Zo organiseer je een wellnessdag zonder tijdstress
Begin een wellnessdag niet met decoratie, maar met het programma en de beschikbare behandeltijd. Leg daarna de locatie, behandelingen en groepsgrootte vast, zodat je weet hoeveel deelnemers, handdoeken, drank en catering nodig zijn. Verzamel dieetwensen, allergieën en behandelvoorkeuren vóór je de tijden indeelt. De laatste dag draait vooral om klaarzetten: ruimtes inrichten, behandelsets maken, dranken koelen en de ontvangst rustig voorbereiden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wellnessprogramma vastleggen
2 personen
- 2
Locatie reserveren
- 3
Behandelingen reserveren
- 4
Uitnodigingen versturen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Allergieën registreren
- 8
Behandelvoorkeuren verzamelen
- 9
Definitieve deelnemerslijst maken
- 10
Behandeltijden indelen
2 personen
- 11
Cateringhoeveelheden berekenen
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Handdoeken wassen
- 14
Badjassen en slippers klaarleggen
- 15
Behandelsets samenstellen
2 personen
- 16
Programma afdrukken
- 17
Dranken koud zetten
- 18
Hapjes voorbereiden
2 personen
- 19
Locatie schoonmaken
2 personen
- 20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 21
Wellnessruimtes inrichten
3 personen
- 22
Decoratie ophangen
2 personen
- 23
Buffet en dranken klaarzetten
2 personen
- 24
Muziek en verlichting testen
Event
- 25
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 26
Badjassen en slippers uitdelen
2 personen
- 27
Programma toelichten
- 28
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
- 29
Yoga- en ademsessie begeleiden
2 personen
- 30
Fruit en thee serveren
2 personen
- 31
Wellnessbehandelingen begeleiden
4 personen
- 32
Dranken bijvullen
- 33
Buffet aanvullen
2 personen
- 34
Avondmaaltijd serveren
3 personen
- 35
Saunarondes begeleiden
2 personen
- 36
Dessert en kruidenthee serveren
2 personen
- 37
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 38
Afval verzamelen
2 personen
- 39
Servies afwassen
2 personen
- 40
Locatie opruimen
3 personen
- 41
Wellnessmaterialen schoonmaken
2 personen
- 42
Handdoeken en textiel wassen
- 43
Overgebleven eten verdelen
- 44
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Buffettafelsaantal 2
- Kledingrekkenaantal 2
- Opbergmandenaantal 12
Servies
- Dinerbordenaantal 30
- Ontbijtbordenaantal 30
- Kommetjesaantal 24
- Glazenaantal 36
- Theeglazenaantal 24
- Messenaantal 30
- Vorkenaantal 30
- Lepelsaantal 30
Keuken
- Serveerkommenaantal 8
- Serveerschalenaantal 6
- Serveerlepelsaantal 8
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparaat
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 3
- IJsblokjesbakkenaantal 3
Decoratie
- Tafellopersaantal 6
- Vazenaantal 6
- Kunstbloemenaantal 12
- Welkomstbord
- Programmakaartenaantal 24
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Massagetafelsaantal 2
Sportmateriaal
- Yogamattenaantal 24
- Meditatiekussensaantal 24
- Yogablokkenaantal 24
Wellness
- Badjassenaantal 24
- Badslippersaantal 24
- Handdoekenaantal 72
- Gezichtsdoekenaantal 48
- Wasmandenaantal 3
- Spiegelsaantal 3
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 6
- Lichtslingersaantal 3
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Stofzuiger
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan behandelingen pas nadat de definitieve deelnemerslijst klaar is. Houd per behandeling extra wisseltijd aan voor omkleden, handdoeken vervangen en het vinden van de volgende deelnemer.
- Vraag dieetwensen, allergieën en behandelvoorkeuren uiterlijk één week vooraf uit. Zo kun je catering en behandelsets aanpassen zonder op de ochtend zelf te moeten improviseren.
- Was de handdoeken en leg badjassen, slippers en opbergmanden minimaal één dag van tevoren klaar. Controleer per deelnemer of er een volledige set beschikbaar is.
- Zet buffet, dranken en warme dranken op aparte plekken. Koel dranken vooraf en vul waterkokers, koffiezetapparaat en thermoskannen pas vlak voor de ontvangst aan.
- Test muziek, verlichting, draagbare speaker en verlengkabels vóór deelnemers arriveren. Leg programmakaarten en het welkomstbord klaar bij de entree, zodat je uitleg kort blijft.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een wellnessdag organiseren?
- Reserveer de locatie en behandelingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken van tevoren, zodat je één week voor de dag de deelnemerslijst en voorkeuren kunt vastleggen.
- Hoeveel behandelingen plan je per persoon op een wellnessdag?
- Plan meestal 2 tot 3 behandelingen per persoon, afhankelijk van de duur en de groepsgrootte. Reken per wisselmoment minstens 10 minuten extra voor omkleden, opruimen en doorlopen.
- Wanneer verzamel je allergieën en dieetwensen voor een wellnessdag?
- Vraag dit direct bij de aanmelding uit en controleer de antwoorden opnieuw zodra de inschrijving sluit. Geef de definitieve lijst uiterlijk 5 dagen vooraf door aan degene die de catering verzorgt.
- Wat moet je de dag voor een wellnessdag klaarzetten?
- Was handdoeken, zet badjassen en slippers klaar, maak behandelsets en bereid houdbare hapjes de dag ervoor voor. Koel dranken en zet tafels, stoelen en wellnessruimtes bij voorkeur 1 tot 2 uur voor ontvangst klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!