Einkaufsliste für ein Weltmusikkonzert
Für ein Weltmusikkonzert brauchst du mehr als Bühne und Mikrofone: Technik, Licht, Kabel, Mobiliar und Gläser müssen zusammenpassen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Künstler, Publikum und Helfer rechtzeitig bereitzulegen. Plane die Mengen nach Raumgröße, Besucherzahl und Bandbesetzung. Besonders Kabel, Stromverteilung und Wasser für die Künstler werden häufig erst kurz vor dem Einlass bedacht.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppeAnz. 2
- BühnenrockAnz. 4
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 320
- UmkleideracksAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 40
- Eingangsbereich
- CateringthekenAnz. 3
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 6
- MonitorspeakerAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 20
- MikrofonkabelAnz. 20
- StromverteilerAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 12
- DirektionskopfhörerAnz. 2
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- Lichtcontroller
- TaschenlampenAnz. 6
Geschirr
- WassergläserAnz. 350
- WeingläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 350
- GabelnAnz. 350
- MesserAnz. 350
- LöffelAnz. 150
- ServierschalenAnz. 20
- ServiertablettsAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- ServierzangenAnz. 12
- MessbecherAnz. 4
- KühlelementeAnz. 24
- WasserkocherAnz. 3
- KorkenzieherAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
Dekoration
- Weltmusik-TücherAnz. 8
- WimpelkettenAnz. 12
- Bühnenhintergrund
- TischdeckenAnz. 12
- MenükartenAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- ProgrammflyerAnz. 350
- NamensschilderAnz. 40
- StifteAnz. 20
- TischnummernAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- MüllsäckeAnz. 100
- Besen und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungsschwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 24
- HandschuheAnz. 40
- HandseifenspenderAnz. 6
- ToilettenpapierhalterAnz. 6
- Papier-SpenderAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- NotausgangsschilderAnz. 8
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- WarnwestenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 48 Flaschen
- Cola Zero - 36 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Schokomilch - 6 Liter
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 5 Kilogramm
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Hummus - 12 Becher
- Guacamole - 8 Becher
- Salsa - 8 Gläser
- Oliven - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Frühlingsrollen - 8 Kartons
- Falafel - 6 Kilogramm
- Mini-Pitabrote - 12 Packungen
- Gurken - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mangos - 20 Stück
- Pita Falafel - 120 Stück
- Hähnchenspieße - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Tortilla-Wraps - 12 Packungen
- Pitabrote - 12 Packungen
- Reis - 8 Kilogramm
- Couscous - 6 Kilogramm
- Kichererbsen - 24 Dosen
- Tomatenwürfel - 24 Dosen
- Kokosmilch - 12 Dosen
- Zwiebeln - 5 Kilogramm
- Knoblauch - 1 kilogram
- Ingwer - 1 Kilogramm
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Kreuzkümmel - 250 Gramm
- Currypulver - 250 gram
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Chilipulver - 150 Gramm
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Knoblauchsauce - 3 Liter
- Joghurtsauce - 3 Liter
- Tahinisauce - 2 Liter
- Erdnusssauce - 3 Liter
- Honig - 2 Kilogramm
- Pitabrot-Belag - 4 Kilogramm
- Feta - 3 Kilogramm
- Geriebener Käse - 3 Kilogramm
- Pflanzlicher Käse - 1 Kilogramm
- Joghurt - 5 Kilogramm
- Veganer Joghurt - 3 Kilogramm
- Kekse - 12 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Toilettenreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane pro Mikrofon mindestens ein Mikrofonkabel und einen passenden Mikrofonständer ein. Für eine Band mit sechs Mikrofonen brauchst du also mindestens sechs Kabel und sechs Ständer.
- Rechne bei Gläsern mit mindestens 1,5 Wassergläsern pro erwarteter Person, wenn während des Konzerts nachgeschenkt wird. Für 100 Gäste sind damit 150 Gläser sinnvoll.
- Lege für jedes Instrument ein passendes Instrumentenkabel und für elektronische Instrumente eine DI-Box bereit. Prüfe diese Zuordnung spätestens beim Technikcheck am Vortag.
- Sichere die Stromversorgung mit Stromverteilern, Verlängerungskabeln und Kabelkanälen. Halte mindestens zwei zusätzliche Verlängerungskabel zurück, damit keine Laufwege offen liegen bleiben.
- Stelle die Bühnen- und Lichtausstattung mindestens drei Stunden vor dem Einlass auf. Taschenlampen für Helfer und eine Ersatzlösung bei der Beleuchtung gehören ebenfalls an den Einlass und hinter die Bühne.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Weltmusikkonzert?
- Du brauchst Bühnenmobiliar, Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Monitorspeaker, Kabel, Stromverteiler und Bühnenlicht. Ergänze je nach Publikum Tische, Stühle sowie Wasser-, Wein- und Kaffeegläser.
- Wie viele Gläser brauche ich für 100 Konzertgäste?
- Plane mindestens 150 Wassergläser ein, wenn während des Konzerts nachgeschenkt wird. Für Wein- und Kaffeegläser legst du die Menge nach deinem Ausschank fest und hältst zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit.
- Wie viele Mikrofone braucht eine Weltmusikband?
- Die Zahl hängt von der Besetzung ab: Rechne mit einem Mikrofon pro Gesangsstimme und pro akustischem Instrument, das nicht über eine DI-Box angeschlossen wird. Kläre die genaue Anzahl spätestens eine Woche vor dem Konzert mit den Künstlern.
- Wann muss ich die Konzerttechnik und Kabel besorgen?
- Reserviere Soundanlage, Lichtset und fehlende Kabel mindestens zwei Wochen vor dem Konzert. Der vollständige Technikcheck sollte am Vortag stattfinden, damit fehlende Adapter oder Verlängerungen noch ersetzt werden können.
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