Boodschappenlijst voor een voorleeswedstrijd

Voor een voorleeswedstrijd heb je meer nodig dan boeken en een jury. Deelnemers moeten zich kunnen registreren, duidelijk verstaanbaar kunnen voorlezen en hun boeken ergens kunnen neerleggen. Daarnaast richt je een jurytafel, koffiepauze en prijsuitreiking in. Gebruik de lijst hieronder om meubels, techniek, servies en keukenbenodigdheden op tijd te verzamelen. Controleer vooral vooraf of microfoons, laptop, kabels en verlichting bij elkaar passen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 100
Jurytafel
Registratietafel
Garderoberekaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

LED-panelenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Theelepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Schenkkanaantal 4
Theepottenaantal 3
Pannenlappenaantal 6

Decoratie

Boekenletters
Papieren slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Pijlenbordenaantal 8
Boekenstandaardsaantal 6
Fotowand
Linten voor winnaarsaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivruchtensap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprikareepjes - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummuswraps - 40 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Margarine - 1 kuipje
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 6 zakken
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Gevulde koeken - 40 stuks
- Notenmix - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Zoutjes - 6 zakken
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen

Papier en registratie

Programma'saantal 120
Juryformulierenaantal 40
Deelnemerslijstenaantal 5
Naamkaartjesaantal 120
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 8
Notitieblokkenaantal 12
Enveloppenaantal 40
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 6
Nietmachinesaantal 3
Nietjesaantal 6
Papiersnijder
Printerpapieraantal 2
A4-mappenaantal 10
Cijferstickersaantal 200
Certificatenaantal 40
Boekleggersaantal 40
Routebordjesaantal 12
Pictogramkaartenaantal 10

Prijzen

Boekenbonnenaantal 6
Boeken voor winnaarsaantal 6
Trofeeënaantal 3
Medaillesaantal 24
Cadeautasjesaantal 24
Lintenaantal 24
Inpakpapieraantal 2
Cadeaulintaantal 2

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Batterijenaantal 24
Kabelmattenaantal 8
Antislipmattenaantal 6
Nooduitgangbordjesaantal 6
EHBO-koffer
Brandblusdeken

Garderobe

Kledinghangersaantal 100
Garderobenummersaantal 120
Elastiekenaantal 2
Opbergkrattenaantal 8

Tips

Leg per deelnemer een naambadge, programma en juryformulier klaar en neem enkele extra exemplaren mee. Bij 20 deelnemers zijn 22 tot 25 badges en programma’s een praktische reserve.
Test draadloze microfoons, luidsprekers, het mengpaneel, de laptop en HDMI-kabel uiterlijk één dag vooraf. Laad microfoons, laptop en andere techniek daarna opnieuw volledig op.
Zet de jurytafel apart van de registratietafel en voorzie per jurylid een stoel, formulier en pen. Reserveer daarnaast een duidelijk gemarkeerde podiumplek, zodat de voorleesvolgorde rustig blijft.
Reken voor de ontvangst op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en plan extra water voor deelnemers die vlak voor hun beurt voorlezen. Koel dranken vooraf en gebruik thermoskannen voor koffie en thee.
Leg de boeken van deelnemers op een boekentafel met voldoende ruimte tussen de stapels. Controleer de boeken vóór de start en zet certificaten alvast op volgorde van de deelnemerslijst.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een voorleeswedstrijd met 20 deelnemers?: Reken op minimaal 20 naambadges, programma’s en deelnemersplekken, plus 2 tot 5 extra exemplaren voor wijzigingen. Voor de techniek heb je ten minste één draadloze microfoon, luidsprekers, een laptop, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een voorleeswedstrijd?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen. Bij 20 aanwezigen zijn dat 40 tot 60 drankjes, aangevuld met extra water voor de deelnemers en jury.
Wanneer moet ik de techniek voor een voorleeswedstrijd testen?: Test alle techniek uiterlijk één dag van tevoren en controleer de opstelling opnieuw 60 minuten voor aanvang. Laad draadloze microfoons, laptop en andere apparatuur na de test volledig op.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een voorleeswedstrijd?: Neem per verwachte gast één kopje, glas, bord, vork, mes en theelepel, plus 10 procent reserve. Bij 30 gasten betekent dat bijvoorbeeld 33 waterglazen en 33 koffiekopjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.