Que prévoir pour une après-midi contes ?

Pour une après-midi contes, prévoyez à la fois le matériel d’accueil, le coin lecture et de quoi servir une pause simple. Les boissons chaudes demandent notamment une bouilloire, des thermos et des tasses, tandis que les fruits et les éventuelles soupes nécessitent des assiettes, des couverts et des ustensiles de service. Ajoutez un haut-parleur et un microphone si le groupe est nombreux. Pour les enfants, les albums illustrés, cartes d’histoires, crayons et livres de coloriage évitent les temps morts entre deux récits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Tables de buffetqté 2
Tabouretsqté 6

Vaisselle

Verresqté 50
Tassesqté 45
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Décoration

Nappesqté 6
Guirlandesqté 8
Bougies LEDqté 20
Étiquettes nominativesqté 50

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Minuterie

Cuisine

Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Bol à soupeqté 45
Louchesqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Seaux de nettoyageqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3

Activités pour enfants

Albums illustrésqté 25
Cartes d'histoiresqté 40
Crayons de couleurqté 40
Livres de coloriageqté 20
Coussinsqté 20
Tapisqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue pommée - 3 têtes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Soupe de tomates - 8 litres
- Soupe de légumes - 4 litres
- Croûtons pour soupe - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Biscuits complets - 6 paquets
- Raisins secs - 2 sacs
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un verre et une tasse par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les échanges, les chutes et les oublis. Comptez aussi une assiette et un jeu de couverts par personne si vous servez des fruits ou une soupe.
Pour les boissons chaudes, préparez la bouilloire avant l’arrivée et remplissez les thermos juste avant l’accueil. Deux thermos permettent de séparer facilement les boissons ou de garder une réserve sans interrompre les contes.
Testez l’enceinte portable, le microphone, les rallonges et les multiprises au moins 30 minutes avant le début. Placez les câbles contre un mur et gardez une prise libre près du coin histoires.
Installez le coin enfants avec plusieurs albums illustrés, cartes d’histoires, crayons de couleur et livres de coloriage avant l’ouverture. Prévoyez une activité calme pour chaque enfant attendu afin d’éviter les déplacements pendant une lecture.
Préparez la table d’inscription avec les étiquettes nominatives et gardez les besoins alimentaires à portée de main. Une nappe, quelques guirlandes et des bougies LED suffisent à identifier l’espace sans encombrer les tables.

Questions fréquentes

Combien de verres et de tasses prévoir pour une après-midi contes ?: Comptez un verre et une tasse par participant, plus 10 % de réserve. Pour 20 personnes, prévoyez donc 22 verres et 22 tasses afin de ne pas manquer de vaisselle.
Quelle quantité de boissons acheter pour une après-midi contes ?: Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour les deux premières heures, en combinant eau, boissons fraîches et boissons chaudes. Pour 20 participants, cela représente 40 à 60 portions au total.
Quand installer le matériel sonore et les activités pour enfants ?: Installez le coin enfants et le matériel sonore au moins 30 minutes avant l’arrivée du public. Faites un test complet de l’enceinte et du microphone avec le programme déjà choisi, plutôt qu’un simple contrôle des branchements.
Que faut-il prévoir pour servir une soupe pendant les contes ?: Prévoyez un bol par personne, une louche par préparation, des cuillères et un ou deux thermos selon la quantité. Ajoutez au moins 10 % de bols et de couverts supplémentaires pour les portions renversées ou les secondes portions.

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