Que faut-il prévoir pour une régate ?

Une régate demande plus que des voiliers et une ligne de départ. Il faut aussi baliser le parcours, assurer les communications sur l’eau et prévoir un bateau de secours réellement opérationnel. À terre, les participants ont besoin d’un accueil organisé, de tables, de sièges et de vaisselle réutilisable. Cette liste vous aide à acheter ou rassembler le matériel avant les derniers contrôles, quand il est souvent trop tard pour remplacer une bouée, un talkie-walkie ou un chargeur manquant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Voiliersqté 12
Gilets de sauvetageqté 30
Bouées de compétitionqté 8
Ancresqté 8
Lignes d’ancrageqté 8
Drapeaux de départqté 5
Drapeau d'arrivée
Numéros de départqté 20
Pendule de matchqté 2
Mètres rubansqté 2
Tableaux de score étanchesqté 2

Équipement

Bateau de départ
Bateau de sauvetage
Talkies-walkies d’extérieurqté 3
Talkies-walkiesqté 4
Mégaphone
Rallonges électriquesqté 3
Chargeurs de batterieqté 4
Station météo

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 8
Thermosqté 6

Décoration

Affiches du matchqté 6
Panneaux de directionqté 4
Badges nominatifsqté 70
Médaillesqté 12
Trophées pour les gagnantsqté 3

Sécurité

Trousse de premiers secours
Bouées de sauvetageqté 4
Cordes de sauvetageqté 4
Lampes de pocheqté 6
Couvertures de survieqté 6

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Chiffons de nettoyageqté 12
Bacs à vaisselleqté 3
Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 5 casiers
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini pistolets - 80 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Oignons rouges - 1 kilo
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade verte mixte - 4 kilos
- Quiche végétarienne - 6 pièces
- Cuisses de poulet - 7 kilos
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Petits pains à hamburger - 70 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 3 kilos
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Citrons - 1 kilo
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces

Conseils

Prévoyez un gilet de sauvetage pour chaque personne embarquée, avec quelques unités supplémentaires pour les bénévoles ou les remplacements de dernière minute.
Pour le parcours, comptez une bouée à chaque point prévu par le tracé, plus une ancre et une ligne d’ancrage par bouée. Vérifiez leur longueur avant le jour de la régate.
Chargez tous les talkies-walkies et les batteries la veille, puis emportez les chargeurs et des rallonges électriques : les appareils déchargés sont faciles à oublier après les essais.
Préparez les numéros de départ, les formulaires et les tableaux de score dans des pochettes étanches. Un seul épisode de pluie peut rendre illisibles les documents posés sur une table.
N’attendez pas le matin de l’épreuve pour installer l’accueil : prévoyez les gobelets, tasses, assiettes et couverts selon le nombre confirmé de participants, bénévoles et accompagnateurs.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser une régate ?: Il faut au minimum des voiliers, des bouées avec ancres et lignes d’ancrage, des drapeaux de départ et d’arrivée, des gilets de sauvetage, un bateau de départ et un bateau de secours. Ajoutez les moyens de communication, les documents de course et le matériel d’accueil.
Combien de gilets de sauvetage prévoir pour une régate ?: Prévoyez un gilet adapté pour chaque personne à bord, puis 2 à 4 gilets supplémentaires selon le nombre de bénévoles et de remplaçants. Contrôlez leur état au plus tard la veille et gardez-les accessibles près de l’embarquement.
Quand préparer le matériel d’une régate ?: Rassemblez le matériel non périssable au moins 7 jours avant la course. Faites le contrôle des bouées, ancres, radios, batteries et équipements de sécurité la veille, après avoir vérifié les prévisions météo.
Que prévoir pour l’accueil des participants à une régate ?: Prévoyez une table d’accueil, des tables et chaises pliantes, des poubelles et, si l’accueil se prolonge, des tentes, tables hautes, gobelets, tasses, assiettes et couverts. Comptez la vaisselle pour chaque personne confirmée, avec environ 10 % de réserve.

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