Liste de courses pour une randonnée cycliste

Pour une randonnée cycliste, prévois bien plus que des vélos et des bidons. Il faut de quoi baliser le parcours, accueillir les participants, gérer les inscriptions et intervenir en cas de crevaison ou de chute. Les quantités dépendent du nombre de cyclistes, de la distance et du nombre de points de ravitaillement. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 12
Râteliers à vélosqté 10
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphones portablesqté 6
Batteries externesqté 6
Mégaphone à main
Thermosqté 4

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 35
Flèches de directionqté 60
Numéros de départqté 100
Braceletsqté 100
Bidonsqté 100
Pompes à véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 20
Démonte-pneusqté 6
Outils multifonctionsqté 4
Gants de véloqté 4

Sécurité

Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 6
Gilets réfléchissantsqté 20
Lampes de pocheqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gants jetablesqté 2
Ponchos de pluieqté 20

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Cartes d'itinéraireqté 100
Panneaux d'informationqté 4
Presse-papiersqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8
Thermomètre

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Raclettes de solqté 2
Poubellesqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Boisson sportive isotonique - 40 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Bananes - 10 kilogram
- Pommes - 10 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévois au moins 1 bidon par participant au départ, puis ajoute un point de ravitaillement si le parcours dépasse 40 à 50 km. Garde aussi quelques bidons supplémentaires pour les pertes et les bénévoles.
Pour les réparations, compte au minimum 1 pompe, 2 chambres à air de rechange et 1 démonte-pneu par poste d’assistance. Un outil multifonctions et des gants de vélo complètent chaque poste.
Prépare les panneaux de direction et les flèches plusieurs jours avant l’épreuve, en les triant par ordre d’installation. Ajoute des cônes et du ruban de balisage aux intersections ou zones difficiles à repérer.
Réserve un gilet réfléchissant pour chaque bénévole placé sur le parcours ou à un point de circulation. Prévois au moins une trousse de premiers secours par zone d’accueil et par poste éloigné.
Charge les téléphones et les batteries externes la veille, puis prends des rallonges et des multiprises pour le départ et l’arrivée. Les thermos, glacières, tables et nappes sont souvent oubliés lorsqu’un traiteur est déjà réservé.

Questions fréquentes

Combien de bidons prévoir pour une randonnée cycliste ?: Prévois 1 bidon par participant au départ, avec 5 à 10 % de réserve. Pour une sortie de plus de 40 à 50 km, ajoute un ravitaillement et adapte la quantité à la chaleur et à la distance.
Quel matériel faut-il pour réparer les vélos pendant une randonnée ?: Chaque poste de réparation devrait avoir 1 pompe, 2 chambres à air de rechange, 1 démonte-pneu et 1 outil multifonctions au minimum. Ajoute des pièces et outils selon le nombre de participants et la longueur du parcours.
Combien de temps avant faut-il préparer le balisage ?: Imprime et trie les panneaux, flèches et numéros au moins 2 à 3 jours avant la randonnée. Le jour du départ, garde une réserve de ruban de balisage et quelques panneaux vierges pour remplacer ceux qui manquent.
Combien de trousses de premiers secours faut-il prévoir ?: Prévois au moins 1 trousse au départ-arrivée et 1 par poste éloigné ou zone de ravitaillement. Pour un parcours long, répartis-les de façon à ce qu’une équipe puisse en atteindre une en quelques minutes.

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