Boodschappenlijst voor een wielertocht

Voor een wielertocht heb je meer nodig dan fietsen en bidons. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, kleine pech zelf of met hulp kunnen oplossen en bij start en finish iets kunnen eten en drinken. Denk ook aan materiaal voor vrijwilligers: reflecterende hesjes, telefoons, powerbanks en een handmegafoon. De volledige lijst hieronder helpt je om sportmateriaal, catering, inrichting en veiligheid op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Fietsenrekkenaantal 10
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Handmegafoon
Thermoskannenaantal 4

Sportmateriaal

Routebordenaantal 35
Routepijlenaantal 60
Startnummersaantal 100
Polsbandjesaantal 100
Bidonsaantal 100
Fietspompenaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 6
Multitoolsaantal 4
Fietshandschoenenaantal 4

Veiligheid

Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 20
Zaklampenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 2
Regenponcho'saantal 20

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Routekaartenaantal 100
Informatiebordenaantal 4
Clipboardsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Thermometer

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruiswater - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Isotone sportdrank - 40 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Bananen - 10 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Plan per begeleidingspost minimaal één fietspomp, een multitool, bandenlichters en meerdere reservebinnenbanden. Controleer vooraf of de binnenbanden passen bij de banden van de deelnemers.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de route en het weer. Gebruik koelboxen voor gekoelde dranken en thermoskannen voor koffie of thee.
Maak voor elke deelnemer een startnummer en polsbandje en leg daarnaast een kleine reserve klaar. Print routeborden en routepijlen ruim vóór de tocht en sorteer ze per trajectdeel.
Voorzie elke vrijwilligerspost van een mobiele telefoon en neem per telefoon minstens één powerbank mee. Een handmegafoon is vooral bij de start, finish en een drukke kruising sneller te gebruiken dan mondelinge aanwijzingen.
Zet bij start en finish minimaal één EHBO-koffer klaar en leg reddingsdekens en wegwerphandschoenen op een vaste, bekende plek. Gebruik verkeerskegels, afzetlint en reflecterende hesjes om posten ook bij weinig licht herkenbaar te maken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wielertocht?: Neem routeborden en routepijlen, startnummers, polsbandjes, bidons en fietsreparatiemateriaal mee. Voor de organisatie heb je daarnaast EHBO-koffers, reflecterende hesjes, telefoons, powerbanks en materiaal voor catering en inrichting nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wielertocht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer. Voor een tocht van vier uur komt dat neer op ongeveer acht tot twaalf drankjes per persoon, exclusief extra voorraad bij warm weer.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen op een wielertocht?: Leg per reparatiepost meerdere reservebinnenbanden klaar en stem het totaal af op het aantal deelnemers en de route. Bij een groep tot 50 fietsers is een startvoorraad van 10 binnenbanden praktisch, mits de gangbare maten aanwezig zijn.
Wanneer moet ik de spullen voor een wielertocht regelen?: Reserveer catering, fietsenmakerservice en eventuele tenten enkele weken vooraf. Controleer en sorteer routeborden, startnummers, veiligheidsmateriaal en reparatiespullen uiterlijk één dag voor de tocht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.