Boodschappenlijst voor een verjaardagsmusical

Voor een verjaardagsmusical heb je meer nodig dan alleen taart en decoratie. Je moet het optreden kunnen versterken met speakers, draadloze microfoons, een laptop en eventueel een projector, terwijl gasten comfortabel zitten en eten. Denk ook aan spullen die op de dag zelf vaak ontbreken: verlengkabels, stekkerdozen, gaffer tape en kabelbinders. Met deze boodschappenlijst houd je techniek, buffet, verlichting en aankleding bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Kledingrek
Tafelkledenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 35
Gebaksbordenaantal 35
Besteksetsaantal 35
Drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 35
Schenkkanaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Verjaardagsbanner
Tafeldecoratiesaantal 6
Ballonnenlintaantal 2

Apparatuur

Speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Gaffer tapeaantal 2
Kabelbinders

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Lichtslingeraantal 3

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Warmhoudkanaantal 2
Koelboxenaantal 3
Taartmes
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem
Stoffer en blik
Schoonmaakdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Mini witte broodjes - 40 stuks
- Mini bruine broodjes - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfilet beleg - 750 gram
- Hummus - 500 gram
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilogram
- Rucola - 300 gram
- Eiersalade - 500 gram
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Pasta - 2 kilogram
- Pesto - 2 potten
- Pastasaus - 3 potten
- Paprika's - 6 stuks
- Courgettes - 4 stuks
- Champignons - 750 gram
- Uien - 1 kilogram
- Knoflook - 3 bollen
- Olijfolie - 1 fles
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Geraspte kaas - 500 gram
- Groene salade - 1,5 kilogram
- Cherrytomaten - 750 gram
- Feta - 400 gram
- Saladedressing - 2 flessen
- Stokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Borrelnootjes - 2 zakken
- Olijven - 2 potten
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 2 kilogram
- Bananen - 2 kilogram
- Verjaardagstaart - 1 taart
- Slagroom - 3 bussen
- Taartkaarsjes - 1 pak
- Chocolade - 6 repen
- Koekjes - 4 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 500 gram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 5 kilogram
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Neem per gast één dinerbord, één gebaksbord, één bestekset en één drinkglas; tel voor breekbare spullen 10% extra als er veel kinderen aanwezig zijn.
Plan per persoon minstens 2 drankjes voor het eerste uur en 1 drankje per volgend uur. Zet gekoelde dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang koud.
Test speakers, draadloze microfoons, laptop, projector en projectiescherm minimaal 24 uur vooraf. Laad alle apparatuur volledig op en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Maak de podiumruimte minstens 1,5 meter diep vrij en zet kostuums op een kledingrek. Gebruik gaffer tape en kabelbinders om kabels langs looproutes vast te zetten.
Hang ballonnen, banner en lichtslinger pas op nadat tafels, stoelen en de techniek hun plaats hebben. Houd rond LED-spots en andere warmtebronnen minimaal 50 centimeter vrij.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een verjaardagsmusical?: Reken voor elke gast op 1 dinerbord, 1 gebaksbord, 1 bestekset en 1 drinkglas. Voor een groep van 20 personen heb je dus minimaal 20 exemplaren per soort nodig; neem bij voorkeur 2 extra sets mee.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een verjaardagsmusical?: Houd voor het eerste uur rekening met 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 20 gasten en een feest van 3 uur komt dat neer op ongeveer 80 tot 100 drankjes, afhankelijk van de temperatuur en het soort programma.
Wanneer moet ik de techniek voor een verjaardagsmusical testen?: Test speakers, microfoons, laptop, projector en licht minimaal 24 uur voor het feest. Doe op de dag zelf nog een korte controle 2 uur voor aanvang, inclusief kabels, stekkerdozen en geluidsniveau.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de verjaardagsmusical klaar te zetten?: Plan minimaal 2 uur voor het opstellen van tafels, stoelen, podiumruimte, decoratie en buffet. Reken daarnaast 30 minuten voor een volledige repetitie van geluid, microfoons, projectie en licht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.