Boodschappenlijst voor een zeilwedstrijd

Voor een zeilwedstrijd heb je meer nodig dan boten en boeien. Je moet ook start- en finishmateriaal, communicatie, veiligheidsmiddelen en spullen voor de wal klaarzetten. Denk aan een startschip, rescueboot, reddingsvesten en waterdichte scoreborden, maar ook aan tafels, bekers en verlichting voor de deelnemers. Gebruik deze boodschappenlijst naast je wedstrijdplan en controleer vooral materiaal dat je moet huren of vooraf moet testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Zeilbotenaantal 12
Reddingsvestenaantal 30
Wedstrijdboeienaantal 8
Ankersaantal 8
Ankerlijnenaantal 8
Startvlaggenaantal 5
Finishvlag
Startnummersaantal 20
Wedstrijdklokkenaantal 2
Meetlintenaantal 2
Waterdichte scorebordenaantal 2

Apparatuur

Startschip
Rescueboot
Buitenmarifoonsaantal 3
Portofoonsaantal 4
Megafonoon
Verlenghaspelsaantal 3
Batterijladersaantal 4
Weersmeter

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 6
Routebordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 70
Medaillesaantal 12
Bekers voor winnaarsaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffer
Reddingsboeienaantal 4
Reddingslijnenaantal 4
Zaklampenaantal 6
Veiligheidsdekensaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasbakkenaantal 3
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 5 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Rode uien - 1 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Gemengde groene salade - 4 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Kippenbouten - 7 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnoten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Citroenen - 1 kilo
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks

Tips

Plan per deelnemer een reddingsvest en leg enkele reserve-exemplaren klaar; controleer vóór de wedstrijddag of alle vesten heel zijn en goed sluiten.
Neem voor de wedstrijdleiding minimaal één betrouwbaar communicatiemiddel per belangrijke post mee. Test buitenmarifoons en portofoons vooraf en laad alle batterijen de avond ervoor.
Leg startvlaggen, finishvlag, startnummers, wedstrijdklokken en waterdichte scoreborden samen in één wedstrijdkrat. Zo raakt het materiaal niet verspreid over het startschip, de wal en de rescueboot.
Voorzie op de wal voldoende zit- en uitgifteplekken: klaptafels voor registratie en catering, stoelen voor wachtende deelnemers en afvalbakken naast de eet- en drinkpunten.
Regel stroom en licht vóór de opbouw. Controleer hoeveel verlenghaspels nodig zijn voor verlichting en apparatuur, en laad batterijladers en andere accu-apparaten voordat de deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een zeilwedstrijd?: Reken op zeilboten, reddingsvesten, wedstrijdboeien, ankers en ankerlijnen. Daarnaast heb je een startschip, rescueboot, marifoons of portofoons, start- en finishvlaggen, startnummers en scoremateriaal nodig. Voor de wal horen ook tafels, stoelen, afvalbakken, bekers en verlichting op de lijst.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor een zeilwedstrijd?: Voorzie minimaal één passend reddingsvest per persoon die aan boord gaat, inclusief bemanning en wedstrijdbegeleiding. Leg daarnaast enkele reserves klaar voor beschadigde of vergeten vesten; bij twintig opvarenden is bijvoorbeeld een voorraad van 22 tot 24 vesten praktisch.
Welke communicatie heb je nodig tijdens een zeilwedstrijd?: Gebruik voor de wedstrijdleiding en veiligheidsorganisatie buitenmarifoons en portofoons, afgestemd op het aantal posten. Test alle apparaten uiterlijk één dag vooraf en laad reservebatterijen diezelfde avond op. Zorg ook dat noodnummers op papier beschikbaar zijn als een apparaat uitvalt.
Wanneer moet ik boeien, ankers en ankerlijnen regelen?: Controleer boeien, ankers en ankerlijnen minstens één week vóór de wedstrijd. Zo heb je nog tijd om ontbrekend materiaal te huren of een beschadigde lijn te vervangen. Leg de definitieve set uiterlijk de dag ervoor bij het laadpunt klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.