Que faut-il prévoir pour un concours de lecture à voix haute ?

Un concours de lecture à voix haute demande surtout une salle bien installée, un passage au micro sans accroc et un accueil simple pour les participants et le jury. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter : mobilier, sonorisation, éclairage, boissons, vaisselle et équipement de cuisine. Prévoyez les éléments techniques plusieurs jours à l’avance, puis vérifiez leur fonctionnement avant l’arrivée du public. Les boissons et les documents d’accueil sont souvent les derniers détails oubliés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 100
Table du jury
Table d'inscription
Portant à vêtementsqté 2
Tabouretsqté 4

Équipement

Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Stations de rechargeqté 2

Éclairage

Panneaux LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à eauqté 100
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillères à caféqté 80
Louchesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Carafeqté 4
Théièresqté 3
Maniquesqté 6

Décoration

Lettres pour livres
Guirlandes en papierqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 12
Panneaux de directionqté 8
Présentoirs à livresqté 6
Mur photo
Rubans pour les gagnantsqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Poubellesqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus multivitaminé - 6 packs
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Lamelles de poivron - 3 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Wraps au houmous - 40 pièces
- Petits pains à cuire - 120 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre - 1 kilo
- Margarine - 1 pot
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Pop-corn salé - 6 sachets
- Mini biscuits - 8 paquets
- Spéculoos - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Biscuits fourrés - 40 pièces
- Mélange de noix - 2 kilos
- Raisins secs - 1 kilo
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garniture vegan - 6 emballages
- Lait sans lactose - 4 litres
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 2 boîtes

Papier et enregistrement

Programmesqté 120
Fiches de juryqté 40
Listes de participantsqté 5
Badges nominatifsqté 120
Stylosqté 40
Presse-papiersqté 8
Blocs-notesqté 12
Enveloppesqté 40
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 6
Agrafeusesqté 3
Agrafesqté 6
Massicot
Papier pour imprimanteqté 2
Classeurs A4qté 10
Autocollants chiffresqté 200
Certificatsqté 40
Marque-pagesqté 40
Panneaux d’orientationqté 12
Cartes pictogrammesqté 10

Prix

Chèques-lireqté 6
Livres pour les gagnantsqté 6
Trophéesqté 3
Médaillesqté 24
Sacs cadeauxqté 24
Rubansqté 24
Papier cadeauqté 2
Ruban cadeauqté 2

Sécurité

Lampes de pocheqté 4
Pilesqté 24
Passe-câblesqté 8
Tapis antidérapantsqté 6
Panneaux de sortie de secoursqté 6
Trousse de premiers secours
Couverture anti-feu

Vestiaire

Cintresqté 100
Numéros de vestiaireqté 120
Élastiquesqté 2
Caisses de rangementqté 8

Conseils

Prévoyez au moins un microphone sans fil de secours si les lectures s’enchaînent : testez chaque micro, pied et haut-parleur 24 heures avant le concours.
Pour une pause d’une heure, comptez environ 2 tasses par personne si vous servez café ou thé, et prévoyez les verres à eau en conséquence. Refroidissez les boissons la veille.
Réservez une table distincte pour le jury et une autre pour les inscriptions. Gardez les multiprises, rallonges et câbles HDMI dans une caisse identifiée afin de les retrouver dès l’installation.
Comptez une chaise par participant, membre du jury et accompagnateur attendu, puis ajoutez 10 % de marge. Placez les tabourets et le podium avant l’ouverture des portes pour éviter de déplacer le mobilier pendant les lectures.
Ne commandez pas la vaisselle et les boissons au dernier moment : vérifiez les besoins alimentaires et les autorisations au plus tard 7 jours avant, puis complétez les achats après confirmation de la liste des participants.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concours de lecture à voix haute ?: Prévoyez au minimum un microphone pour les lectures et un second pour les annonces ou les questions du jury. Avec un microphone sans fil de secours, vous évitez d’interrompre le concours en cas de panne.
Quand acheter les boissons et la vaisselle pour le concours ?: Achetez les boissons non périssables, les tasses, les verres et les couverts 3 à 5 jours avant. Refroidissez les boissons la veille et vérifiez le jour même qu’il reste assez de vaisselle pour toute la pause.
Combien de chaises prévoir pour une lecture publique ?: Prévoyez une chaise pour chaque participant, juré et accompagnateur confirmé, puis ajoutez environ 10 % de marge. Si 40 personnes sont attendues, préparez donc 44 chaises.
Quand tester le matériel de sonorisation ?: Faites un premier test complet au moins 24 heures avant : microphones, pieds, haut-parleurs, table de mixage, ordinateur, câble HDMI et alimentation. Refaites un contrôle de 15 minutes avant l’accueil du public.

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