Boodschappenlijst voor een Koningsdagviering

Voor een Koningsdagviering heb je meer nodig dan oranje versiering en drankjes. Regel vooraf zit- en statafels, een partytent, herbruikbaar servies, koeling en een complete stroomvoorziening voor het geluid. Tel per gast wat nodig is en houd rekening met piekmomenten: drank moet gekoeld klaarstaan en koffie moet tijdens het programma doorlopen. Controleer bovendien dieetwensen en het weer voordat je de catering en houdbare voorraad definitief bestelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Klaptafelaantal 10
Klapstoelaantal 100
Barkrukaantal 8
Statafelaantal 8
Buffettafelaantal 4
Bar
Afzetpaalaantal 8

Servies

Herbruikbaar bordaantal 120
Herbruikbare komaantal 60
Herbruikbaar glasaantal 150
Wijnglasaantal 40
Koffiekopaantal 60
Koffielepelaantal 60
Vorkaantal 120
Mesaantal 120
Serveerbestekaantal 12
Koffiekanaantal 4

Apparatuur

Koelboxaantal 6
Koelkastaantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Luidsprekeraantal 2
Verlenghaspelaantal 4
Stekkerdoosaantal 6
Powerbankaantal 2
Thermoskanaantal 4

Keuken

Snijplankaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschaalaantal 12
Serveertangaantal 8
Maatbekeraantal 2
Koelelementaantal 20
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakaantal 12

Decoratie

Oranje vlaggenlijnaantal 12
Nederlandse vlagaantal 4
Oranje ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Oranje tafelloperaantal 10
Menustandaardaantal 6
Naamkaartjeaantal 120
Pijlbordaantal 8
Programmaposteraantal 6
Plakbandaantal 6

Verlichting

Lichtsnoeraantal 6
Ledlampaantal 12
Lantaarnaantal 8
Batterijaantal 24
Zaklampaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakaantal 8
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilaantal 3
Schoonmaakemmeraantal 3

Sportmateriaal

Juten zakaantal 12
Blikgooispel
Touwtrektouw
Stoepkrijtaantal 12
Kegelsaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- 7UP - 6 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Cider - 24 flesjes
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Droge worst - 3 kilo
- Toastjes - 12 pakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Hummus - 10 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Sinaasappels - 5 kilo
- Miniworstjes - 8 kilo
- Vegetarische balletjes - 4 kilo
- Bladerdeeghapjes - 8 dozen
- Miniquiches - 6 dozen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Sweet chilisaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Appeltaart - 6 stuks
- Oranje tompoucen - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Slagroom - 6 bussen
- Vegan gebak - 12 stuks
- Glutenvrij gebak - 12 stuks
- Broodjes - 120 stuks
- Roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Vegetarische spread - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommerplakken - 3 kilo
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en voor de rest van de viering op ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Koel minstens 70% vooraf en zet de rest in koelboxen als aanvulling klaar.
Plan per 4 tot 6 gasten één zitplaats en per 8 tot 10 gasten één statafel. Reserveer daarnaast 1 buffettafel voor elke 15 tot 20 gasten, zodat eten en servies niet op één klein oppervlak belanden.
Zet voor koffie een koffiezetapparaat, waterkoker, koffiekan en thermoskannen klaar. Reken op 1 kop per gast als koffie onderdeel is van het programma en houd minstens 10% extra kopjes en lepels achter de hand.
Gebruik herbruikbare borden, kommen, glazen, vorken en messen en tel per gast minimaal 1,5 set wanneer afruimen tussendoor niet lukt. Leg serveerbestek apart bij het buffet; dat wordt vaak vergeten bij de boodschappen.
Test geluidsinstallatie, microfoon en luidsprekers uiterlijk 1 dag vooraf op de echte stroompunten. Neem per stroompunt een verlenghaspel en stekkerdoos mee en laad powerbanks volledig op voordat de opbouw begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een Koningsdagviering?: Reken op minimaal 1,5 herbruikbaar glas per gast als je tussendoor afwast of verzamelt. Bij een programma van meer dan 4 uur is 2 glazen per persoon praktischer, vooral wanneer frisdrank en andere dranken door elkaar worden geserveerd.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor Koningsdag?: Voor een gemengd programma kun je rekenen met 1 stoel per 4 tot 6 gasten en 1 statafel per 8 tot 10 gasten. Plan daarnaast ongeveer 1 buffettafel per 15 tot 20 gasten en controleer of de partytent plaats biedt aan de volledige opstelling.
Wanneer moet ik drank en catering voor Koningsdag regelen?: Plaats de cateringbestelling en regel leveranciers minimaal 2 weken vooraf. Koop houdbare voorraad 3 tot 5 dagen eerder en koel dranken uiterlijk de avond ervoor, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft aan te vullen.
Wat heb ik nodig voor stroom en geluid op Koningsdag?: Gebruik per benodigd stroompunt een verlenghaspel en stekkerdoos en neem minimaal 1 powerbank mee voor mobiele apparatuur. Test geluidsinstallatie, microfoon en luidsprekers uiterlijk 1 dag vooraf en controleer op de ochtend zelf nog alle aansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.