balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 4
Épongesqté 8
Chiffons réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 12 briques
- Café - 3 kilos
- Thé - 200 sachets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Thé au citron - 50 sachets
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 180 pièces
- Gels énergétiques - 120 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains aux céréales - 120 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon cuit - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix salées - 4 kilos
- Biscuits - 5 kilos
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Pansements - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gants jetables - 4 boîtes
- Glaçons - 30 kilos

Conseils

Prévoyez au minimum deux à trois gobelets de boisson par participant pour la première heure, puis adaptez le stock aux points de ravitaillement et à la température annoncée.
Pour les réparations, préparez au moins une pompe, un démonte-pneu et plusieurs chambres à air de rechange par point de repos. Ajoutez un outil multifonction et des serre-câbles pour les incidents moins courants.
Installez les panneaux de direction et les cônes au moins 60 minutes avant le départ. Placez des panneaux supplémentaires aux carrefours où un cycliste peut hésiter, plutôt que de compter sur un seul fléchage.
Prévoyez un gilet de sécurité pour chaque bénévole placé sur la route, ainsi qu’un téléphone chargé et une batterie externe par équipe. Les talkies-walkies sont utiles lorsque les équipes sont hors de portée visuelle.
Refroidissez les boissons la veille et sortez les tables, bancs, chaises et poubelles avant l’arrivée des participants. Gardez une réserve de gobelets réutilisables et de sacs-poubelle pour éviter une rupture pendant le pic d’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée cycliste ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une réserve selon la durée du parcours et la météo. Par temps chaud, prévoyez davantage et gardez les glacières à l’ombre.
Quel matériel faut-il pour réparer les vélos pendant la randonnée ?: Chaque point de repos devrait avoir au moins une pompe, des démonte-pneus, des chambres à air de rechange et un outil multifonction. Ajoutez des chaînes de vélo et des serre-câbles si le parcours est long ou isolé.
Quand installer les panneaux du parcours ?: Installez les panneaux, cônes et barrières au moins une heure avant le départ, après avoir vérifié l’itinéraire. Faites un dernier contrôle 15 à 30 minutes avant l’arrivée des premiers cyclistes.
Combien de gilets de sécurité faut-il prévoir ?: Prévoyez un gilet par bénévole présent sur la route ou aux intersections, avec au moins deux gilets supplémentaires. Distribuez-les pendant le briefing, idéalement 30 minutes avant le départ.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.