Lista de compras para un musical de cumpleaños

Organizar un musical de cumpleaños requiere algo más que comida y una tarta. Necesitarás preparar el espacio para el público y el escenario, coordinar sonido e iluminación y tener vajilla suficiente para el buffet y el café. Calcula las cantidades según el número de invitados y deja preparados con antelación los elementos técnicos, los accesorios y los trajes. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o comprobar antes de que lleguen los invitados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 35
Perchero
Mantelescant. 6

Vajilla

Platos de cenacant. 35
Platos para postrecant. 35
Cubiertoscant. 35
Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 35
Jarracant. 3
Bandejas de serviciocant. 4
Cucharonescant. 6

Decoración

Globoscant. 80
Banner de cumpleaños
Decoraciones de mesacant. 6
Cinta para globoscant. 2

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Cinta gaffercant. 2
Bridas

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Guirnalda de lucescant. 3

Cocina

Cafetera
Hervidor de agua
Jarra térmicacant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cuchillo para tarta
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3

Limpieza

Papeleracant. 3
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba
Recogedor y escoba
Paños de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Mini panecillos blancos - 40 unidades
- Panecillos marrones mini - 40 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 750 gramos
- Hummus - 500 gramos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates - 1 kilogramo
- Rúcula - 300 gramos
- Ensaladilla de huevo - 500 gram
- Mayonesa - 1 bote
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Pasta - 2 kilogram
- Pesto - 2 tarros
- Salsa de pasta - 3 tarros
- Pimientos - 6 unidades
- Calabacines - 4 unidades
- Champiñones - 750 gramos
- Cebollas - 1 kilogramo
- Ajo - 3 cabezas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Hierbas italianas - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Queso rallado - 500 gramos
- Ensalada verde - 1,5 kilogramo
- Tomates cherry - 750 gram
- Feta - 400 gram
- Aderezo para ensalada - 2 botellas
- Baguettes - 6 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Aceitunas - 2 tarros
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 2 kilogramo
- Plátanos - 2 kilogram
- Tarta de cumpleaños - 1 tarta
- Nata montada - 3 botes
- Velas para tarta - 1 paquete
- Chocolate - 6 tabletas
- Galletas - 4 paquetes
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua con gas - 3 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 500 gramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 5 kilogram
- Servilletas de papel - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Calcula al menos un plato llano, un plato de postre, un vaso y un juego de cubiertos por invitado, y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva para roturas o cambios de última hora.
Para el buffet, prepara entre 2 y 3 bandejas de servicio y varios cucharones si habrá platos distintos. Coloca las mesas con manteles antes de montar la decoración.
Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes del cumpleaños. Ten jarras listas para servir agua o bebidas y reserva tazas de café para el momento de la tarta.
Prueba altavoces, micrófonos inalámbricos, portátil, proyector y pantalla como mínimo 2 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas, cinta gaffer y bridas para asegurar las conexiones.
Monta la iluminación y la decoración el mismo día, dejando al menos 90 minutos para globos, banner, decoraciones de mesa, guirnaldas y focos LED sin invadir el espacio del escenario.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un cumpleaños musical?: Calcula un vaso, un plato de cena, un plato de postre y un juego de cubiertos por persona. Añade un 10 % o 15 % extra, especialmente si el buffet estará disponible durante varias horas.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido del musical?: Carga el equipo y haz una prueba completa al menos 2 horas antes de que empiece el evento. Comprueba también las pilas o baterías de los micrófonos y deja los cables fijados con cinta gaffer.
¿Cuánto tiempo antes tengo que enfriar las bebidas?: Pon las bebidas a enfriar entre 4 y 6 horas antes. Si usas jarras, llénalas justo antes de servir para que el agua o las bebidas se mantengan frescas.
¿Qué necesito para montar el escenario y la proyección?: Prepara altavoces, micrófonos inalámbricos, soportes, portátil, proyector, pantalla, cables alargadores y regletas. Reserva al menos 90 minutos para despejar el escenario, colgar las luces y verificar la imagen y el sonido.

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