Qué necesitas para la Celebración del Día del Rey
Para la Celebración del Día del Rey necesitas comprar o llevar mucho más que comida y bebidas. Esta lista reúne vajilla reutilizable, mobiliario, equipos de frío, sonido, café y elementos para trabajar con seguridad y orden. Calcula las cantidades según el número de invitados y deja preparados con antelación los productos que no necesitan refrigeración. Las bebidas deben enfriarse antes del montaje, y los cables, regletas y equipos de sonido conviene probarlos antes de que lleguen los asistentes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegablecant. 3
- Mesa plegablecant. 10
- Silla plegablecant. 100
- Taburete de barcant. 8
- Mesa altacant. 8
- Mesa del bufécant. 4
- Bar
- Bolardocant. 8
Vajilla
- Plato reutilizablecant. 120
- Cuenco reutilizablecant. 60
- Vaso reutilizablecant. 150
- Copa de vinocant. 40
- Taza de cafécant. 60
- Cucharilla de cafécant. 60
- Tenedorcant. 120
- Cuchillocant. 120
- Cubiertos de serviciocant. 12
- Cafeteracant. 4
Equipo
- Nevera portátilcant. 6
- Refrigeradorcant. 2
- Cafeteracant. 2
- Hervidor de aguacant. 2
- Equipo de sonido
- Micrófonocant. 2
- Altavozcant. 2
- Cable alargadorcant. 4
- Regletacant. 6
- Powerbankcant. 2
- Termocant. 4
Cocina
- Tabla de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Fuente para servircant. 12
- Pinza para servircant. 8
- Vaso medidorcant. 2
- Elemento refrigerantecant. 20
- Papel de aluminiocant. 2
- Recipiente herméticocant. 12
Decoración
- Guirnalda de banderas naranjascant. 12
- Bandera de los Países Bajoscant. 4
- Globos naranjascant. 100
- Bomba de globoscant. 2
- Camino de mesa naranjacant. 10
- Portamenúcant. 6
- Tarjeta de nombrecant. 120
- Cartel de direccióncant. 8
- Cartel del programacant. 6
- Cinta adhesivacant. 6
Iluminación
- Guirnalda de lucescant. 6
- Lámpara LEDcant. 12
- Farolcant. 8
- Bateríacant. 24
- Linternacant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonacant. 3
- Cubo de limpiezacant. 3
Material deportivo
- Saco de yutecant. 12
- Juego de lanzamiento de latas
- Cuerda para tira y afloja
- Tiza para aceracant. 12
- Conoscant. 12
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- 7UP - 6 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Sidra - 24 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Limones - 2 kilos
- Limas - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Cubos de queso - 5 kilos
- Salchicha seca - 3 kilo
- Tostaditas - 12 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Hummus - 10 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimiento - 4 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Naranjas - 5 kilos
- Mini salchichas - 8 kilos
- Albóndigas vegetarianas - 4 kilo
- Hojaldres - 8 cajas
- Mini quiches - 6 cajas
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa sweet chili - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Tompoucen de naranja - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Nata montada - 6 botes
- Pastelería vegana - 12 unidades
- Pastelería sin gluten - 12 unidades
- Bocadillos - 120 unidades
- Queso crema - 3 kilo
- Queso joven - 5 kilos
- Jamón - 4 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Paté vegetariano - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Rodajas de pepino - 3 kilo
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para todo el evento. Enfría una parte el día anterior y reserva neveras portátiles para mantener las botellas frías durante el servicio.
- Prepara al menos un plato, un cuenco, un vaso, un tenedor y un cuchillo reutilizables por invitado, más un 10 % adicional. Ese margen cubre pérdidas, cambios de plato y piezas que se ensucian antes de tiempo.
- Para el café, cuenta una taza y una cucharilla por persona que vaya a tomarlo. Deja lista la cafetera y el hervidor de agua antes de abrir el bufé, porque suelen prepararse demasiado tarde.
- Si habrá música o actuaciones, comprueba con antelación el equipo de sonido, los altavoces, el micrófono, los cables alargadores y las regletas. Lleva también una powerbank para mantener operativos los dispositivos pequeños.
- No dejes para el último día la carpa plegable, las mesas, las sillas y los elementos de delimitación. Monta una mesa de bufé, una zona de bar y un espacio despejado para el escenario antes de colocar la comida.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bebidas necesito para la Celebración del Día del Rey?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después aproximadamente 1 bebida por persona y hora. Añade agua y un margen del 10 % para evitar quedarte corto.
- ¿Cuánta vajilla reutilizable tengo que comprar?
- Prepara una unidad por invitado de cada pieza que vayas a utilizar y añade un 10 % extra. Para 50 personas, por ejemplo, serían al menos 55 vasos, platos, tenedores y cuchillos.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas?
- Enfría las bebidas principales el día anterior y pásalas a neveras portátiles o refrigeradores antes de comenzar el montaje. Comprueba la temperatura y repón las neveras durante el evento.
- ¿Qué equipos debo probar antes de la celebración?
- Prueba el equipo de sonido, el micrófono, los altavoces, las regletas y los cables alargadores al menos 2 horas antes de la llegada del público. Así tendrás tiempo para resolver problemas de electricidad o conexiones.
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