Boodschappenlijst voor een wellnessdag

Voor een wellnessdag heb je meer nodig dan alleen yogamatten. Richt per onderdeel van het programma een eigen ruimte in en stem je aantallen af op het definitieve aantal deelnemers. Denk aan materiaal voor yoga en meditatie, inrichting voor massages, servies voor catering en apparatuur voor uitleg en muziek. Regel dieetmaaltijden en koelproducten uiterlijk één dag vooraf, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft te sorteren, koelen en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Loungebankenaantal 4
Bijzettafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 3
Paravantsaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 45
Bordenaantal 60
Kommetjesaantal 45
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8
Kannenaantal 8
Opscheplepelsaantal 10

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 45
Yogablokkenaantal 45
Yogariemenaantal 45
Meditatiekussensaantal 45
Plaidsaantal 45
Massageballenaantal 20
Foamrollersaantal 15

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Linnen tafelkledenaantal 8
Stoffen servettenaantal 60
Naamkaartjesaantal 45
Welkomstbord
Kunstplantenaantal 8

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handdesinfectiepompjesaantal 6

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 60 flessen
- Bruisend mineraalwater - 40 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Gemberlimonade - 6 liter
- Citroen - 20 stuks
- Limoen - 15 stuks
- Verse munt - 8 bosjes
- Gember - 1 kilo
- Koffiebonen - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Kamille thee - 2 dozen
- Havermelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Rietsuiker - 1 kilo
- Honing - 3 potten
- Havermout - 3 kilo
- Granola - 3 kilo
- Natuuryoghurt - 8 kilo
- Kokosyoghurt - 3 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 6 kilo
- Peren - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Blauwe bessen - 2 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Mango - 3 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika - 18 stuks
- Avocado - 15 stuks
- Rucola - 1 kilo
- Spinazie - 1 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Kikkererwten - 12 blikken
- Linzen - 8 blikken
- Quinoa - 3 kilo
- Zilvervliesrijst - 3 kilo
- Volkorenpasta - 3 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Volkorenwraps - 60 stuks
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Geitenkaas - 2 kilo
- Feta - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Tofu - 2 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Appelazijn - 1 liter
- Tahini - 1 kilo
- Pesto - 1 kilo
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Mosterd - 2 potten
- Zeezout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Komijn - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Kaneel - 250 gram
- Amandelen - 2 kilo
- Cashewnoten - 2 kilo
- Walnoten - 1 kilo
- Rijstwafels - 8 pakken
- Pure chocolade - 1 kilo
- Gedroogde abrikozen - 1 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Dadels - 1 kilo
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Nitril handschoenen - 2 dozen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Voedselbewaarbakken - 20 stuks

Tips

Tel yogamatten, meditatiekussens en plaids per deelnemer en leg enkele extra exemplaren klaar. Bij een groep van 20 personen voorkom je zo gedoe wanneer iemand materiaal vergeet of een extra kussen nodig heeft.
Gebruik per deelnemer minimaal één herbruikbaar drinkglas en voorzie elke ruimte van een kan. Zet daarnaast koffie- en theeservies apart klaar, zodat je tijdens een sessie niet hoeft te wisselen.
Koel alle gekoelde catering minstens 2 uur vóór de start en label dieetmaaltijden voordat je de boodschappen sorteert. Zo blijven vegetarische, veganistische of allergievriendelijke porties herkenbaar.
Neem voor de yoga-, meditatie- en massageruimtes aparte plaids, bijzettafels en paravants mee. Controleer vóór opening of elke ruimte is ingericht volgens het programma en de massageslots.
Test de draagbare speaker en microfoon vóór de deelnemers binnenkomen en leg verlengsnoeren, stekkerdozen en opgeladen batterijen klaar. Plan hiervoor 30 minuten vóór de start, omdat een lege batterij of ontbrekende aansluiting lastig ter plekke op te lossen is.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wellnessdag met 20 personen?: Reken op 20 yogamatten en drinkglazen, plus extra materiaal zoals meditatiekussens, plaids en yogablokken. Voorzie daarnaast voldoende borden, kommetjes, besteksets en servies voor de geplande catering.
Hoeveel yogamatten heb ik nodig voor een wellnessdag?: Neem één yogamat per deelnemer en leg bij voorkeur 2 tot 3 extra matten klaar. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 tot 23 yogamatten, afhankelijk van de ruimte en de mogelijkheid tot vervanging.
Wanneer moet ik eten en drinken voor een wellnessdag kopen?: Koop houdbare producten uiterlijk één dag vooraf en haal verse of gekoelde producten zo laat mogelijk op. Koel de gekoelde items minstens 2 uur vóór de start en zet dieetmaaltijden direct daarna gelabeld klaar.
Welke spullen vergeet je vaak voor een wellnessdag?: Veel organisatoren vergeten verlengsnoeren, stekkerdozen, opgeladen batterijen en voldoende kannen voor de verschillende ruimtes. Controleer deze apparatuur en het servies minimaal 30 minuten vóór opening, samen met de inrichting van de yoga-, meditatie- en massageruimtes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.