Boodschappenlijst voor een trainingsdag

Voor een trainingsdag heb je meer nodig dan alleen werkbladen en een laptop. Regel per deelnemer een pen, schrijfmateriaal en een plek aan tafel, en tel servies en drinken op basis van het aantal aanmeldingen. Controleer de presentatieapparatuur uiterlijk de dag ervoor: een ontbrekende HDMI-kabel of te kort verlengsnoer merk je anders pas bij de start. Zet dieetmaaltijden apart en bereid koffie, thee en water zo voor dat de ontvangst niet stilvalt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Tafelsaantal 8
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker
Flip-overstandaardsaantal 2

Kantoorartikelen

Flip-overblokkenaantal 3
Whiteboardstiftenaantal 12
Kleurstiftenaantal 24
Pennenaantal 50
Plakbriefjesaantal 10
Schrijfmappenaantal 45
Documentmappenaantal 45

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Drinkglazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Afwasborstelsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Emmersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Stofzuiger

Verlichting

Staande lampenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Jus d'orange - 8 liter
- Appelsap - 4 liter
- Kruidenthee honing - 1 pot
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Eiersalade - 1,5 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Feta - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Pasta - 4 kilo
- Pastasaus - 5 liter
- Kipfilet - 3 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Geraspte kaas - 1,5 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende handgel - 4 flacons
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Dieetvriendelijke wraps - 10 stuks

Tips

Tel stoelen, schrijfmappen, pennen en werkbladen per aangemelde deelnemer en leg 5 tot 10 procent extra klaar. Zo kun je last-minute deelnemers opvangen zonder materiaal te kopiëren tijdens de training.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, stekkerdozen en verlengsnoeren uiterlijk 24 uur vooraf samen. Neem bij voorkeur één reservekabel mee; die wordt vaak vergeten en is lastig ter plaatse te vervangen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur aan. Koel dranken vooraf en verdeel koffie en thee over voldoende thermoskannen, zodat niet iedereen bij één apparaat hoeft te wachten.
Bestel catering op basis van de definitieve deelnemerslijst en controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor de trainingsdag. Zet dieetmaaltijden apart met een duidelijke aanduiding voordat de lunch wordt uitgeserveerd.
Zet de registratietafel, naambadges, documentmappen en presentatiematerialen minstens 30 minuten voor ontvangst klaar. Controleer ook of tafels, stoelen en kapstokken op hun plaats staan voordat deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een trainingsdag?: Voorzie één stoel per aangemelde deelnemer en tel 5 tot 10 procent reserve als de ruimte dat toelaat. Bij 20 deelnemers zet je dus 21 tot 22 stoelen klaar.
Hoeveel pennen en werkbladen moet ik meenemen naar een training?: Leg voor iedere deelnemer één pen en één set werkbladen klaar, plus 5 tot 10 procent extra. Voor 30 deelnemers neem je bijvoorbeeld 33 pennen en 33 sets werkbladen mee.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een trainingsdag testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en stroomvoorziening uiterlijk 24 uur vooraf. Sluit op de locatie nogmaals alles aan voordat deelnemers arriveren, omdat kabels en aansluitingen kunnen verschillen.
Hoe lang van tevoren moet ik catering en dieetmaaltijden regelen?: Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bevestig de definitieve catering uiterlijk 3 dagen voor de trainingsdag. Zet speciale maaltijden op de dag zelf apart voordat de lunch wordt klaargezet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.