Wat heb je nodig voor een wereldmuziekconcert?

Een wereldmuziekconcert vraagt om meer dan instrumenten en een podium. Je hebt geluidsapparatuur nodig die meerdere artiesten en instrumenten aankan, plus verlichting, kabels en veilige stroomvoorziening. Voor artiesten en publiek regel je daarnaast meubels, kleedkamerbenodigdheden, entree- en cateringmateriaal en servies. Gebruik de boodschappenlijst om uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren wat aanwezig is, wat je moet huren en wat nog gekocht moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrapaantal 2
Podiumrokaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 320
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 40
Entreebalie
Cateringbaliesaantal 3

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 6
Monitorluidsprekersaantal 4
Instrumentkabelsaantal 20
Microfoonkabelsaantal 20
Stroomverdelersaantal 8
Verlengkabelsaantal 12
Kabelgotenaantal 12
Directiekoptelefoonaantal 2

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Lichtcontroller
Zaklampenaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 350
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 350
Vorkenaantal 350
Messenaantal 350
Lepelsaantal 150
Serveerkommenaantal 20
Serveerbladenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Serveertangenaantal 12
Maatbekersaantal 4
Koelelementenaantal 24
Waterkokersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 4
Flessenopenersaantal 6
Opbergbakkenaantal 20

Decoratie

Wereldmuziekdoekenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 12
Podiumachterdoek
Tafelkledenaantal 12
Menubordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Programmaflyersaantal 350
Naamkaartjesaantal 40
Pennenaantal 20
Tafelnummersaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalzakkenaantal 100
Bezem en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Handschoenenaantal 40
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletpapierhoudersaantal 6
Papierdispensersaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Nooduitgangbordenaantal 8
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 48 flessen
- Cola Zero - 36 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 6 liter
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 5 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Hummus - 12 kuipjes
- Guacamole - 8 kuipjes
- Salsa - 8 potten
- Olijven - 6 potten
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Gemengde noten - 6 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Mini-loempia's - 8 dozen
- Falafel - 6 kilogram
- Mini-pitabroodjes - 12 pakken
- Komkommers - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Bleekselderij - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mango's - 20 stuks
- Pita falafel - 120 stuks
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Tortillawraps - 12 pakken
- Pitabroodjes - 12 pakken
- Rijst - 8 kilogram
- Couscous - 6 kilogram
- Kikkererwten - 24 blikken
- Tomatenblokjes - 24 blikken
- Kokosmelk - 12 blikken
- Ui - 5 kilogram
- Knoflook - 1 kilogram
- Gember - 1 kilogram
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 3 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Komijn - 250 gram
- Kerriepoeder - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Chilipoeder - 150 gram
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Knoflooksaus - 3 liter
- Yoghurtsaus - 3 liter
- Tahinsaus - 2 liter
- Pindasaus - 3 liter
- Honing - 2 kilogram
- Pitabroodbeleg - 4 kilogram
- Feta - 3 kilogram
- Geraspte kaas - 3 kilogram
- Plantaardige kaas - 1 kilogram
- Yoghurt - 5 kilogram
- Vegan yoghurt - 3 kilogram
- Koekjes - 12 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Toiletreiniger - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 12 pakken

Tips

Controleer het aantal microfoons, DI-boxen en instrumentkabels aan de hand van het programma. Bij meerdere acts raken vooral kabels en microfoonstatieven snel op.
Plan per geluids- en lichtonderdeel een reservekabel en controleer vóór opbouw of alle verlengkabels, stroomverdelers en kabelgoten lang genoeg zijn.
Zet voor artiesten een aparte kleedkamer klaar met kleedkamerrekken en kledinghangers. Regel dit minimaal 2 uur vóór de soundcheck, zodat instrumenten en kleding niet door elkaar staan.
Tel waterglazen, wijnglazen en koffiekopjes per verwacht gebruiksmoment. Leg voor de eerste publieksgolf extra glazen klaar bij de cateringbalies; afwas of aanvulling tijdens het concert kost snel tijd.
Bewaar zaklampen, een directiekoptelefoon en een geprint draaiboek bij de entreebalie of techniekpositie. Test de podiumlampen en sfeerverlichting vóór publiek binnenkomt, niet pas tijdens de eerste act.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een wereldmuziekconcert?: Tel de zangmicrofoons op en voeg microfoons toe voor instrumenten die niet via een DI-box gaan. Houd daarnaast minimaal 2 reserve microfoons achter de hand als er meerdere artiesten optreden.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik klaarzetten?: Baseer het aantal stoelen op het maximale publieks aantal en houd enkele extra stoelen apart voor artiesten en vrijwilligers. Zet cateringtafels en een aparte entreebalie uiterlijk 2 uur vóór aanvang klaar.
Wanneer moet ik geluids- en lichtapparatuur regelen?: Reserveer de geluidsset, lichtset en podiumdelen zodra datum, locatie en artiesten bevestigd zijn. Controleer de technische wensen minimaal 1 week vóór het concert en plan de soundcheck vóór publieksontvangst.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een wereldmuziekconcert?: Reken voor waterglazen op minimaal 1 per bezoeker plus ongeveer 10% reserve. Voor wijnglazen en koffiekopjes bepaal je het aantal op basis van het verwachte gebruik en houd je eveneens minimaal 10% extra aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.