Zo organiseer je een praktische webdesignworkshop

Begin met het programma en de leerdoelen: bepaal wat deelnemers aan het einde kunnen maken of uitleggen. Leg daarna de docent, assistent, locatie en zaalindeling vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Test de software, wifi en presentatieapparatuur ruim vooraf en werk met oefenbestanden die iedereen kan openen. Deelnemers vergeten vaak hun laptoplader, dieetwensen of een duidelijke route naar de juiste werkplek; vang dat op met een aanmeldformulier, herinnering en gecontroleerde deelnemerslijst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Programma en leerdoelen vastleggen
2
Docent en assistent bevestigen
3
Locatie en zaalindeling reserveren
4
Aanmeldformulier aanmaken
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst bijwerken
9
Herinnering naar deelnemers sturen
10
Werkvormen en opdrachten uitwerken
2 personen
11
Presentatie en demonstraties voorbereiden
12
Oefenbestanden en templates klaarzetten
13
Benodigde software testen
14
Wifi en internetcapaciteit controleren
15
Apparatuur en kabels inventariseren
16
Catering bestellen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Naamkaartjes en werkbladen printen
19
Deelnemerspakketten samenstellen
2 personen
20
Hapjes en avondeten voorbereiden
2 personen
21
Dranken koelen
22
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
23
Presentatietafel inrichten
24
Werkplekken voorzien van stroom
2 personen
25
Beamer en scherm installeren
2 personen
26
Laptops en software klaarzetten
2 personen
27
Internetverbinding testen
28
Ontvangsttafel klaarzetten
29
Registratiemateriaal klaarleggen
30
Koffie en thee klaarzetten

Event

31
Deelnemers ontvangen en registreren
2 personen
32
Programma en huisregels toelichten
33
Webdesignbasis demonstreren
34
Eerste oefenopdracht begeleiden
2 personen
35
Koffiepauze verzorgen
2 personen
36
Dranken bijvullen
37
HTML en CSS uitleggen
38
Tweede oefenopdracht begeleiden
2 personen
39
Avondeten uitserveren
2 personen
40
Servies en afval verzamelen
2 personen
41
Responsive design demonstreren
42
Eindopdracht begeleiden
2 personen
43
Individuele vragen beantwoorden
2 personen
44
Werkresultaten laten presenteren
45
Feedbackformulieren uitdelen
46
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

47
Laptops en accessoires verzamelen
2 personen
48
Beamer en kabels opruimen
2 personen
49
Servies afwassen
2 personen
50
Tafels en stoelen terugplaatsen
3 personen
51
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
52
Zaal en keuken schoonmaken
3 personen
53
Geleende apparatuur retourneren
54
Werkbestanden naar deelnemers sturen
55
Certificaten en bedankmail versturen
56
Feedbackformulieren verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Presentatietafel

Apparatuur

Laptopsaantal 22
Laptopladersaantal 22
Beamer
Projectiescherm
Wifi-router
USB-sticksaantal 24
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adaptersaantal 3
Draadloze presentatiemuis
Luidspreker

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerschalenaantal 6
Koffiekannenaantal 2
Waterkannenaantal 3

Keuken

Waterkokeraantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Kantoor

Naamkaartjesaantal 24
Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 24
Werkbladenaantal 24
Feedbackformulierenaantal 24
Pennenbakjesaantal 4
Plakbandaantal 2
Schaaraantal 2
Stiftenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan eerst de inhoud en werkvormen, daarna pas de communicatie. Reserveer voldoende tijd voor demonstraties, zelfstandig oefenen en vragen, zodat opdrachten niet in het laatste halfuur worden gehaast.
Controleer software en bestanden minimaal 7 dagen vooraf op alle gebruikte laptops. Test ook de beamer, HDMI-kabel, adapters, luidspreker en presentatiemuis; een ontbrekende adapter legt de start snel stil.
Maak werkplekken met stroom voordat deelnemers binnenkomen. Reken per laptop op een bruikbare aansluiting en leg verlengkabels en stekkerdozen zo neer dat niemand erover struikelt.
Verstuur de herinnering uiterlijk 2 dagen vooraf met starttijd, locatie, mee te nemen laptop en eventuele voorbereidende bestanden. Werk de deelnemerslijst bij zodra aanmeldingen, afmeldingen en dieetwensen binnenkomen.
Richt ontvangst en catering los van de presentatietafel in. Zet naamkaartjes klaar, koel dranken vooraf en controleer vóór de start of koffie, water, hapjes en avondeten met het deelnemersaantal overeenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een webdesignworkshop organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met leerdoelen, docent, assistent en locatie. Plan de software- en techniektest uiterlijk 7 dagen voor de workshop en stuur de deelnemersherinnering 2 dagen vooraf.
Hoeveel tijd trek je uit voor een webdesignworkshop?: Plan per inhoudelijk onderdeel tijd voor uitleg, demonstratie en oefenen. Reserveer daarnaast minimaal 30 minuten voor ontvangst en techniekcontrole en ongeveer 15 minuten voor vragen en afronding.
Wat moet ik vooraf testen voor een webdesignworkshop?: Test minimaal 7 dagen vooraf de benodigde software, oefenbestanden, wifi, laptops, stroomvoorziening en presentatieapparatuur. Controleer ook of HDMI-kabels en adapters bij de beschikbare laptops en beamer passen.
Wanneer moet ik catering en dieetwensen regelen?: Vraag dieetwensen op via het aanmeldformulier en geef het definitieve aantal uiterlijk 7 dagen vooraf door aan de cateraar. Koop of bestel dranken en hapjes daarna op basis van de bijgewerkte deelnemerslijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.