Que faut-il acheter pour un concert de musique du monde ?

Pour un concert de musique du monde, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir la sonorisation, l’éclairage, l’accueil du public, l’espace artistes et la circulation des câbles. Cette liste vous aide à vérifier les éléments souvent oubliés avant les courses et les réservations. Adaptez les quantités au nombre de spectateurs, d’artistes et de bénévoles présents.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escalier de podiumqté 2
Jupe de scèneqté 4
Tablesqté 12
Chaisesqté 320
Portants de logeqté 4
Cintresqté 40
Bureau d’accueil
Comptoirs traiteurqté 3

Équipement

Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 6
Enceintes de monitoringqté 4
Câbles d'instrumentsqté 20
Câbles de microqté 20
Répartiteurs électriquesqté 8
Rallongesqté 12
Goulottes de câblesqté 12
Casque de régieqté 2

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 12
Contrôleur d'éclairage
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Verres à eauqté 350
Verres à vinqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 350
Fourchettesqté 350
Couteauxqté 350
Cuillèresqté 150
Saladiers de serviceqté 20
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Pinces de serviceqté 12
Verres doseursqté 4
Pains de glaceqté 24
Bouilloiresqté 3
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 6
Bacs de rangementqté 20

Décoration

Toiles de musique du mondeqté 8
Guirlandes de fanionsqté 12
Fond de scène
Nappesqté 12
Panneaux de menuqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Flyers du programmeqté 350
Badges nominatifsqté 40
Stylosqté 20
Numéros de tableqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sacs poubelleqté 100
Balai et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Éponges de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 24
Gantsqté 40
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-papier toiletteqté 6
Distributeurs de papierqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Panneaux de sortie de secoursqté 8
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4
Gilets réfléchissantsqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 48 bouteilles
- Cola Zero - 36 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Ginger beer - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 6 litres
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 5 kilogrammes
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Houmous - 12 pots
- Guacamole - 8 barquettes
- Salsa - 8 pots
- Olives - 6 bocaux
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Mélange de noix - 6 sachets
- Crackers de riz - 6 paquets
- Mini-nems - 8 boîtes
- Falafel - 6 kilogramme
- Mini pains pita - 12 paquets
- Concombres - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 5 kilogrammes
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Céleri branche - 2 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mangos - 20 pièces
- Pita falafel - 120 pièces
- Brochettes de poulet - 120 pièces
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps de tortilla - 12 paquets
- Pains pita - 12 paquets
- Riz - 8 kilogrammes
- Couscous - 6 kilogramme
- Pois chiches - 24 boîtes
- Tomates en dés - 24 boîtes
- Lait de coco - 12 boîtes
- Oignon - 5 kilogrammes
- Ail - 1 kilogram
- Gingembre - 1 kilogramme
- Huile d'olive - 3 litres
- Huile de tournesol - 3 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Cumin - 250 grammes
- Poudre de curry - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre de chili - 150 gram
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Sauce à l’ail - 3 litres
- Sauce au yaourt - 3 litres
- Sauce tahini - 2 litres
- Sauce aux cacahuètes - 3 litres
- Miel - 2 kilogramme
- Garniture pour pain pita - 4 kilogramme
- Feta - 3 kilogrammes
- Fromage râpé - 3 kilogrammes
- Fromage végétal - 1 kilogramme
- Yaourt - 5 kilogrammes
- Yaourt végétalien - 3 kilogrammes
- Biscuits - 12 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Nettoyant WC - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un microphone et un pied par voix ou instrument qui doit être repris, puis ajoutez 1 à 2 microphones de secours pour les changements rapides entre les groupes.
Pour la scène, comptez une rallonge par zone technique et gardez 20 à 30 % de longueur de câble en réserve. Ajoutez des goulottes dès que des câbles traversent un passage public.
Prévoyez 2 verres à eau par artiste ou intervenant si le lavage n’est pas possible pendant le concert, ainsi qu’une réserve de 10 % pour les pertes et les verres renversés.
Pour les loges, achetez suffisamment de cintres pour prévoir 3 à 5 cintres par artiste. Un portant par espace de loge évite de déposer les costumes et vestes sur les tables ou les chaises.
Préparez l’accueil au moins 2 heures avant l’ouverture des portes : bureau, tables, chaises, éclairage de secours et lampes de poche doivent être installés et testés avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour la sonorisation d’un concert de musique du monde ?: Prévoyez au minimum les haut-parleurs, les subwoofers si la salle ou le programme le justifie, une table de mixage, des microphones, des pieds, des boîtiers DI et des enceintes de monitoring. Faites valider la configuration par le régisseur au moins 1 semaine avant le concert.
Combien de câbles faut-il pour un concert ?: Comptez un câble de microphone ou d’instrument pour chaque liaison prévue, puis ajoutez environ 20 % de câbles de rechange. Prévoyez aussi des rallonges et des répartiteurs électriques pour chaque zone technique, à vérifier 24 heures avant l’installation.
Combien de verres faut-il acheter pour les artistes ?: Prévoyez 2 verres à eau par artiste, plus 10 % de réserve. Ajoutez les verres à vin et les tasses à café selon les repas et les demandes alimentaires confirmées au moins 3 jours avant l’événement.
Quand acheter ou réserver le matériel d’éclairage ?: Réservez le kit d’éclairage dès que la configuration de scène est définie, idéalement 2 à 3 semaines avant le concert. Vérifiez ensuite les projecteurs LED, les pieds, le contrôleur et les lampes de poche au plus tard la veille du montage.

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