Was du für eine Wellnessmesse brauchst

Bei einer Wellnessmesse brauchst du mehr als Stände und Workshopräume. Plane die Ausstattung für Anmeldung, Präsentationen, Pausen und Aussteller getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts geteilt werden muss. Getränke, Geschirr und Kühlmöglichkeiten solltest du früh bestellen, technische Geräte vorab testen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge zu prüfen und fehlende Materialien rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 28
StühleAnz. 180
StehtischeAnz. 8
Registrierungstheke
PräsentationstischeAnz. 4
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
ProjektorAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadekabelAnz. 6
KartenterminalAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
AusgießkannenAnz. 6
ServierzangenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
TellerAnz. 220
SchälchenAnz. 120
BestecksetsAnz. 220
TeegläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 100

Dekoration

BaumwolltischdeckenAnz. 30
PflanzenAnz. 20
Dekorative KörbeAnz. 10
WimpelkettenAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 35

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Reinigung

MikrofasertücherAnz. 20
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
StaubsaugerAnz. 2

Sportmaterial

YogamattenAnz. 30
MeditationskissenAnz. 20
StretchbänderAnz. 20
Yoga-BlöckeAnz. 20
DeckenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kg
- Koffeinfreier Kaffee - 500 g
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Grüner Tee - 150 Beutel
- Kräutertee - 150 Beutel
- Rooibostee - 100 Beutel
- Hafermilch - 12 Liter
- Halbfettmilch - 10 Liter
- Kokosdrink - 6 Liter
- Sojadrink - 6 Liter
- Kristallzucker - 2 kg
- Honig - 1 kg
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Zitronen - 3 kg
- Ingwer - 1 kg
- Frische Minze - 10 Bündel
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 6 Kisten
- Sprudelwasser - 6 Kisten
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Gemüsesaft - 8 Liter
- Ingwerlimonade - 8 Liter
- Zitronenlimonade - 8 Liter
- Kombucha - 12 Liter
- Alkoholfreier Sprudel - 6 liter
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Dinkelbrot - 8 Brote
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Vollkorn-Wraps - 8 Packungen
- Hummus natur - 2 kg
- Hummus Paprika - 1 kg
- Frischkäse - 1,5 kg
- Vegane Kräuterfrischkäse - 1 kg
- Junger Käse - 2 kg
- Ziegenkäse - 1 kg
- Putenfilet - 1,5 kg
- Avocado - 20 Stück
- Gurke - 15 Stück
- Tomaten - 4 kg
- Cherrytomaten - 3 kg
- Paprika - 3 kg
- Karotten - 4 kg
- Bleichsellerie - 2 kg
- Rucola - 1,5 kg
- Gemischter Salat - 3 kg
- Spinat - 1,5 kg
- Rote Zwiebel - 1 kg
- Oliven - 2 kg
- Äpfel - 12 kg
- Bananen - 10 kg
- Birnen - 8 kg
- Trauben - 8 kg
- Mandarinen - 8 kg
- Beerenmix - 5 kg
- Melonen - 6 Stück
- Ungesalzene Mandeln - 3 kg
- Ungesalzene Cashewkerne - 3 kg
- Walnüsse - 2 kg
- Kürbiskerne - 1,5 kg
- Sonnenblumenkerne - 1,5 kg
- Reiswaffeln - 12 Packungen
- Vollkorncracker - 12 Packungen
- Haferflockenriegel - 180 Stück
- Getrocknete Aprikosen - 2 kg
- Getrocknete Datteln - 2 kg
- Zartbitterschokolade - 2 kg
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Apfelessig - 1 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Pesto - 1 kg
- Salz - 1 kg
- Schwarzer Pfeffer - 250 g
- Paprikapulver - 250 g
- Knoblauchpulver - 250 g
- Kreuzkümmel - 250 g
- Servietten - 1000 Stück
- Papierhandtücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Flüssigseife - 6 Liter
- Handdesinfektionsgel - 10 Liter
- Spülmittel - 3 Liter
- Allzweckreiniger - 5 Liter
- Toilettenreiniger - 3 Liter
- Schwämme - 24 Stück

Tipps

Plane für die Registrierung mindestens eine Registrierungstheke, einen Laptop und ein Kartenterminal ein. Lege Namensschilder und Anmeldelisten spätestens am Vortag an diesem Platz bereit.
Rechne bei einer vierstündigen Wellnessmesse mit etwa 0,5 bis 1 Liter Wasser pro Person. Stelle zusätzlich Kaffee und Tee bereit und kühle Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn.
Ordne jedem Workshopraum einen eigenen Satz Technik zu: Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel. Teste Bild, Ton und Stromanschlüsse spätestens am Vortag.
Plane pro erwarteter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher und ausreichend Teller, Schälchen sowie Besteck ein. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachschub während der Pausen möglich ist.
Für Ausstellerstände brauchst du Präsentationstische, Tischtücher und gut sichtbare Beschilderung. Lege die Standaufteilung am Vorabend aus und stelle Pflanzen oder dekorative Körbe so auf, dass Wege und Fluchtbereiche frei bleiben.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Wellnessmesse?: Kalkuliere 0,5 bis 1 Liter Wasser pro Person für eine vierstündige Veranstaltung. Bei warmen Räumen oder körperorientierten Workshops solltest du eher 1 Liter einplanen und zusätzlich 10 Prozent Reserve bestellen.
Welche Technik brauche ich für Workshops auf einer Wellnessmesse?: Plane je Workshopraum einen Laptop, Projektor, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofon und passende Verlängerungskabel ein. Teste die komplette Kombination spätestens 24 Stunden vor Beginn, nicht erst beim Aufbau.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für eine Wellnessmesse?: Richte die Bestuhlung nach der maximalen Teilnehmerzahl der Workshops und nicht nur nach der Raumgröße. Für einen Workshop mit 20 Anmeldungen brauchst du mindestens 20 Stühle plus 2 bis 3 Reserveplätze.
Wann sollte ich Getränke und Catering für eine Wellnessmesse bestellen?: Bestelle Catering und haltbare Getränke mindestens 7 Tage vor dem Termin. Frische oder individuell zusammengestellte Speisen solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vorher mit dem Anbieter abstimmen, nachdem Ernährungswünsche erfasst sind.

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