Radtour: Einkaufsliste und benötigtes Material

Für eine Radtour brauchst du mehr als Fahrräder und Trinkflaschen. Neben Verpflegung gehören Streckenmarkierungen, Reparaturmaterial und Sicherheitsausrüstung auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Strecke, damit am Start nichts fehlt und unterwegs niemand wegen eines platten Reifens ausfällt. Die vollständige Liste berücksichtigt außerdem Material für Start, Ziel und die Betreuung der Gruppe.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 12
FahrradständerAnz. 10
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
Handmegafon
ThermoskannenAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 35
WegweiserAnz. 60
StartnummernAnz. 100
ArmbänderAnz. 100
TrinkflaschenAnz. 100
FahrradpumpenAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 20
ReifenheberAnz. 6
MultitoolsAnz. 4
FahrradhandschuheAnz. 4

Sicherheit

VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
WarnwestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
EinweghandschuheAnz. 2
RegenponchosAnz. 20

Kommunikation

FunkgeräteAnz. 8
RoutenpläneAnz. 100
InfotafelnAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
Thermometer

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Isotonisches Sportgetränk - 40 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Bananen - 10 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Orangen - 8 kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Müsliriegel - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne für die Verpflegung nicht nur mit der Zahl der Anmeldungen: Plane mindestens 10 Prozent Reserve ein und gib besondere Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vor der Tour an den Cateringanbieter weiter.
Halte pro Betreuungsstelle mindestens eine Fahrradpumpe, zwei Ersatzschläuche, Reifenheber und ein Multitool bereit. Bei längeren oder abgelegenen Strecken solltest du zusätzlich eine mobile Reparaturmöglichkeit einplanen.
Sortiere Wegweiser, Pfeile, Startnummern und Armbänder am Vortag nach Einsatzort. So lassen sich die Markierungen vor dem Start verteilen, ohne dass Helfer während der Ausgabe suchen müssen.
Plane für jedes eingesetzte Mobiltelefon eine Powerbank und lade die Geräte am Vorabend vollständig. Notrufnummern, Streckendatei und Teilnehmerliste sollten zusätzlich offline verfügbar sein.
Bestelle Warnwesten, Verkehrskegel, Absperrband und Erste-Hilfe-Material nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe mindestens 7 Tage vorher, ob alle Größen, Mengen und haltbaren Verbrauchsmaterialien vorhanden sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine organisierte Radtour?: Du brauchst Verpflegung, Trinkflaschen, Strecken- und Startmaterial, Reparaturwerkzeug sowie Sicherheitsausrüstung. Für die Betreuung kommen je nach Start- und Zielbereich außerdem Kühlboxen, Thermoskannen, Fahrradständer und Sitzgelegenheiten hinzu.
Wie viel Verpflegung sollte ich für eine Radtour einkaufen?: Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl, Fahrtdauer und Pausenangebot und rechne mindestens 10 Prozent Reserve ein. Die endgültigen Cateringmengen solltest du 3 Tage vor der Tour anhand der Anmeldungen und Ernährungswünsche bestätigen.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Radtour?: Als Grundausstattung eignet sich mindestens ein Ersatzschlauch je geplanter Reparaturstation, ergänzt um eine Reserve von 20 Prozent. Bei einer abgelegenen oder langen Strecke solltest du zusätzlich einen mobilen Reparaturservice reservieren.
Wann muss ich das Material für die Radtour prüfen?: Fahrräder und Material sollten 7 Tage vorher vollständig geprüft werden. Am Vortag kontrollierst du nochmals Akkus, Powerbanks, Wegweiser, Startnummern, Warnwesten und die Verteilung der Reparatursets.

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