Qué necesitas para organizar una feria de bienestar

Una feria de bienestar necesita más que mesas y folletos. Debes preparar zonas para expositores, talleres, registro, pausas de café y cambios de ropa, además de comprobar la técnica antes de abrir. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar para que el programa avance sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número de expositores, talleres y asistentes inscritos, y deja cerradas las compras al menos 48 horas antes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 28
Sillascant. 180
Mesas altascant. 8
Mostrador de registro
Mesas de presentacióncant. 4
Biombos para vestuarioscant. 4

Equipo

Portátilcant. 2
Proyectorcant. 2
Pantalla de proyeccióncant. 2
Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Cables de cargacant. 6
Terminal de pagocant. 2

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 4
Jarras de servircant. 6
Pinzas de servircant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Platoscant. 220
Cuencoscant. 120
Cubiertoscant. 220
Vasos de técant. 100
Tazas de cafécant. 100

Decoración

Manteles de algodóncant. 30
Plantascant. 20
Cestas decorativascant. 10
Guirnaldascant. 8
Portanombrescant. 35

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Iluminación ambientalcant. 6

Limpieza

Paños de microfibracant. 20
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Aspiradoracant. 2

Material deportivo

Esterillas de yogacant. 30
Cojines de meditacióncant. 20
Bandas elásticascant. 20
Bloques de yogacant. 20
Mantascant. 20

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kg
- Café descafeinado - 500 g
- Té negro - 200 bolsas
- Té verde - 150 bolsas
- Té de hierbas - 150 bolsas
- Té rooibos - 100 bolsitas
- Leche de avena - 12 litros
- Leche semidesnatada - 10 litros
- Bebida de coco - 6 liter
- Bebida de soja - 6 liter
- Azúcar blanco - 2 kg
- Miel - 1 kg
- Edulcorantes - 500 unidades
- Limones - 3 kg
- Jengibre - 1 kg
- Menta fresca - 10 manojos
- Spa Blauw - 12 cajas
- Spa Rood - 6 cajas
- Agua con gas - 6 cajas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Zumo de verduras - 8 litros
- Limonada de jengibre - 8 litros
- Limonada de limón - 8 litros
- Kombucha - 12 litros
- Zumo espumoso sin alcohol - 6 liter
- Pan integral - 12 panes
- Pan de espelta - 8 unidades
- Pan sin gluten - 4 barras
- Wraps integrales - 8 paquetes
- Hummus natural - 2 kg
- Hummus de pimiento - 1 kg
- Queso crema - 1,5 kg
- Queso crema vegano con hierbas - 1 kg
- Queso joven - 2 kg
- Queso de cabra - 1 kg
- Pechuga de pavo - 1,5 kg
- Aguacate - 20 unidades
- Pepino - 15 unidades
- Tomates - 4 kg
- Tomates cherry - 3 kg
- Pimiento - 3 kg
- Zanahorias - 4 kg
- Apio - 2 kg
- Rúcula - 1,5 kg
- Ensalada mixta - 3 kg
- Espinaca - 1,5 kg
- Cebolla roja - 1 kg
- Aceitunas - 2 kg
- Manzanas - 12 kg
- Plátanos - 10 kg
- Peras - 8 kg
- Uvas - 8 kg
- Mandarinas - 8 kg
- Mezcla de bayas - 5 kg
- Melones - 6 unidades
- Almendras sin sal - 3 kg
- Anacardos sin sal - 3 kg
- Nueces - 2 kg
- Pipas de calabaza - 1,5 kg
- Pipas de girasol - 1,5 kg
- Tortitas de arroz - 12 paquetes
- Crackers integrales - 12 paquetes
- Barritas de avena - 180 unidades
- Albaricoques secos - 2 kg
- Dátiles secos - 2 kg
- Chocolate negro - 2 kg
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Vinagre de sidra de manzana - 1 litro
- Mayonesa - 2 liter
- Mostaza - 1 litro
- Pesto - 1 kg
- Sal - 1 kg
- Pimienta negra - 250 g
- Pimentón - 250 g
- Ajo en polvo - 250 g
- Comino - 250 g
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallitas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Jabón líquido de manos - 6 litros
- Gel desinfectante de manos - 10 litros
- Lavavajillas - 3 litros
- Limpiador multiusos - 5 litros
- Limpiador de inodoros - 3 litros
- Esponjas - 24 unidades

Consejos

Reserva una mesa de registro y prepara acreditaciones, bolígrafos y la lista de expositores para que la recepción no dependa de una sola persona. Lleva copias impresas del programa y de la distribución de los stands.
Para los talleres, comprueba con 48 horas de antelación que el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono funcionan juntos. Añade cables de carga, alargadores y regletas; suelen ser lo último que falta cuando cambia la distribución de una sala.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas antes de la llegada del público. Usa termos, cafeteras, teteras y jarras de servir para separar claramente café, té y agua.
Prepara vajilla reutilizable con un margen del 10 al 15 % sobre el número previsto de asistentes: vasos, platos, cuencos, cubiertos, tazas de café y vasos de té. Así puedes cubrir pérdidas o una pausa más larga sin interrumpir el servicio.
Si hay actividades que requieren cambiarse, coloca biombos antes de abrir y separa esa zona del recorrido principal. Los manteles, plantas y cestas decorativas pueden dejarse listos mientras se colocan mesas, sillas y mesas altas.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una feria de bienestar?: Como mínimo, prepara mesas, sillas, una mesa de registro, mesas de presentación y el mobiliario de los stands. Para los talleres necesitarás portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cables y regletas; para la pausa, bebidas, vajilla y equipos de café.
¿Cuánta vajilla debo comprar para una feria?: Calcula una unidad por asistente para platos, cuencos y cubiertos, y entre 1,1 y 1,15 unidades por persona para vasos y tazas. Ese margen del 10 al 15 % cubre roturas, cambios de bebida y asistentes que repiten.
¿Cuándo debo hacer la compra para una feria de bienestar?: Haz la compra principal entre 48 y 72 horas antes, sobre todo para bebidas, alimentos, material impreso y consumibles. Enfría las bebidas y revisa el inventario el día anterior; deja para el mismo día solo los productos frescos y el montaje.
¿Qué debo comprobar antes de abrir los talleres?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, sonido, micrófono, cables y alimentación eléctrica. Repite una comprobación de 30 minutos antes de la apertura y coloca una regleta y un cable de carga de reserva en cada sala.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.