Wat heb je nodig voor een wellnessdag?

Een wellnessdag vraagt om meer dan yogamatten en rustgevende muziek. Je regelt aparte spullen voor yoga, meditatie en massages, maar ook voor ontvangst, drinken en hapjes. Houd rekening met meerdere ruimtes en tijdsloten: materialen kunnen niet altijd tegelijk worden gebruikt. Controleer vooraf hoeveel deelnemers komen, hoeveel begeleiders aanwezig zijn en welke dieetwensen of allergieën zijn doorgegeven. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat handdoeken, waterglazen of verlengsnoeren pas op de ochtend zelf ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 45
Ontvangsttafel
Massagetafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Theepottenaantal 4
Serveerplankenaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Draagbare speakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8

Wellness

Yogamattenaantal 45
Meditatiekussensaantal 30
Dekensaantal 45
Oogkussensaantal 30
Handdoekenaantal 50
Kussenslopenaantal 30
Massageolieflessenaantal 6
Aromadiffusersaantal 4
Etherische olieflesjesaantal 8

Decoratie

Plantenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Theelichthoudersaantal 20
Naamkaartjesaantal 50
Programmapostersaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 60 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Gemberthee - 4 dozen
- Groene thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 6 dozen
- Zwarte thee - 3 dozen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Havermelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Verse gember - 500 gram
- Honing - 2 potten
- Kristalsuiker - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Havermoutrepen - 50 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Avocado's - 20 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Bladsla - 10 kroppen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Baguettes - 10 stuks
- Kruidenboter - 1 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Basilicum - 6 bosjes
- Volkorenpastasalade - 6 kilo
- Linzen - 3 kilo
- Fetakaas - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Yoghurt - 5 kilo
- Granola - 3 kilo
- Verse munt - 8 bosjes
- Wegwerpservetten - 150 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken
- Badkamerreiniger - 2 flessen
- Toiletblokjes - 8 stuks
- Massagedoekjes - 6 pakken
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Massageolie - 3 liter

Tips

Leg per deelnemer minstens één yogamat, één handdoek en één waterglas klaar. Reserveer daarnaast enkele extra exemplaren voor deelnemers die iets vergeten of voor materiaal dat tijdens de dag moet worden vervangen.
Plan voor massages per behandeling een schone handdoek en een schoon kussensloop. Zet massageolie klaar in voldoende flessen, zodat behandelaars niet tijdens een tijdslot hoeven te zoeken of bij te vullen.
Voor thee en koffie heb je naast kopjes ook theepotten, waterkokers en koffiezetapparaten nodig. Zet per drankpunt een stekkerdoos en passend verlengsnoer klaar en test alles vóór de deelnemers binnenkomen.
Gebruik koelboxen voor gekoelde dranken en zet waterglazen bij de ontvangst én in de workshopruimtes. Reken op minimaal twee drankmomenten per deelnemer naast water gedurende de hele dag.
Maak de meditatieruimte compleet met één meditatiekussen en één deken per deelnemer, plus oogkussens voor rustmomenten. Controleer deze spullen na elke ronde en houd een kleine reserve apart voor beschadigde of gebruikte materialen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een wellnessdag?: Reken op yogamatten, meditatiekussens, dekens, oogkussens, handdoeken en kussenslopen voor de activiteiten. Voor ontvangst en catering heb je ook waterglazen, koffiekopjes, borden, bestek, theepotten, serveerplanken en drank nodig.
Hoeveel yogamatten heb ik nodig voor een wellnessdag?: Neem één yogamat per deelnemer die aan yoga meedoet. Tel daar 2 tot 3 extra matten bij op als reserve, vooral wanneer deelnemers hun eigen mat niet meenemen.
Hoeveel handdoeken heb ik nodig voor massages?: Voorzie per massagebehandeling minstens één schone handdoek en houd 2 tot 3 extra handdoeken achter de hand. Bij meerdere behandelingen op één dag heb je dus minstens het aantal behandelingen plus de reserve nodig.
Wanneer moet ik de spullen voor een wellnessdag controleren?: Controleer de volledige lijst uiterlijk 2 dagen vooraf en doe op de ochtend zelf nog een technische check. Test dan ook waterkokers, koffiezetapparaten, speakers, lampen, verlengsnoeren en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.