Boodschappenlijst voor een vertelmiddag

Voor een vertelmiddag heb je meer nodig dan verhalen en stoelen. Regel apart materiaal voor de vertelrondes, een eenvoudig buffet met warme dranken en een hoek waar kinderen zelfstandig bezig kunnen zijn. Controleer vooraf hoeveel deelnemers, vertellers en kinderen komen, zodat je glazen, mokken, borden en activiteiten niet op de gok klaarzet. De geluidsapparatuur en verlengsnoeren worden vaak vergeten; test die minstens één uur voor de ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Glazenaantal 50
Mokkenaantal 45
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Slingersaantal 8
Ledkaarsenaantal 20
Naamstickersaantal 50

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Timer

Keuken

Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Soepkommenaantal 45
Opscheplepelsaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 3

Kinderactiviteiten

Prentenboekenaantal 25
Verhaalkaartenaantal 40
Kleurpotlodenaantal 40
Kleurboekenaantal 20
Kussensaantal 20
Vloerkledenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte puntjes - 50 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Kropsla - 3 kroppen
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Tomatensoep - 8 liter
- Groentesoep - 4 liter
- Soepcroutons - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken

Tips

Reken per deelnemer op één glas én één mok als je zowel water als koffie of thee serveert. Zet daarnaast minimaal 10 procent extra servies klaar voor morsen, afwas of onverwachte gasten.
Zet voor een groep tot 20 deelnemers minstens één draagbare speaker en één microfoon klaar. Neem twee verlengsnoeren en één stekkerdoos mee, zodat de verteller niet naast een stopcontact hoeft te staan.
Voor warme dranken zijn twee thermoskannen praktisch: één voor koffie en één voor thee of heet water. Gebruik één waterkoker als je ter plekke bijschenkt en leg de soepkommen en opscheplepels alleen klaar als soep op het buffet staat.
Maak voor kinderen één aparte activiteitentafel met prentenboeken, verhaalkaarten, kleurboeken en kleurpotloden. Leg per kind één kleurboek of een gedeeld boek klaar en reserveer minstens 15 minuten vóór de start om alles klaar te zetten.
Neem naamstickers mee voor de ontvangst en plaats de registratietafel bij de ingang. Leg tafelkleden, ledkaarsen en slingers pas na het opstellen van de tafels neer; zo voorkom je dat decoratie tijdens het sjouwen beschadigt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een vertelmiddag?: Zet voor elke aangemelde deelnemer, verteller en begeleider één stoel klaar. Neem daar 2 extra stoelen bij voor late aanmeldingen of een begeleider die onverwacht blijft.
Hoeveel glazen en mokken moet ik kopen voor een vertelmiddag?: Gebruik één glas en één mok per aanwezige persoon als je water en warme dranken serveert. Bij 25 aanwezigen leg je dus 25 glazen en 25 mokken klaar, plus ongeveer 3 extra van elk.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test speaker, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens 60 minuten vóór de ontvangst. Controleer ook of het geluid vanaf de achterste stoel verstaanbaar is en leg een reservebatterij klaar als de apparatuur die gebruikt.
Hoeveel kinderactiviteiten heb ik nodig voor een vertelmiddag?: Voorzie per kind minstens één eigen kleuractiviteit en deel de prentenboeken en verhaalkaarten. Bij 12 kinderen leg je bijvoorbeeld 12 kleurboeken en kleurpotloden klaar, met minimaal 2 extra activiteiten voor kinderen die eerder klaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.