Boodschappenlijst voor een volleybaltoernooi

Voor een volleybaltoernooi heb je meer nodig dan alleen volleyballen en een net. Per veld regel je een wedstrijdvolleybal, een reservebal, scoremateriaal en een scheidsrechterstoel. Daarnaast zijn drinken, hapjes, bekers, EHBO-materiaal en duidelijke teaminformatie nodig. Controleer vooraf wat de sporthal al heeft, vooral volleybalpalen, netten, scoreborden en tafels. Zo voorkom je dat je op de toernooidag nog materiaal, printwerk of gekoelde dranken moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Kleedkamerbankenaantal 12

Sportmateriaal

Volleybalnettenaantal 4
Volleybalpalenaantal 8
Volleyballenaantal 16
Reservevolleyballenaantal 6
Veldmarkeringstapeaantal 8
Scheidsrechtersfluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 8
Wedstrijdformulierenaantal 120
Pennensetsaantal 12
Teamhesjesaantal 80
Scheidsrechterstoelenaantal 8
Ballenkarrenaantal 4
Pionnenaantal 24
Sporttassenaantal 8
Handdoekenaantal 16

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Wandklokkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 250
Herbruikbaar bestekaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Drinkdispensersaantal 4
Snijplankenaantal 6
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 12

Catering

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 72 flessen
- Spa Rood - 36 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 12 kilogram
- Mandarijnen - 80 stuks
- Mueslirepen - 240 stuks
- Energiebars - 120 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Sandwiches kaas - 80 stuks
- Sandwiches kipfilet - 80 stuks
- Sandwiches hummus - 60 stuks
- Sandwiches eiersalade - 40 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Witte bollen - 80 stuks
- Volkoren bollen - 80 stuks
- Kaas - 4 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Wrapvulling - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Harde broodjes - 100 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Waterijsjes - 200 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Kruidenthee - 2 dozen
- Honing - 2 potten
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Blauwe afvalzakken - 50 stuks
- Gele afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 24 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 40 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Huidvriendelijke pleisters - 4 dozen
- Sporttape - 12 rollen
- Koude kompressen - 12 stuks
- Wegwerp handschoenen - 4 dozen
- Tafellabels - 40 stuks
- Naamstickers - 250 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Printerinkt - 2 cartridges
- Trofeeën - 3 stuks
- Medaillelinten - 40 stuks
- Medaillezakjes - 40 stuks
- Bedankkaarten - 30 stuks

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompenaantal 4
Slingersaantal 12
Teamvlaggenaantal 16
Richtingsbordenaantal 12
Prijzentafelkleed

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslangenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Antislipmattenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Tips

Neem per speelveld minstens 2 volleyballen mee: één wedstrijdbal en één reservebal. Bij meerdere velden heb je dus per veld dezelfde basis nodig, plus bij voorkeur enkele extra reserveballen voor defecten of zoekgeraakte ballen.
Print de deelnemerslijst, het wedstrijdschema en de wedstrijdformulieren uiterlijk de dag vóór het toernooi. Leg per wedstrijd een pennenset klaar en neem extra exemplaren mee voor wijzigingen.
Plan drinken en hapjes per pauzemoment, niet alleen per deelnemer. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en gebruik herbruikbare bekers met een duidelijke plek om ze terug te zetten.
Controleer sporthalmateriaal minstens 7 dagen vooraf: netten, palen, scoreborden, scheidsrechterstoelen, kleedkamerbanken en veldmarkering. Regel ontbrekende spullen direct, want huren of lenen op de toernooidag lukt vaak niet meer.
Laad portofoons, microfoons, laptop en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem per benodigd apparaat minstens één passende verlengkabel mee en controleer of stekkerdozen en aansluitpunten in de zaal bereikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel volleyballen heb ik nodig voor een volleybaltoernooi?: Reken op minimaal 2 volleyballen per speelveld: één wedstrijdbal en één reservebal. Voor een toernooi met 4 velden neem je dus minstens 8 ballen mee, aangevuld met extra reserves als wedstrijden gelijktijdig doorgaan.
Hoeveel bekers en drank heb ik nodig voor een volleybaltoernooi?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Neem bij herbruikbare bekers minimaal 1 beker per deelnemer mee en plan een afwas- of inzamelplek, zodat niet iedereen meerdere bekers tegelijk gebruikt.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema en de formulieren printen?: Print het wedstrijdschema, de deelnemerslijst en de wedstrijdformulieren uiterlijk de dag vóór het toernooi. Maak per wedstrijd een formulier klaar en neem minstens 10 procent extra formulieren mee voor wijzigingen of fouten.
Wat moet ik een week voor een volleybaltoernooi controleren?: Controleer 7 dagen vooraf de sporthal, velden, netten, palen, scoreborden, stoelen en EHBO-materiaal. Check ook de inschrijvingen, dieetwensen, scheidsrechters en tafelleiders, zodat ontbrekende materialen of mensen nog geregeld kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.