Wat heb je nodig voor een wellnessbeurs?

Een wellnessbeurs vraagt om meer dan stands en workshops. Bezoekers blijven langer wanneer registratie, koffie, thee en water direct goed geregeld zijn. Zorg daarom naast tafels en stoelen ook voor herbruikbare bekers, servies, thermoskannen en koelboxen. Voor workshops heb je techniek, verlengkabels en stekkerdozen nodig; bij exposanten zijn presentatietafels en een duidelijke standindeling praktisch. Gebruik deze boodschappenlijst om je voorraad uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 28
Stoelenaantal 180
Statafelsaantal 8
Registratiebalie
Presentatietafelsaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projectoraantal 2
Projectieschermaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadkabelsaantal 6
Betaalterminalaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Schenkkannenaantal 6
Serveertangenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Bordenaantal 220
Kommetjesaantal 120
Besteksetsaantal 220
Theeglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100

Decoratie

Katoenen tafelkledenaantal 30
Plantenaantal 20
Decoratieve mandenaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 8
Naambordhoudersaantal 35

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Sfeerverlichtingaantal 6

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 20
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuigeraantal 2

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 30
Meditatiekussensaantal 20
Stretchbandenaantal 20
Yoga-blokkenaantal 20
Dekensaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kg
- Cafeïnevrije koffie - 500 g
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Groene thee - 150 zakjes
- Kruidenthee - 150 zakjes
- Rooibosthee - 100 zakjes
- Havermelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 10 liter
- Kokosdrink - 6 liter
- Sojadrink - 6 liter
- Kristalsuiker - 2 kg
- Honing - 1 kg
- Zoetjes - 500 stuks
- Citroenen - 3 kg
- Gember - 1 kg
- Verse munt - 10 bosjes
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 6 kratten
- Bruisend water - 6 kratten
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Groentesap - 8 liter
- Gemberlimonade - 8 liter
- Citroenlimonade - 8 liter
- Kombucha - 12 liter
- Alcoholvrij bruisend sap - 6 liter
- Volkorenbrood - 12 broden
- Speltbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Volkoren wraps - 8 pakken
- Hummus naturel - 2 kg
- Hummus paprika - 1 kg
- Roomkaas - 1,5 kg
- Vegan kruidenroomkaas - 1 kg
- Jonge kaas - 2 kg
- Geitenkaas - 1 kg
- Kalkoenfilet - 1,5 kg
- Avocado - 20 stuks
- Komkommer - 15 stuks
- Tomaten - 4 kg
- Cherrytomaten - 3 kg
- Paprika - 3 kg
- Wortels - 4 kg
- Bleekselderij - 2 kg
- Rucola - 1,5 kg
- Gemengde sla - 3 kg
- Spinazie - 1,5 kg
- Rode ui - 1 kg
- Olijven - 2 kg
- Appels - 12 kg
- Bananen - 10 kg
- Peren - 8 kg
- Druiven - 8 kg
- Mandarijnen - 8 kg
- Bessenmix - 5 kg
- Meloenen - 6 stuks
- Ongezouten amandelen - 3 kg
- Ongezouten cashewnoten - 3 kg
- Walnoten - 2 kg
- Pompoenpitten - 1,5 kg
- Zonnebloempitten - 1,5 kg
- Rijstwafels - 12 pakken
- Volkoren crackers - 12 pakken
- Havermoutrepen - 180 stuks
- Gedroogde abrikozen - 2 kg
- Gedroogde dadels - 2 kg
- Pure chocolade - 2 kg
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Appelciderazijn - 1 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pesto - 1 kg
- Zout - 1 kg
- Zwarte peper - 250 g
- Paprikapoeder - 250 g
- Knoflookpoeder - 250 g
- Komijn - 250 g
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoekjes - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Vloeibare handzeep - 6 liter
- Handdesinfectiegel - 10 liter
- Afwasmiddel - 3 liter
- Allesreiniger - 5 liter
- Toiletreiniger - 3 liter
- Sponzen - 24 stuks

Tips

Reken voor water op ongeveer 1 liter per 4 bezoekers en vul koelboxen en schenkkannen vóór de deuren opengaan. Zet extra water klaar bij de registratiebalie en in de workshopruimtes.
Plan voor koffie en thee minimaal 2 warme dranken per bezoeker gedurende een beursdeel van 3 uur. Gebruik thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers zodat je niet tijdens het programma hoeft bij te vullen.
Neem per geplande zitplaats één stoel mee en reserveer daarnaast ongeveer 10 procent extra stoelen. Voor exposanten zijn presentatietafels en statafels nodig; controleer vooraf of elk standnummer een tafel heeft.
Leg per workshopruimte een verlengkabel, stekkerdoos en passende oplaadkabel klaar. Test laptop, projector, projectiescherm, speakers en microfoon minimaal 1 dag vooraf in de ruimte waar ze worden gebruikt.
Maak naambadges, bewegwijzering en exposanteninformatie uiterlijk 2 dagen voor de beurs klaar. Leg bij de registratiebalie ook een betaalterminal en een overzicht van het programma klaar, zodat bezoekers niet hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een wellnessbeurs?: Reken op ongeveer 2 warme dranken per bezoeker voor een beursdeel van 3 uur. Voor 100 bezoekers zijn dat circa 200 kopjes; houd daarnaast 10 procent extra koffie, thee en bekers achter de hand.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een wellnessbeurs?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker per bezoeker plus 10 procent reserve. Voor catering reken je per persoon op 1 bord, 1 kommetje en 1 bestekset; plan voor warme dranken ook voldoende koffie- en theeglazen.
Wanneer moet ik techniek voor workshops controleren?: Test laptop, projector, scherm, speakers, microfoon en kabels minimaal 1 dag vóór de wellnessbeurs. Leg per ruimte een reserveverlengkabel en stekkerdoos klaar, zodat een ontbrekende aansluiting het programma niet vertraagt.
Wat moet ik voor de registratiebalie meenemen?: Zet de registratiebalie uiterlijk 1 uur vóór opening klaar met naambadges, deelnemersinformatie, programma en een betaalterminal. Bewaar extra badges en schrijfmateriaal op de balie, zodat wijzigingen direct kunnen worden verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.